Arbeitsaufträge mit zuvor genehmigten Zeitnachweisen zurückdatieren
- Sie müssen über die Berechtigungworkauftrag.modifications.billrate_backdate.createverfügen.
Administratoren mit den entsprechenden Berechtigungen können Aktualisierungen an einem bereits genehmigten Arbeitsauftrag vornehmen. Beispiel: Der Satz für einen Arbeitsauftrag kann sich im Fakturierungssatz ändern, nachdem Zeitnachweise übermittelt und genehmigt wurden.
Durch die Rückdatierung eines Fakturierungssatzes wird die Rechnungsstellung für zuvor übermittelte Zeitnachweise angepasst und es werden zusätzliche Rechnung erstellt.
Bei jeder zurückdatierten Änderung werden die Beschränkungen befolgt, die in der Einstellung
Toleranz in Wochen für Zurückdatierung des Gültigkeitsdatums
festgelegt wurden. Sie Suchen diese Einstellung, indem Sie zu navigieren und die Option "Arbeitsaufträge"
unter "Tätigkeiten und Arbeitsaufträge"
auswählen. Die Beschränkungen für die Rückdatierung finden Sie im Abschnitt Änderung
. Beispiel: Wenn der Wert 6 Wochen beträgt, beträgt die maximale Zeit, für die Sie den Fakturierungssatz zurückdatieren können, 6 Wochen ab dem aktuellen Datum, dann bis zum Beginn dieser Zeiterfassungswoche.- Wählen Sie im HeaderArbeitsaufträge.
- Öffnen Sie den entsprechenden Arbeitsauftrag und klicken Sie aufArbeitsauftrag aktualisieren.
- Klicken Sie unterSatzzeitplanaufBearbeiten.Es wird ein Banner angezeigt, das angibt, dass die Änderung zurückdatiert wurde.
- Bei der Eingabe von Satzinformationen sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung GültigkeitsdatumGeben Sie das Gültigkeitsdatum für den verbrauchsbasierten Fakturierungssatz an. Mit dem Gültigkeitsdatum können Sie die Preise für verbrauchsbasierte Transaktionen basierend auf diesem Datum festlegen und Berichte zu verbrauchsbasierten Fakturierungssätzen erstellen, die auf diesem Datum basieren.Gültig bisGibt an, wie Sie das Dauer der Änderung bestimmen möchten:- Bestimmtes Datum: Geben Sie das Datum ein, bis zu dem die Änderung wirksam werden soll.
- Enddatum: Gibt an, dass die Änderung bis zum Enddatum des Arbeitsauftrags wirksam sein soll.
EnddatumDas Datum, bis zu dem der Satz gültig ist.VergütungssatzDer Betrag, der an den Auftragnehmer für seine Services gezahlt wurde.FakturierungssatzBetrag, der für die Services des Mitarbeiters in Rechnung gestellt wird.FormelgruppeSteuert, wie bestimmte Satzlogik auf den Arbeitsauftrag angewendet wird. Nur Formelgruppen, die mit der Art der Zahlung übereinstimmen, stehen zur Auswahl. - Klicken Sie aufSpeichern.
- Klicken Sie aufÄnderungen prüfen.
- Wählen SieGrund für Änderungaus und klicken Sie aufZur Genehmigung übermitteln.
Wenn eine zurückdatierte Änderung vorgenommen wird, zeigt Workday VINDly ein gelbes Alert Banner an. Nachdem alle konfigurierten internen oder anbieterbasierten Genehmigungen erfolgt sind, werden alle betroffenen Zeitnachweise aktualisiert und Rechnung für Positionsposten erstellt. Diese aktualisierten Zeitnachweise werden im
Aktivitätsprotokoll
des Arbeitsauftrags angezeigt.