Überlegungen zum Setup: Workday Student
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von Workday Student dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Workday Student ist eine Suite von Anwendungen, die ein End-to-End-Studenteninformationssystem bilden. Zu den Anwendungen gehören:
- Academic Foundation
- Student-Recruiting und Zulassungen
- Curriculum und Einschreibung
- Studentendatensätze
- Akademische Beratung
- Finanzhilfe
- Student-Finanzen
Vorteile und Nutzen
Workday Student bietet Folgendes:
- Studenten einfachen, intuitiven Zugriff auf Selfservice-Aufgaben und -Berichte, mit denen sie auf Informationen zugreifen und Aufgaben selbst durchführen können, wodurch Erfolgsprobleme werden entfernt.
- Fakultät und Personal können Aufgaben und Berichte flexibel konfigurieren, die die Praktiken und Richtlinien Ihrer Einrichtung widerspiegeln. Sie können alles, was sie brauchen, an einem Ort abrufen, was die Effizienz fördert.
- Konfigurierbarer, sicherer Zugriff für Dritte, z. B. Eltern oder Vorgesetzte, auf Studentenkonten.
- Reporting und Insights in Echtzeit, um sicherzustellen, dass Ihre Ausbildungseinrichtung auf dem richtigen Weg ist, ihre Ziele zu erreichen
Workday Student ist in die Kernlösungen von Workday eingebunden, darunter Workday Financial Management, Workday Human Capital Management und Workday Payroll. Diese Gewerkschaft ermöglicht ein effizientes Reporting und Datenmanagement in Workday und bietet Benutzern mit mehreren Personas, wie z. B. Studenten, eine einheitliche Erfahrung.
Anwendungsfälle
Workday Student bietet folgende Möglichkeiten:
- Richten Sie die akademische Struktur, die Studienschwerpunkte und die akademischen Kalender ein, die die Grundlage Ihrer Einrichtung bilden.
- Studenten rekrutieren, zulassen, verfolgen und mit ihnen interagieren.
- Verwalten Sie Kurspläne, die Studentenregistrierung und akademische Datensätze.
- Finanzhilfe berechnen, Zuschlag (Procurement) und auszahlen.
- Verarbeiten Sie Studentenbelastungen und -zahlungen.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Welchen Status haben Sie bei der Implementierung von Workday Human Capital Management und Workday Financial Management? | Workday Student hat viele Abhängigkeiten, Touchpoints und Konfiguration an die Plattformlösungen. Das Deployment von Workday Student erfolgt in der Regel für Kunden am Ende des Implementierung . Wenn Sie bei der Implementierung der Plattformlösungen die Anforderungen von Studenten nicht berücksichtigt haben, müssen Sie sich darauf vorbereiten, viele Ihrer Plattformkonfigurationen zu überarbeiten. |
Wie möchten Sie diese Workday Kernkonzepte für die Implementierung angehen und planen Sie, dieselbe Herangehensweise für Workday Student zu wählen?
| Workday empfiehlt, für diese Konzepte einen übergreifenden Plan zu haben, um Konsistenz in Ihrer Student- Implementierung zu Befördern . Ihr Ansatz für Student kann sich von dem Ihrer Plattformlösungen unterscheiden, Workday empfiehlt jedoch dringend, den Ansatz innerhalb von Student konsistent zu halten.
Beispiel: Entscheiden Sie, ob Sie für jede Variation separate Geschäftsprozess erstellen oder eine einzelne Definition mit Bedingung verwenden möchten, um die Variationen zu berücksichtigen. Wenden Sie diese Entscheidung dann bei der Implementierung jeder App in Student an. |
Haben Sie verschiedene Möglichkeiten, auf dasselbe zu verweisen? Beispiel: Alma Maater University, Alma Maater, AMU. | Während der Implementierung erstellt Workday eine Instanz für jedes eindeutige Textfeld. Beispiel: Wenn Sie einen einzelnen Studiengebührenposten haben, der manchmal von Alma Maater University Tuition und zu anderen Zeiten von AMU Tuition geht, erstellt Workday zwei Belastungsposten anstelle von einem. Wenn Sie nur einen Belastungsposten für die Studiengebühren angeben sollten, müssen Sie den Duplikat Belastungsposten entfernen.
Um die Implementierung zu vereinfachen, sollten Sie Ihre Daten vorher so weit wie möglich bereinigen. |
Wer ist an Ihrer Einrichtung:
| Implementierungspartner verwenden verschiedene Tools, um Ihre Daten in Workday zu importieren. Gelegentlich geben sie Daten sogar manuell ein. Seien Sie darauf vorbereitet, die importierten Daten zu testen, um zu verifizieren, ob die Konversion korrekt ist.
