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Última actualización: 2024-09-20
Configuración de reglas de asignación de estructura contable alternativa en AP&C

Configuración de reglas de asignación de estructura contable alternativa en AP&C

  • Cree asignaciones de estructura contable alternativa.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Accounts
    en el área funcional Common Financial Management. Consulte Pasos: definición de permisos de seguridad.
En Adaptive Planning and Consolidation (AP&C), puede añadir condiciones de regla de asignación a las reglas de asignación de conjuntos contables alternativos directos e inversos para un tipo de cuenta de libro mayor o una cuenta de libro mayor.
  1. Acceda al informe
    Consulta de asignación de estructura contable alternativa
    .
  2. Seleccione una
    Asignación de estructura contable alternativa
    y una cuenta de libro mayor o un tipo de cuenta de libro mayor.
  3. Mientras añade condiciones de regla, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Edición de cuentas de libro mayor por defecto
    En los campos
    Inclusión de cuentas de libro mayor específicas
    o
    Inclusión de todas las cuentas de tipos de cuentas de libro mayor
    , seleccione una o varias cuentas de libro mayor o tipos de cuenta de libro mayor. Workday muestra una lista de las cuentas de libro mayor para la asignación de estructura contable alternativa seleccionada.
    Para cada fila, seleccione una
    Cuenta de libro mayor por defecto
    relacionada, según sea necesario.
    Solo puede utilizar una cuenta de libro mayor por defecto una vez por regla de asignación.
    Workday contabiliza asientos en la cuenta de libro mayor por defecto cuando las transacciones no coinciden con ninguna de las condiciones de regla de asignación de estructura contable alternativa.
    Editar nombre de asignación
    Cambie un nombre de asignación existente.
    Consultar reglas de asignación específicas
    Filtre las reglas de asignación para que muestren un rango más pequeño para las cuentas de libro mayor seleccionadas y los tipos de cuentas de libro mayor para la asignación de estructura contable alternativa directa o inversa.
    Ordenar reglas de asignación específicas
    Ordene manualmente un subconjunto seleccionado de condiciones de regla de asignación.
    Ordene las condiciones de mayor a menor carácter restrictivo. Workday evalúa las reglas de condición de estructura contable alternativa de arriba hacia abajo.
    Añadir nuevas reglas de asignación
    Añada condiciones de regla de asignación a sus reglas de asignación. Solo puede utilizar una cuenta de libro mayor una vez por cada regla de asignación. A la hora de definir las condiciones de regla de asignación:
    Introduzca uno o varios valores de condición o valores resultantes.
    Puede seleccionar un valor de condición o un valor resultante para las reglas de asignación, pero no ambos.
    Utilice
    Valores de condición
    de asignación exclusivos para cada línea de una regla de asignación directa o inversa.
    Workday deriva las reglas de asignación inversa en función de las reglas que defina.
    Editar regla de asignación
    Modifique las condiciones de regla de asignación.
    Cuando retire cuentas de libro mayor, actualice las reglas de asignación pertinentes en cuanto cambie la estructura contable. Las reglas de asignación de estructura contable alternativa no tendrán reglas de condición que se resuelvan en las cuentas retiradas.
    Probar regla de asignación
    La prueba muestra las condiciones que cumple una regla de asignación de estructura contable seleccionada. Puede probar los valores de las reglas de asignación de estructura contable alternativa existentes para una cuenta de libro mayor seleccionada con el fin de consultar:
    • Valores de condición
    • Cuenta de libro mayor devuelta
    • Valores resultantes
Workday crea las reglas de asignación directa con dimensiones de condición y valores de dimensión que tienen reglas de asignación inversa con:
  • Cuentas de libro mayor resultantes
  • Dimensiones resultantes
  • Valores de dimensión resultantes
  • Worktags