Konzept: Unified Worker Profile Management

Das Modul „Worker Profile Management“ (WPF) in Workday VNdly bietet Transparenz in folgenden Bereichen: Datensätze für externe Mitarbeiter, ihre Kerndaten sowie Anbieter- und Compliance-Informationen. Für Auftragnehmer, die als Mitarbeiterprofil in VLDly eingegeben wurden, werden Zeit, Spesen und Rechnungen außerhalb des Mandanten verwaltet. Mitarbeiterprofildatensätze werden in der Regel für Headcount- oder Ressourcenverfolgungszwecke verwendet.

Beispiel: Ihr Unternehmen stellt einen externen Anbieter bereit, um Hausverwaltungen zur Verfügung zu stellen, die das Gebäude nach Stunden sauern. Mit dem Modul „WPS“ können Sie Arbeitsauftragsdatensätze für diese Mitarbeiter erstellen, die keine Mitarbeiterkapazitäten sind. Mit Workday-Arbeitsaufträgen können Sie Zugriff und Ausstattung bereitstellen, um diese Mitarbeiter in den Headcount des Unternehmens aufzunehmen.

Mit WIP v2 haben wir eine verbesserte Benutzererfahrung erstellt, die unseren Kunden neue Funktionen bietet. Sowohl Client-Benutzer als auch Anbieterbenutzer können WIP-Arbeitsaufträge erstellen.

Vorhandene WMP v1-Benutzer müssen zu WIP v2 migrieren. Übermitteln Sie einen Produktsupportfall, um Informationen zu Ihrem Migrationszeitplan zu erhalten.

Wenn Anbieter oder Kunden einen neuen Arbeitsauftrag für Workday-Pläne initiieren, können sie Ressourcenmanager und andere Benutzerarten als Zusammenarbeitende zur Vervollständigung von Informationen einladen. Zusammenarbeitende können:

Verfolgen Sie historische Aktivitäten über das

Aktivitätsprotokoll

Letzte Aktualisierungen von jedem Zusammenarbeitenden im Abschnitt

Beitragsstatus

anzeigen.

Teilen Sie Aktualisierungen mit und taggen Sie andere Zusammenarbeitende im Abschnitt

„Kommentare“

basierend auf den Berechtigungen.

Erhalten Sie ggf. neue und vorhandene Benachrichtigungen für Arbeitsaufträge, z. B.:

Arbeitsauftrag: Entwurf erstellt

Arbeitsauftrag: Entwurf erstellt (RM)

Arbeitsauftrag: Entwurf gelöscht

Arbeitsreihenfolge: Entwurf aktualisiert

Arbeitsauftrag: Bereit für Onboarding

Arbeitsauftrag: Überarbeitungsanforderung

Administratorrollen können das WPS-Arbeitsauftragsformular an ihre Programmanforderungen anpassen. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder auf der Seite Benutzerdefinierte Felder hinzu.

Erstellen Sie bedingte Werte, um einzuschränken, wer bestimmte Felder anzeigen oder bearbeiten kann.

Weisen Sie Berechtigungen zu, um zu steuern, wer Kommentare anzeigen, hinzufügen oder löschen darf.

Erstellen Sie WCM-Tätigkeitsvorlagen auf der Seite

Tätigkeitsvorlagen

und beschränken Sie Tätigkeitsbezeichnungen bei Bedarf auf WCM.

Richten Sie Genehmigungen auf der Seite

Workflow-Genehmigungen

ein und beschränken Sie sie bei Bedarf auf Workday-Pläne.

Ändern Sie die allgemeinen Einstellungen für alle Arbeitsaufträge oder für Arbeitsaufträge für ein bestimmtes Modul auf der Seite

Arbeitsauftragseinstellungen

Richten Sie Sicherheitsrichtlinien ein, um Berechtigungen auf Modulebene zu steuern.

VLDLY integriert WPS-Datensätze mit den Modulen Statement of Work (SOW) und Extended Workforce Management (EWM) auf folgenden Seiten:

Die Seite

Arbeitsaufträge

, auf der Workday-Arbeitsaufträge mit allen anderen Arten von Arbeitsaufträgen aufgelistet sind.

Auf der Seite

Anbieter

, auf der Sie WIP-Anbieter hinzufügen und zu VLDLY einladen können.

Die Seite

Kandidaten

, auf der Sie WIP-Kandidaten zusammen mit EWM-Kandidaten erstellen, anzeigen und in einem Massenvorgang hinzufügen können. Hinweis: Kandidaten werden nicht für ein bestimmtes Modul erstellt.

Die Seite

Massen-Upload für Auftragnehmer

, auf der Sie WIP-Mitarbeiter und EWM-Mitarbeiter hochladen können. Nachfolgend finden Sie eine Liste der beim Upload für alle Mandanten erforderlichen Felder sowie die zusätzlichen erforderlichen Felder, die für Mandanten benötigt werden, die über den Workforce Connector mit Workday HCM verbunden sind.

Für das Hochladen neuer Mitarbeiterprofile sollten Programmadministratoren den

Massen-Upload für externe Mitarbeiter

verwenden. Das Feld

Art der Quelle

sollte auf das Mitarbeiterprofilmanagement festgelegt werden. Die folgenden Feldarten sind für einen WIP-Mitarbeiter nicht erforderlich:

Bevorzugte Namen oder E-Mail-Adressen des Auftragnehmers

Vergütungssätze und Fakturierungssätze

Fragen zur Beschäftigungsdauer

Für Zeiterfassung oder Spesen bezogene Genehmiger

Budget

Steuerüberschreibungen

Schichten

Tätigkeitskategorie oder Tätigkeitsart

Währungscode

Steuerbefreit/Tariflich

OT-Profil oder Work Type Profile

Gebührenprofile

Zu qualifizierende Stunden und Nicht qualifizierte Stunden

Meilenstein oder ähnliche Felder

Felder für die Wiedereinstellung

Kommentare

Anhand dieser kombinierten Datensätze konnten Sie konsolidierte Berichte für alle Mitarbeiterkategorien im Modul

„Reporting“

erstellen.