Workflow-Genehmigungen erstellen
Sie müssen über die Berechtigung
approval_rules
. Write verfügen.Mit Genehmigungsregeln können Sie konfigurieren, was Genehmigungen steuert und wer am Genehmigungsprozess beteiligt ist. Beispiel: Sie können eine Genehmigungsregel für Stellenausschreibungen erstellen, bei der, wenn das Budget 100.000 USD überschreitet, eine Genehmigung sowohl des Budgetgenehmigers als auch des Managers des Ressourcenmanagers erforderlich ist.
- Wählen Sie im Header die Option .
- Wählen Sie unterOrganisationdie Option Workflow-Genehmigungen.
- Klicken Sie auf dem RegisterRegelnauf Genehmigungsregel hinzufügen.
- Beim Erstellen einer neuen Genehmigungsregel ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung GenehmigungsartenGeben Sie die Art der Genehmigung an, für die die Genehmigungsregel gelten soll. Sie können je nach Bedarf ein oder mehrere auswählen. Die Optionen, die Sie hier auswählen, schränken die Optionen ein, die für die FelderKriterienartundName des Genehmigersausgewählt werden können.(Optional)Kriteriengruppe hinzufügenErmöglicht das Hinzufügen bestimmter Kriterien, die erfüllt sein müssen, damit der Genehmigungs-Workflow verwendet werden kann. Die Optionen sind je nach den ausgewählten Genehmigungsarten eingeschränkt.OrganisationseinheitGeben Sie die Organisationseinheit an, für die die Genehmigungsregel gelten soll.(Optional)Genehmiger hinzufügenSie können basierend auf den ausgewählten Genehmigungsarten einen Genehmiger hinzufügen. Sie können einen vorhandenen Genehmiger verwenden oder bei Bedarf einen neuen Genehmiger erstellen.(Optional)Genehmigungsrollen-Tags überspringenGeben Sie ein bestimmtes Rollen-Tag an, für das Benutzer Genehmigungen überspringen können.GenehmigungsstrategieWählen Sie die Anzahl der erforderlichen Genehmigungen für die Genehmigungsregel aus:- Genehmigung durch alle Genehmiger in jeder Ebene erforderlich. Beispiel: Sie erstellen eine Genehmigungsregel für die Job-Veröffentlichung und fügen die folgenden Genehmiger der Ebene 1 hinzu: Programmteam und Manager des Ressourcenmanagers. VLDLY erfordert vor der Veröffentlichung der Tätigkeit die Genehmigung von beiden Genehmigern.
- Eine Genehmigung pro Ebene erforderlich. Zusätzliche Genehmiger können im Auftrag des systemgenerierten Genehmigers genehmigen. Beispiel: Sie erstellen eine Genehmigungsregel für die Job-Veröffentlichung und fügen die folgenden Genehmiger der Ebene 1 hinzu: Programmteam und Manager des Ressourcenmanagers. Der Manager des Programmteams genehmigt den Job und VLDLY veröffentlicht den Job.
Richtlinie für Neustart der GenehmigungGilt nur für die GenehmigungsartenTätigkeitsveröffentlichungundTätigkeitsänderung.Wählen Sie aus, wann eine Genehmigung neu gestartet werden soll:- Genehmigungen werden nur nach der Genehmigung neu gestartet, was Auswirkungen auf die Bearbeitungen von "" hat. Wenn diese Option aktiviert ist, werden Genehmigungen neu gestartet, wenn Sie Felder für die Tätigkeit ändern, die sich auf das Budget auswirken, z. B.Startdatum,Enddatum,StellenundRechnungssatz.
- Die Genehmigungen werden nach jeder Bearbeitung neu gestartet. Genehmigungen werden neu gestartet, wenn Sie Felder für die Tätigkeit ändern.
Beispiel: Sie wählen"Genehmigungen werden nur nach Genehmigung neu gestartet" aus, was Auswirkungen auf die Bearbeitungen von "" hat. Sie haben eine Genehmigungsregel für die Genehmigungsart Stellenveröffentlichung mit einem Genehmiger der 1. Ebene und einem Genehmiger der 2. Ebene erstellt. Nachdem der Genehmiger der 1. Ebene den Job genehmigt hat, bearbeitet der Genehmiger der 2. Ebene Folgendes:- Feld „Stellen“ für die Tätigkeit „VINDLY“ startet den Genehmigungsprozess neu, da dies Auswirkungen auf das Budget der Tätigkeit hat.
- Tätigkeitsbeschreibung. VINDly startet den Genehmigungsprozess nicht neu, da es sich um eine geringfügige Änderung handelt, die keine Auswirkungen auf das Budget hat.