Konzept: Berechtigungen für Benutzerart in Einstellungen
Sicherheitsrollen und -berechtigungen sind die Grundlage für die Verwaltung des Benutzerzugriffs in Workday VNDLY und bieten Kontrolle darüber, welche Aktionen Benutzer in der App ausführen dürfen. Sie können jedem Benutzer eine oder mehrere Rollen in seinem Benutzerprofil zuweisen und ihnen die Berechtigungen erteilen, die mit diesen Rollen verknüpft sind.
Als Administrator können Sie bestimmten Benutzerarten verschiedene Berechtigungen Fördermittel oder entfernen. Sie können auch Berechtigungen für Profilrollen Fördermittel oder entfernen, die viele verschiedene Rollen umfassen. Sie Suchen diese Rollen, indem Sie
Mehr
> Unternehmenseinstellungen
> Sicherheit
> Sicherheitseinstellungen
auswählen.Rollen
Eine Rolle ist ein Satz von Sicherheitsberechtigungen, der einem Benutzer zugewiesen wird und definiert, welche Aktionen er ausführen kann und auf welche Informationen er Zugriff in VNDLY hat. VNDLY stellt einen zentralen Satz von Rollen bereit, die Sie ebenfalls klonen und anpassen können. Oder Sie können neue Rollen erstellen, die den Anforderungen Ihrer Organisation entsprechen. Weitere Informationen finden Sie unterSicherheitsrollen erstellen .
Es gibt drei Profilrollen:
- Alle Kandidaten: Kandidaten und externe Mitarbeiter, die sich nur To-do ihrer persönlichen Zeiterfassung oder Spesen anmelden.
- Alle Arbeitgeber: Jeder Client -Benutzer, dem auch eine andere Rolle im System zugeteilt wurde.
- Alle Anbieter: Alle Anbieterbenutzer, die als Kontakte in einem Anbieterprofil verknüpft sind.
VLDLY gewährt diesen Profilrollen eine Reihe von Standardberechtigungen.
Richtlinien
Auf dem Register
Richtlinien
können Sie Sicherheitsrichtlinien erstellen und verwalten. Richtlinien Erzwingen eine detailliertere Zugriffssteuerung basierend auf den Optionen. Weitere Informationen finden Sie unterSicherheitsrichtlinien einrichten .Sobald Sie eine
Richtlinie
erstellt haben, können Sie diese den Sicherheitsrollen auf dem Register Rollen
zuweisen.Berechtigungen
Das Register
Berechtigungen
enthält eine Liste aller verfügbaren Berechtigung in VINDly und deren Definitionen. Diese Liste dient als Referenz, damit Sie sie zu Rollen auf dem Register
Rollen hinzufügen können.Konfiguration
Sie können verschiedene mandantenweite Sicherheitsrichtlinien auf dem Register
Konfiguration
verwalten.Beispiel: Im Abschnitt
Zugriff auf die Berichtshierarchie
können Sie Managern basierend auf ihrer Berichtshierarchie Sichtbarkeit in Module wie Tätigkeiten
, Zeitnachweise
und Arbeitsaufträge
Fördermittel .Sie können folgende Einstellungen konfigurieren:
Option
| Beschreibung
|
Zugriff auf die Berichtshierarchie
| Ermöglichen Sie Managern Sichtbarkeit in ihre Berichtshierarchie. |
Session Management
| Konfigurieren Sie globale und inaktive Sitzung -Timeouts in Sekunden. |
Ablauf des Anmelde-Tokens
| Legen Sie die Dauer fest, für die neue Benutzereinladungslinks gültig sind. |
Kennwortmanagement
| Kennwortanforderungen konfigurieren |
Multi-Faktor-Authentifizierung
| Aktivieren Sie MFA und geben Sie Benutzerarten an. Beispiele: Kunde, Anbieter, Auftragnehmer. |
Lieferantenauthentifizierung
| Verwaltung von Authentifizierung durch Anbieter zulassen |