Konzept: Studentenbelastungen anpassen und abbrechen
Automatische Kostenanpassungen
Wenn Workday Studenten Belastungsposten zuweist, geschieht Folgendes:
- Vergleicht neue Belastungen mit Belastungen, die bereits auf das Studentenkonto gebucht wurden.
- Buchungen von Differenzen ( positiv oder negativ) als Anpassung der aktuellen Periode.
Workday verwendet Ihre Kontierungsregeln und Kontierungsregeldimensionen für folgende Zwecke:
- Generieren Sie die Buchungen.
- Ordnen Sie die relevanten Worktags zu.
- Buchen Sie die Journale auf die entsprechenden Hauptbuch-Konten.
Manuelle Kostenanpassungen
Sie können Belastungsbeträge und Fälligkeitsdaten, die in ein Studentenkonto gebucht werden, manuell mit der Aufgabe
Create Student Charge Adjustment
(gesichert über die Domäne Student: Manage Charge Processing
) anpassen, auf die Sie zugreifen, indem Sie in den möglichen Aktionen für die Belastung wählen.Wenn Sie die Änderung übermitteln, geschieht Folgendes:
- Berechnet Studentenkontosalden neu.
- Workday wendet die Rangfolgeregeln für Zahlungen erneut an.
- Workday generiert Buchungseingaben.
Kosten sperren
Sie können Belastungen sperren oder entsperren, während Sie sie manuell anpassen. Wenn Sie eine Gebühr sperren, kann Workday die Gebühr nicht anpassen, auch wenn Studentenaktivitäten stattfinden, die sich auf die Studentengebühren auswirken.
Beispiel: Wenn Sie Gebühren manuell zuweisen, sperrt Workday die Gebühren. Sie müssen die Gebühren für Workday entsperren, um die Gebühr automatisch anzupassen, wenn der Student seinen Fachbereich ändert.
Studentenbelastungen abbrechen
Sie können irrtümlich erfasste Belastungen abbrechen. Wenn Sie eine Belastung abbrechen, werden auch alle zugehörigen Anpassungen abgebrochen. Abgebrochene Belastungen werden nicht in Studentenkonten oder Studentenauszügen angezeigt und Workday berücksichtigt sie auch nicht in den fälligen Beträgen.
Sie können folgende Belastungen nicht abbrechen:
- In einem Zahlungsplan oder einer Einzugsvereinbarung.
- Nicht genehmigt.
- Erstattungsgebühren
- Abgeschrieben
Um eine Belastung abzubrechen, öffnen Sie die Aufgabe
Studentenbelastung abbrechen
(gesichert über die Domäne Manage: Student Charges - Cancel
), indem Sie in den möglichen Aktionen für die Studentenbelastung.Abbrechen und erneute Beurteilung aller Studentenbelastungen in einer akademischen Periode
Wenn Sie eine Registrierung zurückdatieren oder ein Student seinen Studienschwerpunkt oder Wohnsitz ändert, geschieht in Workday Folgendes:
- Alle Belastungen für die akademische Periode werden abgebrochen und neu beurteilt.
- Er passt die vorhandenen Kosten nicht an.
Sie können alle Kosten in Studentenfinanzperiodendatensätzen mithilfe der Aufgabe
Abbrechen und neu beurteilen von Studentenbelastungen
(gesichert über die Domäne Manage: Student Charges - Cancel
) manuell abbrechen und neu beurteilen.Sie können alle Belastungen abbrechen, indem Sie das Kontrollkästchen
Nur Kosten abbrechen
in der Aufgabe Studentenbelastungen abbrechen und neu beurteilen
(gesichert über die Domäne Manage: Student Charges - Cancel
).