Arbeitsaufträge für das Mitarbeiterprofil-Management erstellen

Sie müssen über die Berechtigung
workauftrag.create.wpm
verfügen.

Für Anbieter muss im Abschnitt

Autorisierter Service

des Anbieterprofils das Mitarbeiterprofil-Management
hinzugefügt werden.

Benutzer können Arbeitsaufträge für das Mitarbeiterprofilmanagement erstellen oder vorhandene Kandidaten in Arbeitsaufträge für WPM umwandeln. Alle Arbeitsaufträge für Mitarbeiterprofil werden auf der Seite

Arbeitsaufträge

angezeigt, wo Sie die Ergebnisse eingrenzen können, indem Sie den Filter

Art der Quelle

für

Mitarbeiterprofil

anwenden.

Wählen Sie im Header

die Option Arbeitsaufträge

Benutzer können

Mitarbeiterprofil erstellen

in den Schnellaktionen auf der Home wählen.

Klicken Sie auf

Mitarbeiterprofil erstellen

Auf der Seite

Mitarbeiterprofildetails

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Vendor	Dieses Feld kann nur für Benutzer ohne Anbieter bearbeitet werden. Sie müssen einen Anbieter eingeben, bevor ein Kandidat ausgewählt werden kann.
Mitarbeiter	Wählen Sie einen vorhandenen Kandidat aus, um einige Profildetails vorauszufüllen.
Neue Kandidaten erstellen	Siehe: Kandidaten erstellen .
Tätigkeitsbezeichnung	Zur Auswahl stehende Tätigkeitsbezeichnungen werden der Seite Tätigkeitsvorlagen abgerufen. Tätigkeitsvorlagen müssen WPM als Modul haben.
Tätigkeitsart	Wenn für Ihren Mandant benutzerdefinierte Job eingerichtet sind, können Sie Variationen wie „Junior“ oder „Senior“ auswählen.
Grund für Einstellung	Der Grund für die Einstellung des externen Mitarbeiters. Der Grund für die Einstellung wird basierend auf der Einstellung Standardgrund für Vertragsmitarbeiter festgelegt. Sie müssen über die Berechtigungen Field.reason_for_hire.read oder Field.reason_for_hire.write verfügen. Dies ist erforderlich , wenn Sie den Workforce- Konnektor verwenden.
Standardstunden/Woche	Anzahl der Stunden, die der externe Mitarbeiter regelmäßig pro Woche arbeitet. Sie müssen über die Berechtigungen Field.work_woche.write oder field.work_woche.read verfügen. Dies ist erforderlich , wenn Sie den Workforce- Konnektor verwenden.
Auswählbar für Provisionierung	Dies ist erforderlich , wenn Sie den Workforce- Konnektor verwenden. Sie müssen über die Berechtigungen Feld.provisioning_eligible.read oder field.provisioning_eligible.write verfügen.
Provisionierungsarten	Dies ist erforderlich , wenn Sie den Workforce- Konnektor verwenden. Sie müssen über die Berechtigungen Feld.provisioning_eligible.read oder field.provisioning_eligible.write verfügen.
Startdatum	Geben Sie das Startdatum des Arbeitsauftrags ein. Sie müssen über die Berechtigung workauftrag.start_date.write verfügen.
Enddatum	Geben Sie das Enddatum des Arbeitsauftrags ein. Sie müssen über die Berechtigung workauftrag.end_date.write verfügen.
Organisationseinheit	Wählen Sie die entsprechende Ebene der Organisationshierarchie aus, die mit diesem WPM-Arbeitsauftrag übereinstimmt. Sie müssen über die Berechtigung für field.organization_unit.write verfügen.
Ressourcenmanager	Geben Sie den Manager ein, mit dem der Arbeitsauftrag für das WPM verknüpft ist. Der Manager erhält eine Benachrichtigung und die Aufgabe , am Arbeitsauftrag des WPM zusammenzuarbeiten, nachdem der Anbieter den Entwurf erstellt hat. Sie müssen über die "field.resource_manager.write" Berechtigung verfügen.
Programmteam-Benutzer	Wählen Sie die Programm - Benutzer für den Arbeitsauftrag aus. Sie müssen über die Berechtigungen Field.program_team_users.read oder field.program_team_users.write verfügen.
Standort vorgeben	Geben Sie die Adresse ein, an der der Mitarbeiter seine Services bereitstellt. Sie müssen das Feld "" haben. Standort.read and Field. Standort.write -Berechtigungen zum Bearbeiten dieses Felds.
Belastungscodes	Geben Sie die Belastungscodes für den Arbeitsauftrag des Mitarbeiters ein. Sie müssen über die Berechtigung für field. Charge_codes.write verfügen.

Klicken Sie auf

Speichern

Auf der Seite

Mitarbeiterprofil speichern

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Kommentar	Taggen Sie Mitwirkende und fügen Sie Kommentare hinzu. Dieser Abschnitt wird durch die Anbietereinstellungen gesteuert, die Sie finden, wenn Sie zu "Weitere Unternehmenseinstellungen - Anbieteraktionen für Arbeitsauftrag" navigieren. Das Löschen eines Kommentars erfordert folgende Berechtigungen: comments.delete workorder.comments.create workorder.comments.read
Lieferantensichtbarkeit zulassen	Wenn diese Option aktiviert ist, können Lieferanten den Kommentar anzeigen.

Wählen Sie die Option zum Speichern aus:

Option	Bezeichnung
Als Fertig markieren	Es wird die Seite Mitarbeiterprofil bearbeiten angezeigt, auf der sich das Mitarbeiterprofil im Status Entwurf befindet. Das Formular wird automatisch validiert und gegebenenfalls in den nächsten Status verschoben: Verifizierung in Bearbeitung Bereit für Onboarding Der Beitragsstatus wird als Fertig angezeigt. Benachrichtigungen werden an andere Mitwirkende Trigger .
Nur speichern	Es wird die Seite Mitarbeiterprofil bearbeiten angezeigt, auf der sich das Mitarbeiterprofil im Status Entwurf befindet. Es werden keine Benachrichtigungen an Mitwirkende gesendet und das Formular wird nicht automatisch validiert, um zum nächsten Status zu gelangen.

(Optional) Klicken Sie unter

Anhänge

auf Anhänge hinzufügen

, um Dateien zum WPM-Arbeitsauftrag hinzuzufügen.

Sie müssen über den Arbeitsauftrag verfügen. Anhang.read
and work order. Anhang.write
-Berechtigungen zum Hinzufügen von Anhängen.

Klicken Sie auf

Mitarbeiterprofil speichern

Wenn der WPM-Arbeitsauftrag unvollständige Felder enthält, wird der Status Entwurf
angezeigt.

Wenn alle erforderlich Felder ausgefüllt sind und ein Benutzer

"Als Fertig markieren"

auswählt, ändert sich der Status in "Bereit für Onboarding"
.