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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Studentendokumente verwalten

Studentendokumente verwalten

  • Erstellen Sie Kategorien für Studentendokumente in der Aufgabe
    Dokumentkategorien verwalten
    .
  • Erstellen Sie Arten für Dokumentkategorien in der Aufgabe
    Dokumentarten für Studenten verwalten
    .
  • Stellen Sie sicher, dass der Bericht
    Persönliche Profilgruppe für Studenten konfigurieren
    zwei
    Dokumente
    in der Spalte
    Bericht
    enthält.
  • Sicherheit: Domänen im funktionalen Bereich „Student Core“:
    • Verwalten: Studentendokumente hinzufügen
    • Verwalten: Studentendokumente löschen
    • Verwalten: Studentendokumente bearbeiten
    • Selfservice: Add Student Documents
    • Selfservice: Delete Student Documents
    • Selfservice: Edit Student Documents
Sie können Studentendokumente über den Bericht
Studentendokumente verwalten
verwalten. Sie können den Bericht
Studentendokumente
auch in der Profilgruppe
Dokumente
im Studentenprofil öffnen.
Sie können Studentendokumente nur hinzufügen, löschen oder bearbeiten, wenn Sie Sicherheitszugriff auf folgende Elemente haben:
  • Akademische Einheit/Akademisches Niveau der Dokumentart.
  • Dokumentkategorie
  • Anwendbare Domänen.
Studenten können ihre Dokumente über den Bericht
Meine Studentendokumente verwalten
verwalten. Sie können auch Dokumente im Bericht
Dokumente
in der Profilgruppe
Persönlich
im Studentenprofil anzeigen.
Studenten können Folgendes anzeigen:
  • Anpassungsdokumente, die über den Geschäftsprozess hinzugefügt wurden
  • Wohnsitzdokumente, die über den Geschäftsprozess hinzugefügt wurden.
  • Dokumente für Fragebögen zum Wohnsitz
  • Bewerbungsdokumente
  • Geprüfte Dokumente während der Geschäftsprozesse
    Student-Onboarding
    ,
    Fortsetzen der Studentenregistrierung Onboarding
    und
    Einschreibung für Auszahlungsoption
  • Personendokumente, die während Geschäftsprozessen zur Änderung persönlicher Daten hochgeladen wurden.
  • Abgeschlossene Aktionselemente für:
    • Datensätze für Finanzhilfen
    • Ereignis für Verifizierung der Studentenhilfe.
    • Student-Bewerbung
    • Geschäftsprozess Student Onboarding-Ereignis.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Studentendokumente verwalten
    .
  2. Sie können Dokumente hinzufügen, löschen oder bearbeiten.
    • Sie können keine Dokumente löschen oder bearbeiten, die über Geschäftsprozessereignisse angehängt wurden.
    • Sie können nur Ad-hoc-Dokumente hinzufügen, die direkt mit dem Studentenprofil verknüpft sind.
    • Mitglieder der segmentbasierten Sicherheitsgruppen können die Dokumente nur in den angegebenen Kategorien verwalten. Sie können keine Dokumente löschen oder bearbeiten, wenn sie nicht über den Sicherheitszugriff auf die entsprechenden Domänen verfügen.