Schichten erstellen

Schichtauswahl auf Tätigkeitsvorlagen anwenden.

Sie können Schichten erstellen, die automatisch oder manuell auf eine Tätigkeit oder einen Arbeitsauftrag angewendet werden. Für eine Schicht können Sie die Tage und Uhrzeiten der Schicht angeben und alle Schichtdifferenziale zuweisen, die Sie mit einer Gehaltserhöhung fördern möchten.

Wählen Sie im Header die Option

Weitere

Unternehmenseinstellungen

Klicken Sie im Abschnitt

Zeiteingabe

auf Schichten

Klicken Sie auf dem Register

Schichtdefinitionen

auf Erstellen

(Optional) Sie können eine neue Schicht auch erstellen, indem Sie eine vorhandene Schicht kopieren.

Beim Erstellen der Schicht ist Folgendes zu beachten:

Option	Überlegung
Name der internen Schicht	Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Diesen Namen für alle Benutzer verwenden, wenn Sie einen anderen Schichtnamen eingeben möchten, der für alle Benutzer angezeigt wird. Diese Aktion bietet sich an, wenn der Schichtname sehr spezifisch oder lang ist. Dieser Name wäre nicht sinnvoll für einen Ressourcenmanager oder einstellenden Manager, der nur die Schicht abdecken möchte. Beispiel: Eine Schicht heißt Schicht jh000023432. Der alternative Schichtname lautet jedoch Wechselschicht am Wochenende.
Startzeit/Endzeit	Geben Sie die Zeiten ein, zu denen die Schicht beginnt und endet. Wenn Sie eine Schicht eingeben, die 12 Stunden oder länger dauert, warnt Workday VINDly Sie, dass die Schicht länger ist als 12 Stunden. Wenn Sie eine Schicht erstellen, die nach Mitternacht geht (z. B. 23:00 bis 06:00 Uhr), warnt VINDly Sie außerdem, dass die Schicht am folgenden Tag endet. Sie sind nicht bei der Eingabe von Zeit beschränkt. Diese Warnungen bieten Ihnen lediglich die Möglichkeit zu prüfen, ob Sie die gewünschten Zeiten eingegeben haben.

Option

Überlegung

Name der internen Schicht

Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen

Diesen Namen für alle Benutzer verwenden,

wenn Sie einen anderen Schichtnamen eingeben möchten, der für alle Benutzer angezeigt wird. Diese Aktion bietet sich an, wenn der Schichtname sehr spezifisch oder lang ist. Dieser Name wäre nicht sinnvoll für einen Ressourcenmanager oder einstellenden Manager, der nur die Schicht abdecken möchte. Beispiel: Eine Schicht heißt Schicht jh000023432. Der

alternative Schichtname

lautet jedoch Wechselschicht am Wochenende.

Startzeit/Endzeit

Geben Sie die Zeiten ein, zu denen die Schicht beginnt und endet. Wenn Sie eine Schicht eingeben, die 12 Stunden oder länger dauert, warnt Workday VINDly Sie, dass die Schicht länger ist als 12 Stunden. Wenn Sie eine Schicht erstellen, die nach Mitternacht geht (z. B. 23:00 bis 06:00 Uhr), warnt VINDly Sie außerdem, dass die Schicht am folgenden Tag endet. Sie sind nicht bei der Eingabe von Zeit beschränkt. Diese Warnungen bieten Ihnen lediglich die Möglichkeit zu prüfen, ob Sie die gewünschten Zeiten eingegeben haben.

(Optional) Erstellen Sie auf dem Register

Schichtregeln

Regeln für die Schichten nach bestimmten Kriterien.

Sie können hier Schichtdifferenziale konfigurieren, wenn Sie diese benötigen.

(Optional) Aktivieren Sie auf dem Register

Schichteinstellungen

die Warnungen, die angezeigt werden, wenn ein Auftragnehmer versucht, seinen Zeitnachweis zu speichern oder zu übermitteln, falls seine Zeit außerhalb der definierten Schichttage oder -zeiten liegt.

Die Aktivierung dieser Einstellung hindert den Auftragnehmer nicht daran, einen Zeitnachweis mit Zeit außerhalb der definierten Schichttage oder -zeiten zu speichern. Mit dieser Einstellung werden die Auftragnehmer nur über die Abweichung informiert.