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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-03-13
Studentenzahlungsposten erstellen

Studentenzahlungsposten erstellen

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Studentenzahlungsereignis
 und die Sicherheitsrichtlinie im funktionaler Bereich „Student-Finanzen“ .
Sicherheit: Domäne
Set Up: Student Payments
 im funktionaler Bereich „Student-Finanzen“ .
Sie können Zahlungsposten erstellen, um die verschiedenen Arten von Zahlungen darzustellen, die Studenten für ihre Gebühren leisten können. Zahlungsposten geben Details zu den zugehörigen Zahlungen an, z. B.:
  • Die für den Zahlungsposten akzeptierten Zahlungsweisen, z. B. Barzahlung oder Scheck.
  • Die Erstattungsfähigkeit zugehöriger Zahlungen.
  • Regeln für die Zuordnung zugehöriger Zahlungen zu Kosten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Studentenzahlungsposten erstellen
     .
    Sie können auch
    Studentenzahlungsposten
    kopieren
     in den möglichen Aktionen wählen, um einen vorhandenen Studentenzahlung zu kopieren. Workday kopiert alle konfigurierbaren Felder in den neuen Zahlungsposten, den Sie ändern können. Wenn Sie die Aufgabe "" speichern, prüft Workday , ob der Name eindeutig ist und erstellt eine eindeutige ID für das Element.
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Inaktiv
    (Optional) Wählen Sie diese Option, um zu verhindern, dass Workday neue Studentenzahlungen für diesen Studentenzahlung erfasst. Diese Konfiguration hat keine Auswirkungen auf vorhandene Studentenzahlungen, die mit diesem Studentenzahlung verknüpft sind.
    Gültige Zahlungsarten
    Sie können für jeden Zahlungsposten Zahlungsarten definieren und hinzufügen.
    Klassifizierung
    Macht den Studentenzahlung für spezielle Zwecke in Workday verfügbar. Beispiele:
    • Wählen Sie
      Kontoeinzahlung für Zulassung
       aus , um den Studentenzahlung in App für Kontoeinzahlungen für Studenten zu verwenden.
    • Wählen Sie
      Zahlungsplanzahlung,
       um den Zahlungsposten für Zahlungen im externen Zahlungsplan zu verwenden.
    Bereit zur automatischen Zuordnung
    Ermöglicht Workday , Zahlungen auf Kosten basierend auf den in der Rangfolge definierten Regeln zuzuordnen. Wenn diese Option deaktiviert ist, müssen Sie die mit dem Zahlungsposten verknüpften Zahlungen manuell den Studentenbelastungen zuordnen.
    Erstattungsfähig
    Ermöglicht Workday , Rückerstattungen zu generieren, wenn Studentenzahlungen einen nicht zugeordneten Saldo aufweisen. SeeStudentenrückerstattungen .
    In Repository für Finanzhilfe erfassen
    Auszahlbar
    Diese Felder haben keine nachgelagerten Auswirkungen in Workday. Sie können:
    • Diese Felder ignorieren.
    • Verwenden Sie diese bei Bedarf für Ihre Geschäftszwecke.
    Verwenden Sie diese Option für Online-Zahlungen
    Ermöglicht Studenten die Verwendung dieses Zahlungspostens für Online-Zahlungen.
    Standardzahlungsbetrag
    Geben Sie einen Standardzahlungsbetrag ein, der vorgegeben wird, wenn Sie diesen Zahlungsposten verwenden.
    Rangfolgegruppe
    Gibt Regeln für die Zuordnung der Zahlung zu Belastungen im Studentenkonto an.
Sie können den Bericht
Studentenzahlungsposten suchen
 verwenden, um den Zahlungsposten zu öffnen.