Massenaktualisierung von Arbeitsaufträgen mit Workday Position Management
Administrator- oder Superuser-Berechtigungen.
Bei Mandanten mit aktivierter Workday-Integration können Sie eine Massenaktualisierung der Organisationseinheit durchführen, unabhängig vom Personalbesetzungsmodell. Dies bedeutet, dass Sie die Organisationseinheit massenhaft aktualisieren und wie folgt ändern können:
- Eine Organisationseinheit mit Tätigkeitsmodell zu einer Organisationseinheit mit Stellenmodell.
- Eine Organisationseinheit mit Stellenmodell zu einer Organisationseinheit mit Tätigkeitsmodell.
- Eine Organisationseinheit mit Stellenmodell zu einer anderen Einheit für das Stellenmodell.
- Eine Organisationseinheit mit Tätigkeitsmodell zu einer anderen Organisationseinheit mit Tätigkeitsmodell.
Wir haben mehrere Validierungsprüfungen durchgeführt, wenn die Massenaktualisierung dieses Felds übermittelt wird, um sicherzustellen, dass sie für die Workday-Konfigurationen auf Mandantenebene zulässig sind. Sie steuern diese Validierungsprüfungen nach Einstellungen auf Mandantenebene auf dem Register
„Allgemeine Konfiguration“
der Seite „Workday
-Einstellungen“ in Workday VINDly. Massenaktualisierungen in den Arbeitsaufträgen für Felder des Personalbesetzungsmodells, die nicht die entsprechenden Einstellungen enthalten, schlagen fehl.- Personalbesetzungsmodell „Tätigkeitsmodell“: Für dieses Modell wurden keine Workday-Stellen-IDs erstellt oder zugewiesen und für mit diesem Modell erstellte Arbeitsaufträge erhalten keine Workday-Stellen-IDs.
- Personalbesetzungsmodell „Stellenmodell“: Workday-Stellen-IDs werden basierend auf der Anzahl der Stellen, die die Tätigkeit oder Rolle hat, zur Tätigkeit oder Rolle hinzugefügt. Wenn Arbeitsaufträge für die Tätigkeit oder Rolle erstellt werden, wird ihnen eine der Workday-Stellen-IDs zugewiesen .
- "Auswählbar für Provisionierung"muss in der Tätigkeit oder Rolle mit"Ja"markiert sein.
- Stellen-IDs können zum Zeitpunkt der Erstellung der Tätigkeit/Rolle manuell ausgewählt oder nach der Erstellung der Tätigkeit/Rolle über den Workday-Konnektor hinzugefügt werden
- Sie können keine Massenaktualisierung eines Arbeitsauftrags für das Stellenmodell durchführen, wenn das Startdatum des Arbeitsauftrags in der Zukunft liegt.
- Klicken Sie im Header auf . Wählen Sie im AbschnittIntegrationendie Option Workdayaus.
- Suchen Sie auf dem RegisterAllgemeine Konfigurationim AbschnittStellenmodelldas KontrollkästchenWechsel zwischen Personalbesetzungsmodellen in provisionierten Arbeitsaufträgen für Arbeitgeber verhindern. Wenn Arbeitsaufträge in Organisationseinheiten mit verschiedenen Personalbesetzungsmodellen verschoben werden können, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
- Je nachdem, welches Personalbesetzungsmodell Sie ändern möchten, ist Folgendes zu beachten:AbschnittLinienorganisationändernAktionStellenmodell mit StellenmodellWählen Sie eine oder beide der folgenden Optionen:
- Aktuelle Stelle verwenden: Hiermit verschiebt Workday die vorhandene Workday-Stellen-ID VNdly in die neu ausgewählte Organisationseinheit.
- Neue Stelle erstellen (Von Workday generiert): Hierdurch kann Workday VINDly eine neue Workday-Stellen-ID aus der neu ausgewählten Organisationseinheit für den Arbeitsauftrag zuweisen.
Mit der Massenaktualisierung können Sie nicht aus den verfügbaren Stellen in Workday VINDly auswählen. Um Stellen aus verfügbaren Stellen in Workday auszuwählen, müssen Sie für jeden Arbeitsauftrag eine manuelle Änderung des Arbeitsauftrags durchführen.Tätigkeitsmodell zum StellenmodellWählen Sie eine der folgenden Optionen:- Neue Stelle erstellen (Von Workday generiert): Hierdurch kann Workday die vorhandene Workday-Stellen-ID VINDly in die neu ausgewählte Organisationseinheit verschieben.
- Massenaktualisierungen erstellen. Wählen Sie für die Aktion imAssistenten für MassenaktualisierungdenWert Organisation aktualisieren.
- Aktivieren Sie das KontrollkästchenÄnderungen des Personalbesetzungsmodellszulassen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, schlagen alle Arbeitsaufträge, die Personalbesetzungsmodelle verschieben, fehl.
- Bei der Auswahl der zu aktualisierenden Personalbesetzungsstelle sind folgende Informationen zu beachten:OptionAktionStellenartWählen Sie die Stellenart aus, um ins Stellenmodell zu wechseln. Je nachdem, wie Ihr Mandant eingerichtet ist, wird festgelegt, ob Sie die aktuelle Stelle verwenden oder eine neue Stelle erstellen können.Wenn Sie über das Tätigkeitsmodell zu einer Organisationseinheit wechseln, wird diese Option nicht angezeigt, da für das Tätigkeitsmodell keine Workday-Stellen-IDs erforderlich sind.Alte Stelle schließenDiese Option ist standardmäßig aktiviert, um sicherzustellen, dass alte, nicht verwendete Workday-Stellen-IDs nicht im System verbleiben. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren möchten, muss das Kontrollkästchen"Stelle für alle Workflows schließen"auf der Seite mit denWorkday-Einstellungen (Register"Allgemeine Konfiguration") deaktiviert sein.Konnektoren deaktivierenWenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird die Änderung der Organisationseinheit nur in Workday VINDly aktualisiert und nicht an Workday gesendet. Sie können diese Option verwenden, wenn die Organisationseinheiten von Workday aktuell sind und Sie Workday VINDly aktualisieren müssen, um eine Anpassung an Workday vorzunehmen.RessourcenmanagerDieses Menü wird nur angezeigt, wenn auf der Seite"Tätigkeitsformularkonfiguration"die Option "Ressourcenmanager-Mapping auf Organisationshierarchie beschränken"ausgewählt ist. ().