Schritte: Studentenzahlungen anpassen
Sie können eine Zahlung, die Sie von einem Studenten erhalten haben, anpassen:
- Falschen Betrag eingegeben.
- Auf das falsche Konto gebucht.
- Sie müssen andere Änderungen vornehmen.
- Öffnen Sie den BerichtKontoeinzahlungen für Studenten suchen.Wenn Sie die Studentenzahlung eingezahlt haben, brechen Sie die Einzahlung ab. In den möglichen Aktionen für die Studenteneinzahlung wählen Sie .Sie können folgende Kontoeinzahlungen nicht abbrechen:
- Sie sind vollständig oder teilweise abgestimmt.
- Sie sind mit Zahlungen verknüpft, die Sie rückerstattet haben oder die gerade rückerstattet werden. Um eine Kontoeinzahlung abzubrechen, die mit einer Studentenrückerstattung verknüpft ist, brechen Sie sowohl die Studentenrückerstattungszahlung als auch die zugehörige anstehende Studentenrückerstattung ab.
- Sie sind mit Zahlungen verknüpft, die Sie retourniert haben oder die Sie gerade retournieren.
Sicherheit:Domäne Manage: Student Deposit - Cancelim funktionalen Bereich „Student Financials“. - Öffnen Sie den BerichtStudentenzahlungen suchen.
- Wenn die Zahlung gesperrt ist, entsperren Sie sie.In den möglichen Aktionen für die Studentenzahlung wählen Sie .
- Wenn die Zahlung zugeordnet ist, heben Sie die Zuordnung auf.In den möglichen Aktionen für die Studentenzahlung wählen Sie .Sicherheit: DomäneManage: Student Payment Processingim funktionalen Bereich „Student Financials“.
- Passen Sie die Studentenzahlung an.In den möglichen Aktionen für die Studentenzahlung wählen Sie .Sicherheit: Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessStudentenzahlungsanpassung - Ereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Student Financials“.
Workday bucht eine Anpassung auf das Studentenkonto, die die Differenz zwischen dem ursprünglichen Betrag und dem korrigierten Betrag darstellt. Sie generiert Buchungseingaben, die den ursprünglichen Betrag umkehren und den neuen Betrag buchen.