Konzept: Zahlungsformulare

Sie können Rechnungen oder Rechnungspositionsposten aus der Zahlungstabelle entfernen, indem Sie auf das Papierkorb-Symbol klicken, das angezeigt wird, wenn Sie den Mauszeiger über die Position bewegen. Diese Änderungen bleiben erst dann erhalten, wenn das Zahlungsformular gespeichert oder übermittelt wird.

VINDly unterstützt die Teilzahlung von Rechnungen auf zwei Arten:

Gesamtrechnung
Einzelne Einzelposten

Welche Methode Sie zuerst in einer Rechnung verwenden, muss auch verwendet werden, um die Zahlung für diese Rechnung abzuschließen.

Sie können eine Zahlung im Status Entwurf für einen späteren Abschluss speichern. Anbieter können Zahlungsentwürfe nicht anzeigen.

Wenn Sie bei der Verwaltung von Zahlungen feststellen, dass ein vorhandener Entwurf nicht mehr benötigt wird, klicken Sie im Zahlungsformular auf die Schaltfläche

Löschen

, um den Entwurf zu löschen. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Wenn Sie eine abgeschlossene Zahlung aus einem bestimmten Grund abbrechen müssen, können Sie die Zahlung über das Zahlungsformular stornieren. Geben Sie bei Bedarf einen Grund für die Entwertung ein. Nach dem Entwerten werden alle mit der Zahlung verknüpften Rechnungen und Rechnungspositionsposten freigegeben und können zu einer neuen Zahlung hinzugefügt werden. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. 

Ungültige Zahlungen werden für historische Zwecke beibehalten und beim Öffnen wird ein Banner angezeigt, das darauf hinweist, dass die Zahlung nicht mehr gültig ist.

Benutzer mit der Möglichkeit, Zahlungen anzuzeigen, können auch über die zugehörige Rechnung auf diese Informationen zugreifen. Durch Klicken auf den Betrag neben dem Zahlungsstatus wird der Benutzer direkt zur Zahlungsseite weitergeleitet, um sie zu prüfen.