Konsolidierte Student-Sponsorrechnungen erstellen
Sie müssen mindestens zwei Student-Sponsor Vertrag mit dem Status "Nicht gezahlt" oder "Teilweise gezahlt" haben, die noch nicht in einer konsolidierten Rechnung enthalten sind.
Sicherheit: Domäne
Manage: Student Sponsor Contract Invoicing
im funktionaler Bereich „Student-Finanzen“ .Sie können mehrere genehmigte, nicht gezahlte oder teilweise gezahlte Rechnungen für einen Sponsor aus verschiedenen Student-Sponsor in einem einzigen konsolidierten Dokument gruppieren. Dieser Prozess verbessert die Effizienz bei der Verwaltung großer Rechnungsmengen und bietet eine konsolidierte Ansicht der Sponsor .
- Öffnen Sie die AufgabeKonsolidierte Student-Sponsorrechnung erstellen.
- Füllen Sie den Header aus:
Option Bezeichnung Akademische EinheitWählen Sie die Akademische Einheit aus, die Sie für die konsolidierte Rechnung "" verwenden möchten.Academic LevelWählen Sie ein akademisches Niveau aus, um die Studenten zu Filter , die in der konsolidierten Rechnung enthalten sind: .SponsorWählen Sie den Sponsor für die konsolidierte Student-Sponsor Rechnung "" aus.SponsorvertragWählen Sie den Sponsor aus , den Sie für die konsolidierte Student-Sponsor Rechnung verwenden möchten. Welche Optionen verfügbar sind, hängt von der Akademische Einheit, dem akademischen Niveau und dem ausgewählten Sponsor ab. - Klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie im Rechnungs- Grid zwischen 2 und 1.000 Rechnungen aus.Workday schließt Rechnungen ein, die genehmigt wurden und deren Zahlungsstatus „Nicht gezahlt“ oder „teilweise gezahlt“ lautet. Workday schließt Rechnungen aus, die abgebrochen wurden, die in Bearbeitung sind, vollständig gezahlt oder auf 0 gesetzt wurden.
- Klicken Sie aufOK.
Workday erstellt die konsolidierte Student-Sponsor und zeigt die individuellen Rechnung und Worktags an.
Nachdem Sie eine konsolidierte Student-Sponsor Rechnung erstellt haben, können Sie folgende Aufgaben ausführen:
- Drucken Sie das Dokument mit der AufgabeKonsolidierte Student-Sponsorrechnungen drucken.
- Ordnen Sie den Student-Sponsor Sponsorrechnungen im konsolidierten Dokument Zahlungen zu, indem Sie die AufgabeStudent-Sponsorzahlung zuordnenverwenden. Wenn Sie eine Zahlung beantragen, wird der Zahlungsstatus der einzelnen Student-Sponsor Sponsorrechnungen aktualisiert. Ergebnis wird auch der Zahlungsstatus der konsolidierten Rechnung aktualisiert.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Layouts für gedruckte konsolidierte Rechnungen mit der AufgabeKonsolidiertes Layout für Studenten-Sponsorrechnungen erstellen.
Sie können die Aufgabe
Konsolidierte Student-Sponsorrechnung abbrechen
verwenden, um eine konsolidierte Rechnung abzubrechen. Diese Aufgabe erfordert Sicherheitszugriff auf die Domäne Manage: Student Sponsor Invoice - Cancel . Sie können eine konsolidierte Student-Sponsor in folgenden Fällen abbrechen:
- Einige oder alle Student-Sponsor Sponsorrechnungen sind teilweise gezahlt.
- Einige, aber nicht alle Rechnungen von Student-Sponsor sind vollständig gezahlt.
- Einige, aber nicht alle Rechnungen von Student-Sponsor werden durch Anpassungsgutschriften auf 0 gesetzt.
Sie können eine konsolidierte Student-Sponsor Rechnung nicht abbrechen, wenn alle Student-Sponsor vollständig gezahlt sind und der Zahlungsstatus der konsolidierten Rechnung "
Gezahlt"
lautet.Wenn Sie die konsolidierte Rechnung () abbrechen, werden die Student-Sponsor in der konsolidierten Rechnung wieder auswählbar und können in eine andere konsolidierte Student-Sponsor () aufgenommen werden.