Ereignisbasierte Spesen erstellen
- Aktivieren Sie das ModulSpesen und Anpassungen.
- Sie benötigen die BerechtigungExpenses.event_based_settings.admin, damit die Seite mit den Einstellungen fürereignisbasierte Spesenangezeigt wird.
Ereignisbasierte Spesen sind Spesenabrechnungen, die vom System erstellt werden, wenn sie durch ein Ereignis getriggert werden. Sie können sie so konfigurieren, dass sie zeitbasiert sind, d. h. sie werden durch die Übermittlung eines Zeitnachweises ausgelöst werden, oder geplant, d. h., sie werden basierend auf einem festgelegten Zeitplan getriggert. Die Automatisierung dieser wiederkehrenden Spesen reduziert den Aufwand für die Benutzer und stellt sicher, dass die Gelder den richtigen Bereichen zugewiesen werden, um später bei der Rechnungsstellung identifiziert zu werden. Beispiel: Sie können eine ereignisbasierte Spesenart für ein wiederkehrendes Ereignis erstellen, z. B. für den Bezug einer Verpflegungskostenerstattung, nachdem Sie mindestens 10 Stunden pro Tag gearbeitet haben. Mit Kriterien geben Sie an, dass, wenn ein Zeitnachweis mit mindestens 10 Stunden pro Tag übermittelt wird, das tägliche Verpflegungssaldo von 10 USD angewendet werden soll.
- Wählen Sie im Header die Option .
- Wählen Sie im AbschnittBuchhaltungdie Option Ereignisbasierte Spesen.
- Klicken Sie aufErstellen.
- Bei der Erstellung des Ereignisses ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung EreignisartGeben Sie an, ob das Ereignis durch Zeitnachweis oder Geplant getriggert wird.Durch die Auswahl vonZeitnachweiswird sichergestellt, dass der ereignisbasierte Aufwand erstellt wird, wenn der Zeitnachweis übermittelt wird.Durch die Auswahl vonGeplantwird sichergestellt, dass die ereignisbasierten Spesen im definierten Intervall erstellt werden.IntervallGeben Sie die Häufigkeit des geplanten Ereignisses an.GenehmigungsstrategieGeben Sie an, wie die Spesen genehmigt werden sollen:- Automatisch genehmigen
- Vorhandene Workflow-Genehmigung verwenden
- Mit Zeitnachweis genehmigen
KriterienWählen Sie Kriterien aus, um die Szenarien einzugrenzen, in denen Spesen automatisch erstellt werden sollen. Beispiel: Sie möchten, dass nur Spesen, die für die USA erstellt wurden, automatisch genehmigt werden. Erstellen Sie ein Kriterium fürLandund schließen Sie dieUSAein.Art der SpesenabrechnungGeben Sie die Art der Spesenabrechnung an, die erstellt werden soll. Sie können aufIch kann die Berichtsart nicht sehen, die ich benötige,klicken, um bei Bedarf die entsprechende Berichtsart zu erstellen.SpesenabrechnungskategorieGibt die Spesenkategorie an, die für die Spesen verwendet werden soll.Sie können aufIch kann die Berichtsart nicht sehen, die ich benötige,klicken, um bei Bedarf die entsprechende Kategorie zu erstellen.SpesenartDie Spesenart in der ausgewählten Kategorie.Sie können aufIch kann die Berichtsart nicht sehen, die ich benötige,klicken, um bei Bedarf die entsprechende Art zu erstellen.SpesenwertGibt den Betrag der Spesen an.
Hängen Sie das erstellte Ereignis an den Arbeitsauftrag des Mitarbeiters an. Sie haben die folgenden beiden Möglichkeiten:
- Erstellen Sie eine neue Arbeitsreihenfolge.
- Ändern Sie eine vorhandene Arbeitsreihenfolge und wählen Sie das Ereignis aus, das Sie erstellt haben.