Anwendungsfall: Reportingtools in Workday

Zielgruppe

Übersicht

In diesem Fall werden die Eigenschaften verschiedener in Workday verfügbarer Reportingtools besprochen, mit denen Sie Berichte erstellen können. Um das optimale Tool für Ihre Datenanalyse und Entscheidungsfindung auszuwählen, ist es wichtig, dass Sie ihre einzigartigen Eigenschaften kennen.

OfficeConnect

Sie können OfficeConnect verwenden, wenn Sie hauptsächlich mit Finanzdaten in Microsoft Excel für Ad-hoc-Abfragen, Finanzaufstellungen oder Planung arbeiten.

Beschreibung: Ein Excel-Add-In, das eine sichere Verbindung zu den kuratierten Finanzdaten von Workday oder Adaptive Planning Daten herstellt.
Wer verwendet: Buchhalter, FP&A-Experten und Finanzanalysten, die möglicherweise nur über begrenzte Workday Kenntnisse verfügen.
Anwendungsfälle: Generierung von Finanzaufstellungen, Durchführung von Ad-hoc-Finanzanalysen und tägliches Reporting
Wichtige Überlegungen:
Kann nur über Excel, nicht direkt über Workday geöffnet werden.
Unterstützt modellierte Datenquellen wie Journalpositionen und Planpositionen für Finanzreporting sowie Adaptive Planning.
Integriert externe Daten direkt in die Excel-Datei.
Verfügt über eine Option zum Löschen von Daten beim Speichern, sodass sich Benutzer anmelden und aktualisieren müssen, um aktuelle Daten zu erhalten.

Discovery Boards

Sie können Discovery Boards verwenden, wenn Sie mithilfe von Selfservice-Ad-hoc-Analysen mit einer interaktiven, visuellen Oberfläche Trends und Insights ermitteln möchten.

Beschreibung: Tools für visuelle Datenanalyse, die mit einer Drag-and-Drop-Oberfläche in Workday eingebettet sind.
Wer nutzt es: Wird in der Regel von zentralen Berichtsentwicklern und -analysten erstellt und von Analysten, Managern und Führungskräften für schnelle Insights genutzt.
Anwendungsfälle: Visuelle Analyse für folgende Domänen:
HCM: Identifizierung von Kenntnislücken, Festlegen von Benchmarks, Evaluieren von Training
Finanzen: Spesenanalyse, ein Verständnis überfälliger Forderungen, Analyse der DSO-Faktoren.
Wichtige Überlegungen:
Unterstützt die meisten indizierten von Workday bereitgestellten Datenquellen und alle Prism-Datenquellen.
Verwendet das Teilen-Modell von Workday Drive mit den Berechtigungen „Kann anzeigen“ oder „Kann bearbeiten“.
Kann über die Workday Suche, Drive oder direkte URL darauf zugreifen.
Zeigt Daten basierend auf den Sicherheitsberechtigungen des Benutzers an.

Worksheets

Sie können Arbeitsblätter (if not Product) verwenden, wenn Sie eine tabellenähnliche Umgebung in Workday benötigen, um zusammenzuarbeiten und mit gesicherten Live-Daten und Modelländerungen zu arbeiten.

Beschreibung: Ein Tabellentool direkt in Workday , das mit Live-Daten interagiert und die organisationsweite Zusammenarbeit erleichtert.
Wer nutzt sie: Im Allgemeinen erstellt sie von zentralen Berichtsentwicklern und -analysten und wird von Analysten, Mitarbeitern und Managern genutzt.
Anwendungsfälle: Datenmodellierung und kollaborative Datenbearbeitung in Echtzeit für:
HCM: Modellierung von Vergütung .
Finanzen: Rechnungsmanagement, Cashflow -Analyse, Hauptbuch , Hauptbuch - Saldoanalyse
Wichtige Überlegungen:
Stellt über erweiterte Matrix- und zusammengesetzte Berichte eine Verbindung zu Workday -Daten her.
Verwendet das Teilen-Modell Drive mit den Berechtigungen „Kann anzeigen“, „Kann kommentieren“ oder „Kann bearbeiten“.
Beim anfänglichen Datenimport und der aktualisieren wird die Benutzersicherheit berücksichtigt. Alle Benutzer mit Zugriff auf die Arbeitsmappe können jedoch alle darin enthaltenen Daten anzeigen, es sei denn, Arbeitsmappenvorlagen verwenden die kontextbezogene Sicherheit.
Kann externe Daten einschließen.
Zugriff über die Workday Suche, Drive oder direkte URL.

Report Writer

Wenn keine der oben genannten spezifischen Anforderungen zutrifft und Sie ein flexibles, allgemeines Reporting-Tool für verschiedene Berichtsarten, Zeitpläne oder Integrationen benötigen, können Sie Report Writer als grundlegende Lösung verwenden.

Beschreibung: Das ursprüngliche Reporting-Tool von Workday , das eine Bereich von Anwendungsfällen für Reporting verarbeitet, einschließlich tabellarische und zusammengefasste Daten.
Wer: Berichte werden in der Regel von zentralen Report Writern erstellt und von einem großen Zielgruppe genutzt, darunter Analysten, Mitarbeiter, Manager, Führungskräfte, HR- und Finanzspezialisten.
Anwendungsfälle: Hohe Flexibilität in folgenden Domänen:
HCM: Headcount-Trends, Personalbesetzung .
Finanzen: Gesetzlich vorgeschriebenes Reporting, Vergleich von Ertragsplänen und Ist, Istzahlen, Ist-xxx.
Wichtige Überlegungen:
Unterstützt alle von Workday bereitgestellten Berichtsdatenquellen, einschließlich Prism- und Business-View-Datenquellen.
Lässt die Aufnahme von Feldern aus zugehörigen Geschäftsobjekten in erweiterte Berichte zu.
Unterstützt berechnete Felder für alle Berichtsarten.
Externe Daten nur mit einem Prism Analytics Abonnement.
Die Bereitstellung von Berichten kann geplant werden.
Unterstützt nachgelagerte Geschäftsprozesse (eingebundene Analysen) und Integrationen (Report-as-a-Service, RaaS).
Die angezeigten Daten berücksichtigen die kontextabhängige Sicherheit des Benutzers.

Betroffener Produktbereich

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