Einzugsvereinbarungen erstellen
Sicherheit:
- DomäneManage: Student Financial Accountsim funktionalen Bereich „Student Financials“.
- DomäneManage: Student Collectionsim funktionalen Bereich „Student Financials“.
Wenn ein Student die Zahlung seiner überfälligen Kosten akzeptiert, können Sie die vereinbarten Raten, Fälligkeitsdaten und Gebühren in Workday verfolgen. Ein Student kann eine einzige Einzugsvereinbarung für alle überfälligen Kosten haben, wenn Sie die Einzugsvereinbarung erstellen.
- Öffnen Sie den BerichtStudenten mit überfälligen Kostensuchen.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen eines Studenten die Option .
- Wenn der Student noch nicht im Einzug ist, ändern Sie denEinzugsstatusinAktivund klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie auf Einzugsvereinbarungerstellen.
- Geben Sie eineAnzahl Ratenoder einenRatenbetragan.
- Geben Sie das Fälligkeitsdatum für die Raten an.Sie können einen bestimmten Tag des Monats eingeben oder den letzten Tag des Monats auswählen.
- Wenn Sie eine Gebühr für die Einzugsvereinbarung erheben, wählen Sie einenBelastungspostenaus und geben einenBetragein.Workday verteilt die Gebühr gleichmäßig auf die Raten.
- Klicken Sie auf Ratenaktualisieren, um die Raten zu prüfen.
Workday entfernt vorhandene Sperren, die der Student für seine überfälligen Salden hat. Solange der Student in seinen Raten für die Einzugsvereinbarung auf dem neuesten Stand ist, wendet Workday keine neuen Sperren für die überfälligen Salden an.
Wenn Sie die Bedingungen der Einzugsvereinbarung ändern müssen, brechen Sie sie ab und erstellen eine neue. Beispiel: Sie brechen eine Einzugsvereinbarung ab, wenn Folgendes zutrifft:
- Der Student gerät mit Zahlungen in Rückstand.
- Der Zahlungsbetrag oder die Ratennummer ändert sich.
- Sie müssen zusätzliche Kosten integrieren.