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Última actualización: 2024-09-20
Referencia: zona de trabajo de cierre de periodo en AP&C

Referencia: zona de trabajo de cierre de periodo en AP&C

Mientras sus trabajadores completan los pasos del proceso de gestión del evento
Cierre de periodo
, puede utilizar el informe
Zona de trabajo de cierre de periodo
en Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) para gestionar los cierres de periodo, trimestre y ejercicio.
Seguridad: dominio
Process: Period End
en el área funcional Common Financial Management.
Puede acceder a las siguientes tareas desde la zona de trabajo:
Tarea
Descripción
Cambio de periodo contable
Workday muestra automáticamente el último periodo con uno o varios cierres.
Modifique el periodo contable cuando sea necesario.
Búsqueda de cierres de periodos
Revise los detalles del proceso de cierre del periodo.
Métricas de cierre de periodo
Analice las métricas de cierre de periodo y revise el progreso del último periodo contable con un evento de cierre.
Cierre de periodo
Gestionar archivos adjuntos
en el menú de acciones relacionadas Cierre de periodo.
Adjunte documentos en el periodo cerrado.
Ejemplo:
  • Adjunte las conciliaciones de balance finalizadas para que el gerente de contabilidad las revise y las apruebe.
  • Adjunte la versión final de los estados financieros para que el controlador la revise y la apruebe.
Los documentos están disponibles en:
  • Notificaciones de cierre
  • El informe
    Consulta de cierre de periodo
Cierre de periodo
Edición de detalles de cierre de periodo
en el menú de acciones relacionadas Cierre de periodo.
Cambie la fecha prevista de finalización del periodo.
Notificación de cierre de periodo
Notifique a los trabajadores el cierre de periodo que se encuentra en curso.
Cuando envía la notificación, Workday inicia el proceso de gestión de eventos
Notificación de cierre de periodo
.
Cada evento de cierre solo puede tener un evento de notificación activo. Si hay una notificación en curso y envía otra, Workday cancela la notificación que ya existía e inicia un nuevo evento de notificación.
Si ha incluido el paso de acción
Revisión de cierre de periodo
, el proceso de gestión crea una notificación Mis tareas para el trabajador.
Si el trabajador tiene el acceso de seguridad adecuado, en la notificación se incluye:
  • Información detallada sobre el cierre de periodo
  • Información sobre el proceso de gestión de cierre de periodo
  • El historial de proceso