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Zuletzt aktualisiert: 2025-12-12
Beispiel: Benutzerdefinierten Rechnungsbericht für Beschaffungssystem erstellen

Beispiel: Benutzerdefinierten Rechnungsbericht für Beschaffungssystem erstellen

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie eine benutzerdefinierte Rechnung für die Ausführung der Procure-to-Pay Integration erstellen.
  1. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht und Felder für zurückgegebene Daten.
    1. Wählen Sie im Header
      Berichte > Berichte - Home
       .
    2. Klicken Sie auf
      Benutzerdefinierten Bericht erstellen
       .
    3. Wählen Sie aus der Werteliste
      Start-Dataset
       ""
      die Option Rechnung "
       " aus.
      Wenn Sie zusätzliche Rechnung benötigen, können Sie eine JOIN mit anderen zugehörigen Datasets erstellen.
    4. Klicken Sie auf
      Weiter
      .
  2. Rechnungsdatenfelder zum benutzerdefinierten Bericht hinzufügen.
    1. Klicken Sie auf Felder hinzufügen.
      Auf der Seite
      „Felder hinzufügen“
       werden die Datenfelder aufgelistet, die im Dataset „Rechnung“ verfügbar sind. Diese Felder werden über die benutzerdefinierter Bericht API (Application Programming Interface) zurückgegeben und vom Beschaffung zur Genehmigung verwendet.
    2. Fügen Sie Rechnung nach erforderlich für das Beschaffung hinzu.
      Wir empfehlen, die Felder Bestellauftrag und Gesamtbetrag in der Rechnung hinzuzufügen. Sie können basierend auf Ihrer spezifischen API (Application Programming Interface) weitere Felder hinzufügen.
    3. Wählen Sie
      Zu Bericht hinzufügen aus
       .
    4. Zeigen Sie auf dem Register
      Tabelle
       eine Vorschau des Berichts an und wählen Sie
      Bericht speichern
       .
  3. (Optional) API (Application Programming Interface) Abfrageparameter für benutzerdefinierte Berichte erstellen.
    Erstellen Sie API (Application Programming Interface) Abfrageparameterfelder, mit denen ein Wert an den Bericht übergeben wird, wenn die Ausführung über die benutzerdefinierte Berichts API (Application Programming Interface) erfolgt.
    1. API (Application Programming Interface) Parameter für benutzerdefinierte Berichte erstellen : API (Application Programming Interface) Parameter können in Berichtsfeldern oder Filter verwendet werden.
    2. Wählen Sie im Header
      Berichte > Berichte - Home
       .
    3. Wählen Sie den benutzerdefinierter Bericht aus, um die Seite
      Builder für benutzerdefinierte Berichte
       anzuzeigen.
    4. Wählen Sie das Register
      Einstellungen
       auf der Seite
      Builder für benutzerdefinierte Berichte
       .
    5. Wählen Sie im Abschnitt
      API (Application Programming Interface) Parameterfelder
      die Option Neues Parameterfeld
       .
    6. Fügen Sie ein Parameterfeld hinzu:
    Feld
    Wert
    Parametername
    Der Name, der als Abfrageparameter für die benutzerdefinierte Berichts- API (Application Programming Interface) verwendet wird.
    Beschreibung
    Optionale Beschreibung für zukünftige Referenz.
    Datentyp
    Zeichenfolge
     : alphanumerische Zeichen
    Datum
     : Datumszeichenfolge im Format nach ISO 8601 (JJJJ-MM-TT)
    Number
     : Ganzzahl oder Gleitkommawert (Dezimalwert).
    Standardwert
    Alphanumerische Zeichenfolge, die zurückgegeben wird, wenn ein Feld "null" Daten oder fehlende Daten enthält.
  4. Filter mit API (Application Programming Interface) Parameter für benutzerdefinierte Berichte mappen.
    Verknüpfen Sie ein bestimmtes Berichtsfeld mit dem API (Application Programming Interface) Parameter, um dynamische Abfragen zu ermöglichen. Beispiel: Mappen Sie den Filter mit der Rechnungsnummer, um eine bestimmte Rechnung abzufragen.
    1. Geben Sie auf dem Register
      Filter
       folgende Werte ein:
    Feld
    Wert
    Dataset
    In Rechnung stellen
    Feldname
    Rechnungsnummer
    Der Feldname "" wird als API (Application Programming Interface) Parameter verwendet, um die Rechnung in der benutzerdefinierten Berichts- API (Application Programming Interface) weiterzugeben.
    Bedingung
    Gleich
    Benutzerparameter
    Ein: Ermöglicht die Verwendung des definierten
    API (Application Programming Interface) Parameters für benutzerdefinierte Berichte
     .
    Wert
    Wählen Sie den
    Parameternamen,
     den Sie zuvor definiert haben.