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Última actualización: 2025-07-25
Pasos: creación de integración de captura de datos de consolidación en AP&C

Pasos: creación de integración de captura de datos de consolidación en AP&C

  • Acceda con su ID de usuario y contraseña al servidor de un servicio de recuperación de documentos (como SFTP) que contenga los archivos de datos de consolidación.
  • Los archivos de datos de consolidación deben estar en el formato de valores separados por comas (CSV) definido por Workday.
  • Cree sistemas de origen.
    Cree un origen para cada tarea de punto final de planificación de recursos empresariales (ERP) externo.
    Si tiene varias instancias de un punto final de ERP, Workday le recomienda crear sistemas de origen independientes para proteger y gestionar mejor las definiciones de tabla de asignación y las tablas de asignación.
Puede crear integraciones en Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) para cargar datos de consolidación en forma de líneas de balance de comprobación resumidas en Workday desde varios puntos finales externos.
Para cargar líneas de asiento sin cuadrar, debe haber configurado una regla de cuenta transitoria para la estructura contable utilizada por la empresa para la que carga los datos de consolidación.
  1. Introduzca
    Consolidation Data - Inbound
     en la lista de valores
    New using Template
    .
  2. Configure los servicios de integración (opcional). Mientras rellena la sección, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Consolidation Data - Inbound/Import Consolidation Data Configurations
    Active este servicio para proporcionar las siguientes opciones de configuración adicionales en Message Audit:
    • Atributo de integración
      Etiqueta de archivo de entrada
    • Atributo de integración
      Incluir solicitudes de servicio web en auditoría de mensajes
    Este servicio también proporciona:
    • Parámetro de inicio para las configuraciones de envío automático y
      de sustitución de recuento de subprocesos paralelos
       .
    • Atributo de integración
      Activar contabilidad transitoria
       que permite cargar asientos descuadrados.
    Consolidation Data - Inbound/Financials Document Retrieval Service
    Active este servicio para recuperar archivos para procesar a través del sistema de integración relacionado.
    Seleccione el atributo de integración
    Configure Files for External Delivery
     para permitir que este servicio entregue el archivo de salida
    CSV Audit Diagnostic File
     a puntos finales externos.
    Para enviar este archivo, debe seleccionar el atributo de integración
    Creación de archivo de auditoría en formato CSV
     .
    Para distribuir archivos a puntos finales externos, configure un paso de distribución de documentos en un proceso de gestión del sistema de integración.
    Al generar archivos de auditoría en archivos de importación en formato CSV, no se admiten barras diagonales invertidas en los siguientes campos:
    • Journal Entry Memo
    • Journal External Reference ID
    • Journal Line External Reference ID
    • Journal Line Memo
    Filter Import Process Messages
    Este servicio ofrece un procesamiento técnico que no afecta a la integración. Puede activarlo o desactivarlo sin que tenga un efecto significativo.
  5. Cree un usuario de sistema de integración (ISU) y concédale acceso para
    Obtener
     y
    Cargar
     en los siguientes dominios:
    • Process: Consolidation Data Capture
    • Integration Event
  6. Seleccione
    Sistema de integración
    Configure Integration Attributes
     como acción relacionada en el sistema de integración.
    Si es necesario, introduzca los siguientes atributos del servicio de integración:
    • En el caso del proveedor de atributos Import Trial Balance Configurations:
      • Input File Tag
      • Incluir solicitudes de servicio web en auditoría de mensajes
    • En el caso del proveedor de atributos Integration Document Retention:
      • Política de conservación de documentos
    • Para activar la carga de asientos de consolidación sin cuadrar:
      • Activar contabilidad transitoria
    Seguridad: dominios
    Integration Build
     e
    Integration Configure
     en el área funcional Integration.
  7. Seleccione
    Sistema de integración
     >
    Configure Integration Map
     como acción relacionada en el sistema de integración para asignar tablas a valores externos en el archivo de entrada.
    Seguridad: dominios
    Integration Build
     e
    Integration Configure
     en el área funcional Integration.
    Mientras configura el mapa de integración, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Valor interno
    Seleccione el nombre de las tablas de asignación definidas en la tarea
    Create Consolidation Data Mapping Table
     para cotejar los códigos externos con:
    • Empresa
    • Cuentas de libro mayor de Workday
    • Worktags
    Valor externo
    Proporcione un valor que se corresponda con los valores de cabecera de columna para el nombre de tabla en el archivo de entrada. Debe coincidir exactamente con lo que aparece en el archivo de entrada. Workday no admite caracteres especiales.
    Cada columna asignada debe presentar el siguiente formato:
    • "EC." indica que la columna es una columna de tabla de asignación.
    • "TableName" es el nombre exacto del valor externo en
      Map: Apply Mapping Tables
       que aparece en el sistema de integración.
    • "ColumnName" es el nombre exacto de la columna en la tabla de asignación utilizada como referencia en Workday.