Konzept: Studentenbelastungen anpassen und abbrechen
Automatische Kostenanpassungen
Wenn Workday Studenten Belastungsposten zuweist, geschieht Folgendes:
- Vergleicht neue Belastungen mit Belastungen, die bereits auf das Studentenkonto gebucht wurden.
- Workday nimmt eine Differenz ( positiv oder negativ) als Anpassung in die aktuelle Periode auf.
Workday verwendet Ihre Kontierungsregeln und Dimensionen der Kontierungsregel für folgende Zwecke:
- Generieren Sie die Buchungen.
- Ordnen Sie die relevanten Worktags zu.
- Buchen Sie die Journale auf die entsprechenden Hauptbuch-Konten.
Manuelle Kostenanpassungen
Sie können Belastungsbeträge und Fälligkeitsdaten, die in das Konto eines Studenten gebucht wurden, mit der Aufgabe
Belastungsanpassung für Studenten erstellen
(gesichert über die DomäneStudent: Manage Charge Processing
) manuell anpassen, auf die Sie zugreifen, indem Sie in den möglichen Aktionen für die Belastung die Option auswählen.Wenn Sie die Änderung übermitteln, führt Workday aus:
- Berechnet Studentenkontosalden neu.
- Die Regeln für die Rangfolge werden erneut angewendet.
- Generiert Buchungseingaben.
Sperrkosten
Sie können Kosten sperren oder entsperren, während Sie sie manuell anpassen. Wenn Sie eine Belastung sperren, kann Workday die Belastung nicht anpassen, auch wenn Studentenaktivitäten auftreten, die Auswirkungen auf die Studentenbelastungen haben.
Beispiel: Wenn Sie Kosten manuell zuweisen, sperrt Workday die Kosten. Sie müssen die Gebühren entsperren, damit Workday die Gebühren automatisch anpasst, wenn der Student sein Studienschwerpunkt ändert.
Studentenbelastungen abbrechen
Sie können Kosten abbrechen, die Fehler erfasst wurden: . Wenn Sie eine Belastung abbrechen, werden auch alle zugehörigen Anpassungen abgebrochen. Abgebrochene Kosten werden nicht in Studentenkonten oder Studentenauszügen angezeigt und Workday berücksichtigt sie nicht in den fälligen Beträgen.
In folgenden Fällen können Sie keine Belastungen abbrechen:
- In einem Zahlungsplan oder einer Einzugsvereinbarung.
- Nicht genehmigt.
- Kosten für Rückerstattungen.
- Abgeschrieben
Wenn Sie Journale gruppieren, anstatt Umkehrjournale für die anfängliche Gebühr und jede ihrer Anpassungen zu erstellen, Workday aus:
- Workday bucht ein einzelnes Anpassungsjournal: .
- Workday verwendet die Transaktionsart Belastung abbrechen, um den Gesamtbetrag der Belastung und seine vorherigen Anpassungen auf 0 USD zu setzen.
- Workday nimmt die neue Abbruchanpassung in eine eigene Transaktionsgruppe für Studentenbelastung auf.
Um eine Belastung abzubrechen, öffnen Sie die Aufgabe
Studentenbelastung abbrechen
(gesichert über die DomäneManage: Student Charges - Cancel
), indem Sie in den möglichen Aktionen für die Studentenbelastung die Option wählen.Abbrechen und Neubeurteilung aller Studentenbelastungen in einer akademischen Periode
Wenn Sie eine Einschreibung zurückdatieren oder ein Student seinen Studienschwerpunkt oder Wohnsitz ändert, geschieht in Workday:
- Bricht alle Belastungen für die Akademische Periode ab und behält sie neu ein.
- Passt die vorhandenen Kosten nicht an.
Sie können alle Belastungen in Finanzperiodendatensätzen für Studenten mithilfe der Aufgabe
Studentenbelastungen
abbrechen und neu beurteilen (gesichert über die DomäneManage: Student Charges - Cancel
) manuell abbrechen und neu beurteilen.Sie können alle Gebühren abbrechen, indem Sie das Kontrollkästchen
Nur Gebühren
abbrechen in der Aufgabe Studentenbelastungen abbrechen und neu beurteilen
(gesichert über die DomäneManage: Student Charges - Cancel
) aktivieren.