Standardvorgaben für Arbeitsauftrag konfigurieren

Wählen Sie im Header die Option

Weitere

Unternehmenseinstellungen

.

Wählen Sie unter

Tätigkeiten und Arbeitsaufträge

die Option Arbeitsauftrag

.

Unter

Onboarding

auf dem Register

Standardvorgaben für Arbeitsauftrag

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Onboarding externer Mitarbeiter für mehrere Arbeitsaufträge ermöglichen	Ermöglicht es Auftragnehmern, mehr als einen aktiven Arbeitsauftrag zu haben.
Budget für Arbeitskostenbetrag neu berechnen	Wenn diese Option aktiviert ist und Budgets aktiviert sind, wird das Budget für den Arbeitsauftrag neu berechnet, um alle Änderungen an Fälligkeitsdaten oder Zahlungen zu berücksichtigen.
Maximale Dauer des Arbeitsauftrags in Tagen	Steuert die Zeit zwischen dem Startdatum und dem Enddatum des Kandidaten, die auf dem Angebots- und Onboarding -Formular festgelegt sind. Wenn diese Option aktiviert ist, geben Sie die Anzahl der Tage ein.

Unter

Änderung

sind folgende Informationen zu beachten:


Felder mit Anbietergenehmigung	Wählen Sie die Felder aus, für die eine Anbietergenehmigung erforderlich sein soll, wenn sie im Arbeitsauftrag geändert werden. VINDly sendet eine Anforderung; Antrag an den Lieferanten, wenn Sie beim Aktualisieren eines Arbeitsauftrags eine Änderung am angegebenen Feld vornehmen. Hinweis: Wenn es sich bei dem Lieferanten um einen Lite-Anbieter handelt, wird die Genehmigung übersprungen.
Felder für Änderungsbenachrichtigung	Wählen Sie die Felder aus, für die eine Benachrichtigung an Benutzer Trigger werden soll, wenn diese in einem Arbeitsauftrag geändert werden.
Grund für Ablehnung der Änderung des Lieferanten-Arbeitsauftrags	Legen Sie fest, wie der Grund für die Ablehnung angezeigt werden soll: Liste Freiform Beide
Toleranz in Wochen für Zurückdatierung des Gültigkeitsdatums	Steuert, wie weit ein Gültigkeitsdatum maximal zurückdatiert werden darf, wenn Änderungen am Fakturierungssatz vorgenommen werden, die sich möglicherweise auf vorhandene Zeitnachweise auswirken. Beispiel: Wenn Sie 3 eingeben, können Benutzer bis zum ersten Tag der Arbeitswoche drei Wochen vor der aktuellen Woche auswählen. Wenn Sie 0 eingeben, behält VINDly vorhandene Beschränkungen für das Gültigkeitsdatum in Bezug auf Zeitnachweiseingaben und den Arbeitsauftrag bei. Zur Anwendung dieser Einstellung benötigen die Benutzer die erforderliche Berechtigung zur Zurückdatierung.
Negative Budgetbeträge zulassen	Wenn diese Option aktiviert ist, können Budgetbeträge bei Arbeitsauftragsaktualisierungen negativ sein.
Zulassen, dass Arbeitskategorieprofile und Arbeitskategorien mit Gültigkeitsdatum versehen/überschrieben werden	Wenn diese Option aktiviert ist, können Arbeitskategorieprofile und Arbeitskategorien über den Vorauswahl "Arbeitsauftragsaktualisierung" verwaltet werden. Benutzer benötigen die entsprechenden Berechtigungen. Siehe: Referenz: Arbeitsauftragsberechtigungen . Sie können diese Einstellung nicht deaktivieren, sobald Überschreibungen verwendet werden. Um Arbeitskategorieprofile und Arbeitskategorien in Angebotsfreigaben anzuzeigen, müssen Sie das Feld Arbeitskategorieprofil aktivieren, damit es unter Bewerbungseinstellungen angezeigt wird.
Feld "Manager" neben Feld "Organisationseinheit" anzeigen	Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Feld Ressourcenmanager angezeigt, wenn das Feld Organisationseinheit auch angezeigt wird, wenn Sie einen Arbeitsauftrag Ändern . Auf diese Weise können Benutzer den Manager und die Organisation gleichzeitig ändern, wenn sie einen Arbeitsauftrag aktualisieren.
Dauer des Zugriffs auf Arbeitsaufträge für geschlossene Genehmigungsaufgaben begrenzen	Anzahl der Tage, an denen ein Benutzer nach Schließen der Aufgabe Zugriff auf einen Arbeitsauftrag haben sollte, wenn die Aufgabe die einzige Kontakt; Verbindung zum Arbeitsauftrag darstellt.
Beschränkung für Enddatum	Wenn diese Option aktiviert ist, beschränkt das Feld "Enddatum", mit welchem Abstand ein zukünftiges Enddatum für Aktualisierungen, Wiederöffnungen und Massenaktualisierungen ausgewählt werden kann.
Art der Datumseinschränkung	Gibt die Art der Beschränkung an: Übermittlungsdatum : Aktuelles Datum basierend auf dem Zeitpunkt der Übermittlung der Anforderung . Vorhandenes Enddatum : Aktuelles Enddatum des Arbeitsauftrags.
Maximale Verlängerungstage (ab vorhandenem Enddatum)	Maximale Anzahl von Tagen, die ausgehend vom aktuellen Enddatum des Arbeitsauftrags verlängert werden können.

