Konzept: Berichtsdatensatz

Wenn Studenten mehrere akademische Datensätze haben, legt der Reporting-Datensatz die Vorrangstellung für die Verarbeitung und das Reporting fest. Ein Student kann zu einem Zeitpunkt immer nur einen akademischen Datensatz als Reporting-Datensatz innerhalb einer akademischen Einheit in einer Bildungseinrichtung haben. Workday verwendet den Reporting-Datensatz für alle nachgelagerten Verarbeitungen und Berichte. Beispiele: NSC-Reporting (National Student Clearing House), Teilnahmepläne für Finanzhilfen und ISIRs.

Workday legt den ersten immatrikulierten Datensatz als Reporting-Datensatz für den Studenten in einer Einrichtung fest.

Reporting-Datensatz für einen Studenten ändern

Sie können den Reporting-Datensatz für einen Studenten ändern.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Change Student Reporting Record Event
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Records“.

Wählen Sie

Akademischer Datensatz

Studentenreportingdatensatz ändern

in den möglichen Aktionen für Studenten.

Sie können das Grid verwenden, um die Historie des Reportingdatensatzes anzuzeigen und zu ändern. Das

Gültigkeitsdatum

ist das Snapshot-Datum für den Datensatz der Finanzhilfe.

Automatische Änderung des Reportingdatensatzes

Workday aktualisiert den Reporting-Datensatz eines Studenten automatisch in einen aktiven Datensatz, wenn das maximal erwartete Abschlussdatum (ECD) des vorhandenen Reporting-Datensatzes überschritten ist.

Reporting-Datensätze werden über diese Aufgaben automatisch aktualisiert, um das überschrittene maximale Abschlussdatum (ECD) eines Datensatzes so zu ändern, dass es früher liegt:

Voraussichtliches Abschlussdatum ändern

Abschlussanwendung

Studienschwerpunkt ändern

Wenn ein neuer akademischer Datensatz immatrikuliert ist und das voraussichtliche Abschlussdatum (ECD) für den vorhandenen akademischen Datensatz verstrichen ist, wird der Reporting-Datensatz automatisch mit dem neuen aktiven akademischen Datensatz aktualisiert.

Reportingdatensätze in großem Umfang ändern

Verwenden Sie den Webservice Import Reporting Record Changes,
um Student-Reporting-Datensätze in großen Mengen zu ändern. Dieser Webservice verwendet den Geschäftsprozess "Change Student Reporting Record - Ereignis"
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.

Berichtsdatensätze exportieren

Verwenden Sie den Webservice Get Reporting Records,
um Reporting-Datensätze für einen Finanzhilfedatensatz, einen Studenten oder eine akademische Einheit einer Bildungseinrichtung abzurufen. Dieser Webservice ist über die Domäne Manage: Programs of Study for Load Status
im funktionalen Bereich „Financial Aid“ gesichert.