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Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Konzept: Organisationseinheiten in Leistungsbeschreibung bearbeiten

Konzept: Organisationseinheiten in Leistungsbeschreibung bearbeiten

Sie können Organisationseinheiten sowohl im
Entwurf
 als auch in
aktiven
 Leistungsbeschreibungen bearbeiten.

Organisationseinheiten in Entwürfen für Leistungsbeschreibungen bearbeiten

Um die
Organisationseinheit
 in
Entwürfen
 für Leistungsbeschreibungen zu bearbeiten, navigieren Sie direkt zum Register
„Übersicht“
 einer bestimmten Leistungsbeschreibung. Ihre Änderungen gelten sofort für die Leistungsbeschreibung und alle zugehörigen Rollen. Wenn Auftragnehmer auf eine der Rollen der Leistungsbeschreibung angewendet werden, gelten Ihre Bearbeitungen auch für ihre anstehenden Arbeitsaufträge.
Programme mit der Workday-Integration
Wenn Ihr Programm die Workday-Integration verwendet, können Sie die
Organisationseinheit
 nur dann in eine Einheit mit einem anderen Personalbesetzungsmodell ändern, wenn die Einstellung
"Wechsel zwischen Personalbesetzungsmodellen in Leistungsbeschreibungen und Leistungsbeschreibungsrollen verhindern"
 im Abschnitt
"Workday-Einstellungen"
 der VNdly-
Unternehmenseinstellungen
deaktiviert ist.
Wenn sich die
Organisationseinheit
 einer Leistungsbeschreibung von einer Einheit mit einem
Personalbesetzungsmodell „Stellenmodell“
ändert
 und alle Rollen der Leistungsbeschreibung für die Provisionierung auswählbar sind, entfernt VLDLY automatisch alle vorherigen Workday-Stellen-IDs aus den Rollen. Sie können neue Workday-Stellen-IDs manuell zu den Rollen hinzufügen oder warten, bis die Workday-Integration Workday-Stellen-IDs zuweist, sobald die Leistungsbeschreibung genehmigt ist. Wenn die
Organisationseinheit
 der Leistungsbeschreibung in eine Einheit mit einem
Personalbesetzungsmodell
 des
Stellenmodells
geändert wird, können Sie auswählen, dass alle Rollen für die Provisionierung auswählbar sind, sodass Workday-Stellen-IDs hinzugefügt werden können.

Aktive Leistungsbeschreibungen für Organisationseinheiten bearbeiten

Erstellen Sie einen Änderungsauftrag, um die
Organisationseinheit
 in einer
aktiven
 Leistungsbeschreibung zu bearbeiten. Sobald der Änderungsauftrag genehmigt wurde, aktualisiert die Organisationseinheit die Leistungsbeschreibung und alle ihre Rollen. Wenn Auftragnehmer auf eine der Rollen der Leistungsbeschreibung angewendet werden, aktualisiert die Organisationseinheit auch ihre anstehenden Arbeitsaufträge, aktive Arbeitsaufträge jedoch nicht. Sie können den Lieferanten-Review-Prozess für diese Änderungsaufträge überspringen, indem
Sie Organisationseinheit
 für das Feld
Anbieter-Review für Änderungsaufträge überspringen
 in Ihren Einstellungen
für Leistungsbeschreibung-Konfiguration
 auswählen. Wir empfehlen außerdem, für dieses Feld
den Rollenressourcenmanager
 auszuwählen, da bei einer Änderung der Organisationseinheiten häufig auch die Ressourcenmanager geändert werden müssen.
Programme mit der Workday-Integration
Wenn Ihr Programm die Workday-Integration verwendet, können Sie die
Organisationseinheit
 nur dann in eine Einheit mit einem anderen Personalbesetzungsmodell ändern, wenn die Einstellung
"Wechsel zwischen Personalbesetzungsmodellen in Leistungsbeschreibungen und Leistungsbeschreibungsrollen verhindern"
 im Abschnitt
"Workday-Einstellungen"
 der VNdly-
Unternehmenseinstellungen
deaktiviert ist.
Wenn sich die
Organisationseinheit
 einer Leistungsbeschreibung von einer Einheit mit einem
Personalbesetzungsmodell
 des
Stellenmodells
ändert, haben Sie eine von mehreren Optionen, um unbesetzte Workday-Stellen in den Rollen der Leistungsbeschreibung zu verwalten. Die verfügbare Option hängt von Ihren
Werten für "Unbesetzte Stellen in Rollen für Leistungsbeschreibung schließen" und "Stellen schließen" ab für die Konfiguration aller Workflow-
 Einstellungen in Ihren Integrationseinstellungen (
More
Company Settings
Integrations
Configure Integrations
Workday
General Configuration
):
  • Wenn
    Stellen schließen für alle Workflows
     aktiviert ist, werden Sie in einem Alert darüber informiert, dass alle unbesetzten Stellen automatisch geschlossen werden.
  • Wenn
    "Stellen schließen" für alle Workflows
     deaktiviert und
    "Unbesetzte Stellen in Leistungsbeschreibungsrollen schließen"
     aktiviert ist, wird für Leistungsbeschreibungsmanager ein Kontrollkästchen angezeigt, über das sie auswählen können, ob sie unbesetzte Stellen automatisch schließen möchten.
  • Wenn
    "Stellen schließen" für alle Workflows
     deaktiviert ist und
    auch "Unbesetzte Stellen in Leistungsbeschreibungsrollen schließen"
     deaktiviert ist, werden Sie in einem Alert darüber informiert, dass alle unbesetzten Stellen offen bleiben.
Wenn sich die
Organisationseinheit
 einer Leistungsbeschreibung in eine Einheit mit einem
Personalbesetzungsmodell
 des
Stellenmodells
ändert, haben Sie die Option, alle Rollen für die Provisionierung auswählbar zu machen. Dadurch kann die Workday-Integration Workday-Stellen-IDs hinzufügen.
Sobald der Änderungsauftrag intern genehmigt wurde, sendet VINDly die Änderungen zur Genehmigung an Workday und der Status des Änderungsauftrags wird in VNLY als
Konnektor in Bearbeitung
 angezeigt. In diesem Status pausiert VINDly das Onboarding für Leistungsbeschreibungsrollen, um zu verhindern, dass sie ein Onboarding von Auftragnehmern mit Stellen-IDs durchführen, die in Workday geschlossen sind. Wenn der Änderungsauftrag in Workday genehmigt wird, aktualisiert die Organisationseinheit die Leistungsbeschreibung und ihre Rollen. Wenn Auftragnehmer auf eine der Rollen der Leistungsbeschreibung angewendet werden, aktualisiert die Organisationseinheit außerdem ihre anstehenden Arbeitsaufträge, aktive Arbeitsaufträge jedoch nicht. Wenn Workday den Änderungsauftrag ablehnt, wird die Organisationseinheit nicht in VLDLY aktualisiert.