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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Kandidatenprofil in Einstellungen

Referenz: Kandidatenprofil in Einstellungen

Wenn Sie die Rolle des Workday VNdly-Superusers innehaben, können Sie auf der Seite
„Kandidatenprofil-Konfiguration“
konfigurieren, welche Informationen Workday VINDly zum
Kandidatenprofil
hinzufügt. Sie finden diese Seite unter
Mehr
Unternehmenseinstellungen -
Personen
.
Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Option
Beschreibung
Mitarbeiterprofil mit Hauptkandidatendatensatz verknüpfen
Wenn Sie eine neue Mitarbeiterverfolgung erstellen, werden Sie von Workday VINDly benachrichtigt, wenn möglicherweise eine Übereinstimmung für ein doppeltes Mitarbeiterprofil oder für ein Mitarbeiterprofil vorhanden ist, das nicht für die Wiedereinstellung auswählbar ist. Gilt nur für Mitarbeiter-Tracker v1.
Erfassen Sie die 4-stellige Sicherheits-ID und hängen Sie sie in "Eindeutige Mitarbeiter-ID" an
Speichert die 4 Ziffern einer Sicherheits-ID, mit der ein Anbieter einen Auftragnehmer identifiziert. Workday VINDly fügt diese Sicherheits-ID am Ende von hinzu
Eindeutige Kandidaten-ID
(ohne Hash-Wert). Die Sicherheits-ID kann nur aus Ziffern bestehen, z. B. den letzten vier Ziffern der Sozialversicherungsnummer, oder aus einem alphanumerischen Wert. Alle zu diesem Feld hinzugefügten Kleinbuchstaben werden in Großbuchstaben konvertiert, wenn
Die eindeutige Kandidaten-ID
wurde erstellt.
Felder, die zur Berechnung der eindeutigen ID des Mitarbeiters verwendet werden
Wenn Sie die folgenden Elemente nicht verwenden:
Erfassen Sie 4-stellige Sicherheits-ID mit 4 Zeichen in der Einstellung Eindeutige ID des Mitarbeiters
. Diese Informationen werden verwendet, um die eindeutige ID des Mitarbeiters zu bestimmen. Dies geschieht, wenn ein Anbieter das
Kandidatenprofil
hinzufügt oder bearbeitet, oder wenn ein Mitarbeiter-Tracker hinzugefügt wird (falls vorhanden).
Die Einstellung "Worker-Tracker-Profil mit Hauptkandidatendatensatz verknüpfen" ist aktiviert. Ändern Sie die Felder nicht, nachdem Sie Mitarbeiter geladen haben. könnten am Ende falsche Duplikate erhalten oder richtige Duplikate fehlen.
Auch bekannt als
Eindeutige Kandidaten-ID
:
Nur die letzten 4 Werte innerhalb der eindeutigen ID sind anpassbar. Die ersten sechs Ziffern werden durch den ersten Anfangsbuchstaben, den letzten Anfangsbuchstaben und das Geburtsdatum bestimmt.
Standardauthentifizierungsanbieter
Wenn dieser Wert festgelegt ist, werden alle Vertragspartner mit diesem Authentifizierungsanbieter ausgefüllt. Andernfalls werden die Auftragnehmer auf den Authentifizierungsanbieter festgelegt, der am besten zu ihrem Domänennamen passt.
Erforderliche Felder für Kandidatenprofil
Erforderliche Felder bei der Übermittlung eines Kandidaten. Sie können mehrere Felder aus dem Dropdown-Menü auswählen. Beispiel: Sie müssen möglicherweise ein Feld vom Anbieter als erforderlich festlegen, um das Setup von Integrationen zu unterstützen.
Hinweis: Um alle Feldoptionen anzuzeigen, sind möglicherweise zusätzliche Berechtigungen erforderlich.
Adressanforderungen für Kandidatenprofil
Legt fest, welche Adressfelder bei der Übermittlung eines Kandidaten erforderlich sind.
Hinweis: Um alle Feldoptionen anzuzeigen, sind möglicherweise zusätzliche Berechtigungen erforderlich.
Sichtbarkeit von Feld für Kandidatenprofil
Mit dieser Option können Sie bestimmte Felder im
Kandidatenprofil
ausblenden, die für Ihr Programm nicht relevant sind. Sie können Felder nur für den Client oder sowohl den Anbieter als auch den Client ausblenden, nicht nur den Anbieter.
Hinweis: Um alle Feldoptionen anzuzeigen, sind möglicherweise zusätzliche Berechtigungen erforderlich.
Sichtbarkeit zusätzlicher Felder
Mit dieser Option können Sie bestimmte Felder im
Kandidatenprofil
anzeigen, z. B.
MSP-Vertragspartner-IDs
. Wenn diese Felder angezeigt werden, können Sie anhand der Werte in diesen Feldern suchen, um die Suche nach einem bestimmten Kandidaten einzugrenzen.
Hinweis: Um alle Feldoptionen anzuzeigen, sind möglicherweise zusätzliche Berechtigungen erforderlich.
Vorab identifizierte Intake-Felder
Jedes aktivierte Feld ist beim Ausfüllen des Formulars
"Vorher identifizierter Kandidat"
erforderlich.
PDF Viewer
Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie eine Vorschau der hochgeladenen PDF-Dateien anzeigen. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, müssen Sie die PDF herunterladen, um sie anzuzeigen.
Parsing von Lebenslauf aktivieren
Wenn diese Option aktiviert ist, parst VINDly die hochgeladenen Lebensläufe, um die folgenden Felder im Kandidatenprofil automatisch auszufüllen:
  • First Name
  • Mittlere Initialen (Dieses Feld wird nicht im Formular angezeigt, wird aber als Kontext auf der Seite durchgeleitet.)
  • Last Name
  • Kenntnisse
  • Gesamt Berufserfahrung in Jahren
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • Adresse
    • Position
    • City
    • Unterregion
    • Postleitzahl
Der aktuelle Grenzwert für die Dateigröße von Lebensläufen beträgt 15 MB für einen erfolgreichen Datei-Upload.
Abgelehnte E-Mail-Domänen
Geben Sie eine Liste von Domänen ein, die nicht zulässig sein sollen, oder persönliche E-Mail-Adressen von Kandidaten und E-Mail-Adressen von Auftragnehmern. Beispiel: google.com.