Schritte: Datenschutz und Verzeichnisinformationen von Studenten einrichten

Sie können das öffentliche Studentenverzeichnis für Ihre Einrichtung so konfigurieren, dass Studenten die öffentlichen Profilinformationen anderer Studenten in der Einrichtung anzeigen können. Basierend auf den Richtlinien Ihrer Einrichtung können Sie Studenten auch die Verwaltung ihrer Verzeichnisinformationen ermöglichen.

Domänen-Sicherheitsrichtlinien bearbeiten.

Konfigurieren Sie folgende Domänen im funktionalen Bereich „Student Core“:

Manage: Student Privacy

Selfservice: Student Directory

Set Up: Student Directory Information

Student Data: Public Student Reports

Ermöglichen Sie es Studenten, ihre eigenen Datenschutzeinstellungen zu verwalten, z. B. die Auswahl der Informationen, die sie in ihren Profilen anzeigen möchten, die im Bericht

Öffentliches Studentenverzeichnis

angezeigt werden.

Sie können Studenten auffordern, ihre Datenschutzeinstellungen beim Onboarding zu verwalten, indem Sie den Schritt

Meine Datenschutzeinstellungen verwalten

zu folgenden Geschäftsprozessen hinzufügen:

Onboarding-Ereignis für fortlaufende Studentenregistrierung
.

Student Onboarding-Ereignis

Sie können Studenten auch den Zugriff auf die Aufgabe

Meine Datenschutzeinstellungen verwalten

ermöglichen, indem Sie die Domäne Self-Service: Student Directory
konfigurieren.

Öffnen Sie die Aufgabe

Datenschutzeinstellungen für Studenten verwalten

Sie können die Datenschutzeinstellungen im Auftrag der ausgewählten Studenten verwalten.

Studenten können die Datenschutzeinstellungen, die Sie für sie konfigurieren, überschreiben. Workday zeigt die neueste Version der Datenschutzeinstellungen in den Verzeichnisprofilen der Studenten an.

Sicherheit: Domäne Manage: Student Privacy
im funktionalen Bereich „Student Core“.

Öffnen Sie die Aufgabe

Beschreibung für Datenschutz für Studenten konfigurieren

Fügen Sie die Richtlinie für den Datenschutz von Studenten und das Studentenverzeichnis in Ihrer Einrichtung hinzu.

Sicherheit: Domäne Set Up: Student Directory Information
im funktionalen Bereich „Student Core“.

Öffnen Sie die Aufgabe

Verzeichnisinformationen für Einrichtung konfigurieren

Wählen Sie die Verzeichnisinformationen, die für alle Studenten in der Einrichtung angezeigt werden sollen.

Sicherheit: Domäne Set Up: Student Directory Information
im funktionalen Bereich „Student Core“.

Öffnen Sie die Aufgabe

Zusammenfassung für Profil konfigurieren

Wählen Sie Student
in der Werteliste

Profil

Fügen Sie eine Karte mit Verzeichnisinformationen
zu den Profilzusammenfassungen von Studenten hinzu.

Studenten können jetzt die Verzeichnisinformationen anderer Studenten anzeigen.

Sicherheit: Domäne Set Up: System
im funktionalen Bereich „System“.

Führen Sie den Bericht

Öffentliches Studentenverzeichnis

aus, um zu prüfen, ob Folgendes zutrifft:

Das Verzeichnis enthält Studenten, die Sie wählen oder die sich selbst wählen.

Filter zeigen die Bildungseinrichtungs- und Verzeichnisfelder an, die Sie oder der Student auf der Karte Verzeichnisinformationen im Studentenprofil auswählen.