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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-02-06
Arbeitskategorien erstellen

Arbeitskategorien erstellen

Sie benötigen die Berechtigung
Settings.Administrator
.
Mit Arbeitskategorien können Benutzer beim Ausfüllen oder Ändern von Zeitnachweisen eine Voll-/Teilzeit auswählen, die angibt, wie die Zeit alloziert wird. Beispielsweise können Sie Zeitarten für Überstunden, Arbeitszeit usw. erstellen. Arbeitskategorien wirken sich auf die Berechnung aus und Sie können sie in der Berechnungs-Engine verwenden, um benutzerdefinierte Formeln in Ihrem Mandant zu Build .
  1. Wählen Sie im Header die Option
    Weitere
    Unternehmenseinstellungen
    .
  2. Wählen Sie unter
    Zeiterfassung
    die Option Arbeitsstundenarten und -sätze
    .
  3. Klicken Sie auf dem Register
    Arbeitskategorien
    auf Neue Zeile hinzufügen
    .
  4. Führen Sie die Aufgabe aus:
    Option
    Beschreibung
    Name
    Diese Option wird in Zeitnachweisen angezeigt, wenn sie von externen Mitarbeitern ausgewählt wird oder wenn VNDLY sie automatisch klassifiziert. Beispiele:
    Regulär
    oder
    Überstunden
    Satzart
    Wenn Sie Folgendes auswählen:
    • Multiplikator
      , der Fakturierungssatz wird mit dem Betrag multipliziert, den Sie in das Feld
      Wert
      eingeben.
    • Pauschalsatz
      : Der Fakturierungssatz wird zu dem Betrag addiert, den Sie in das Feld
      Wert
      eingeben.
    Vergütungssatz-Multiplikator
    In diesem Feld können Sie Vergütungssätze Ändern . Beachten Sie, dass wir nicht mehr empfehlen, dieses Feld zu verwenden. Stattdessen empfehlen wir, die
    Berechnungs-Engine
    in
    den Unternehmenseinstellungen
    zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Schritte: Berechnungs-Engine .
    Maximaler Betrag
    Dieses Feld ist nur erforderlich, wenn Sie die Menge der für eine Arbeitskategorie erfassten Einheiten einschränken möchten. Wenn Sie
    0
    eingeben, gibt es keinen maximalen Betrag für die Arbeitskategorie.
    Steuerpflichtig
    Gibt an, ob die mit dieser Arbeitskategorie eingegebene Zeit steuerpflichtig ist.
    Pause
    Gibt an, ob die Arbeitskategorie "" mit einer Pause verknüpft werden kann. Dieses Feld kann für Reportingzwecke hilfreich sein, insbesondere für Organisationen, die einen anderen Satz für Pause zahlen oder sich in Regionen mit spezifischen Pause befinden, z. B. Kalifornien.
    Beachten Sie Folgendes:
    • Für bezahlte Pausen gilt ein Multiplikator von
      1
      . Unbezahlte Pausen haben einen Multiplikator von
      0
      .
    • Wenn eine Pause zu einem Zeitnachweis hinzugefügt wird, wird eine Zeile im Abschnitt
      "Arbeitsfrei"
      mit den Pause hinzugefügt.
    Stundenklassifizierung
    Erforderlich für die Arbeitskategorie, die in Zeitnachweisen verwendet werden soll. Dieses Feld ist auch für Reportingzwecke nützlich und kann in der Berechnungs-Engine verwendet werden, um bedingte Formeln basierend auf einer bestimmten Klassifizierungsart zu Build .
    Zu den Optionen gehören:
    • Arbeitet nicht
      : Diese Zeit wird nicht zur Ermittlung von Überstunden verwendet.
    • Automatisch
      : Gibt die Arbeitskategorie
      „Standard“
      an. Bei der automatischen Klassifizierung werden die im Arbeitsauftrag zugewiesenen Überstunden verwendet, um die eingegebene Zeit in allgemeine Zeitarten zu klassifizieren.
    • Reguläre Zeit
      : Gibt die Arbeitskategorie
      „Regulär“
      an, die bei der manuellen Zeiteingabe verwendet wird.
    • Überstunden
      : Gibt die Arbeitskategorie
      „Überstunden“
      an, die bei der manuellen Zeiteingabe verwendet wird.
    • Zeitverdopplung
      : Gibt die Arbeitskategorie
      „Zeitverdopplung“
      an, die bei der manuellen Zeiteingabe verwendet wird.
    Aktiviert
    Dieser Toggle muss aktiviert sein, damit die Arbeitskategorie in Arbeitskategorieprofilen verwendet werden kann.
Wenn Sie möchten, dass externe Mitarbeiter die Arbeitskategorie in einem Zeitnachweis auswählen können, müssen Sie die Arbeitskategorie zu einem Arbeitskategorieprofil hinzufügen. Siehe Arbeitskategorieprofile erstellen .