Unter

Ende

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Enduhrzeit des Tages	Gibt die Zeit an, zu der der Arbeitsauftrag am Enddatum endet. Beim manuellen Beenden gibt dies die im Endformular vorgeschlagene Standardzeit an. Beim automatischen Ende, bei dem VINDLY die Enduhrzeit benötigt, ist dies die im Angebots- und Onboarding-Formular vorgeschlagene Standardzeit.
Zeitzone für Ende	Zeitzone, die vom Feld "Endzeit des Tages" verwendet wird.
Art des Endes des Arbeitsauftrags	Wählen Sie aus, ob Arbeitsaufträge manuell oder automatisch enden sollen. Wenn Sie Arbeitsaufträge automatisch beenden auswählen, werden zusätzliche Optionen und das Feld Standardgrund für Beendigung angezeigt.
Standardgrund für Ende	Sie können die Standardauswahl beibehalten oder einen anderen Grund auswählen, wenn Ihr Mandant zusätzliche benutzerdefinierte Gründe hat. Der ausgewählte Grund wird im Arbeitsauftrag angezeigt, um zu erläutern, warum der Arbeitsauftrag automatisch beendet wurde.
Nachfrist automatisch beenden (Tage)	Die Anzahl der Tage nach dem Enddatum, an denen der Arbeitsauftrag automatisch endet.
Externe Mitarbeiter können sich nach Ende des Arbeitsauftrags anmelden	Wenn diese Option aktiviert ist, können sich Auftragnehmer nach Ende des Arbeitsauftrags anmelden.
Option "Nicht wieder einstellen" im Formular zur Beendigung des Arbeitsauftrags anzeigen	Wenn diese Option aktiviert ist, werden Benutzern beim Beenden eines Arbeitsauftrags die Felder "Nicht wieder einstellen" angezeigt. Hinweis: Wenn diese Option deaktiviert ist, können diese Felder direkt im Profil des externen Mitarbeiters aktualisiert werden.
Anstehendes Enddatum in x Tagen anzeigen	Zeigt im Arbeitsauftrag ein Banner an, das die Anzahl der verbleibenden Tage bis zum Enddatum eines Arbeitsauftrags angibt, beginnend mit der eingegebenen Anzahl von Tagen. Beispiel: Wenn Sie 14 eingeben, wird das Banner 14 Tage vor dem Enddatum des Arbeitsauftrags angezeigt. Bei Eingabe von "0" wird das Banner deaktiviert.
Budget für Arbeitskostenbeträge neu berechnen	Wenn diese Option aktiviert ist und Budgets aktiviert sind, wird das Budget für den Arbeitsauftrag neu berechnet, um Änderungen an Fälligkeitsdaten oder Zahlungen widerzuspiegeln.

Beachten Sie unter

Wiederöffnung

Folgendes:

Option	Bezeichnung
Anbietergenehmigung zur Wiederöffnung überspringen	Wählen Sie diese Option, damit Benutzer einen Arbeitsauftrag ohne Lieferantengenehmigung erneut öffnen können.
Wiederöffnung mit X Tagen nach Ende des Arbeitsauftrags	Gibt die Anzahl der Tage an, nach denen der Arbeitsauftrag in den Status Beendet verschoben wird und Sie ihn wieder öffnen können. Wenn Sie 0 Tage eingeben, können beendete Arbeitsaufträge nicht wieder geöffnet werden.
Negative Budgetbeträge zulassen	Wenn diese Option aktiviert ist, können Budgetbeträge beim Wiederöffnen eines Arbeitsauftrags negativ sein.

Geben Sie unter

Importe

an, ob Importe

nur primäre Arbeitsaufträge aktualisieren

sollen.

Klicken Sie auf

Speichern

.