Konzept: Spesen
Als Ressourcenmanager können Sie alle Spesen anzeigen, die von Auftragnehmern übermittelt wurden, die Ihnen unterstellt sind. Wählen Sie im Header die Option . Klicken Sie im Abschnitt
Buchhaltung
auf Spesen und Anpassungen
. Es werden alle Spesen und Anpassungen angezeigt. Um Ihre Suche zu vereinfachen, können Sie die Filter links auf der Seite verwenden.
Wenn Sie die entsprechende Spesenabrechnung gefunden haben, klicken Sie auf
Spesen anzeigen
, um die Spesenabrechnung zu öffnen. Von hier aus können Sie die gesamte Spesenabrechnung bei Bedarf genehmigen oder ablehnen. Sie können auch einzelne Einzelposten genehmigen oder ablehnen, sofern dies in den Unternehmenseinstellungen
konfiguriert ist. Darüber hinaus können Sie die Spesenabrechnung bei Bedarf drucken, per E-Mail senden oder bearbeiten.
Unter
Spesen
können Sie auf das Symbol unter Mehr
klicken, um Kommentare oder Ablehnungsgründe anzuzeigen. Sie können die Genehmigungskette bei Bedarf anzeigen. Sie können Erinnerungen konfigurieren, um den Genehmigungsprozess in Bearbeitung zu halten. Wenn Sie einen Genehmigungskommentar hinzufügen möchten, klicken Sie auf
+Kommentar hinzufügen
.