Sie unterstützen Sie auch bei der Konfiguration von Workday Student, aber Sie Stelle am besten beurteilen, ob die Konfiguration für Ihre Einrichtung wie erwartet funktioniert. Beispiele:
Ermitteln Sie, welche Personen an Ihrer Einrichtung am besten zur Teilnahme an diesen Prozessen geeignet sind, und informieren Sie diese darüber, was zu erwarten ist. |
Empfehlungen
- Arbeiten Sie bei Ihrer Workday Student- Implementierung mit Workday Professional Services oder einem für Workday zertifizierten Implementierung zusammen.
- Um die Implementierung von Workday Student zu vereinfachen, implementieren Sie Workday Human Capital Management und Workday Financial Management vor Workday Student. Viele grundlegende Elemente, wie Kostenstellen, Worktags, Standorte und Linienorganisationen, müssen eingerichtet werden, bevor „Student“ konfiguriert wird. Das gleichzeitige Deployment erhöht die Komplexität des Projekt und erfordert mehr Kunde . Bei der Implementierung der Plattformlösungen sollten Sie die anstehende Implementierung von Workday Student planen und berücksichtigen.
- Legen Sie einen übergeordneten Plan für Geschäftsprozesse, Sicherheit, Reporting und Namenskonventionen für Ihre Student- Implementierung fest. Treffen Sie eine bewusste Entscheidung, um entweder mit den Plattformlösungskonfigurationen konsistent zu bleiben oder einen anderen Ansatz für Student zu verwenden. Unabhängig davon, wofür Sie sich entscheiden, müssen Sie mit dem Ansatz von Student übereinstimmen.
- Die Bereinigung Ihrer Daten als Vorbereitung auf die Implementierung nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Workday empfiehlt, diesen Prozess so schnell wie möglich zu starten. Sie können mit der Vorbereitung Ihrer Daten beginnen, noch bevor Sie offiziell Workday Student- Kunde sind.
Anforderungen
Sie müssen Workday Human Capital Management implementieren, bevor Sie Workday Student implementieren können. Workday empfiehlt dringend, vor der Implementierung von Workday Student die Implementierung von Workday Financial Management durchzuführen. Beide Implementierungen müssen abgeschlossen sein, bevor Sie Workday Student bereitstellen können. Workday rät dringend von einem gleichzeitigen Deployment ab.
Einschränkungen
Keine Auswirkungen.
Mandanten-Setup
Viele mandantenweite Konfigurationen für Workday Human Capital Management und Workday Financial Management gelten auch für Workday Student, z. B. unterstützte Sprachen, E-Mail-Server für E-Mail-Benachrichtigungen und Worktag-Ausgleich. Stellen Sie sicher, dass diese Konfigurationen Ihren Anforderungen an Workday Student entsprechen.
Einige Mandant sind spezifisch für Studenten, z. B. Studenten-ID-Generatoren und ob Benutzer Studenten-Sperren für den gesamten Mandant anwenden können. Sie können diese Einstellungen in der Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Student
konfigurieren.Wenn Ihr Mandant mehrere Einrichtungen unterstützt , gelten die Mandant für alle Einrichtungen im Mandant.
Sicherheit
Um die Sicherheitsdomänen für Workday Student anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
und wählen Sie einen funktionaler Bereich„Student“ aus:
- Akademische Beratung
- Academic Foundation
- Aktionselemente und Sperren
- Zulassungen
- Campus-Engagement
- Finanzhilfe
- Student Core
- Student-Finanzen
- Studentendatensätze
- Student-Recruiting
Geschäftsprozesse
Um die Geschäftsprozesse für Workday Student anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
und wählen Sie einen funktionaler Bereich„Student“ aus:
- Akademische Beratung
- Academic Foundation
- Aktionselemente und Sperren
- Zulassungen
- Campus-Engagement
- Finanzhilfe
- Student Core
- Student-Finanzen
- Studentendatensätze
- Student-Recruiting
Reporting
Um die von Workday bereitgestellten Berichte für Workday Student anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
Workday -Standardberichte
und wählen Sie die Kategorie Student aus:
- Akademische Beratung
- Akademische Richtlinien
- Campus-Engagement
- Finanzhilfe
- Akademische Grundlage einrichten
- Student-Recruiting einrichten
- Studentenzulassungen
- Student Core
- Student-Finanzen
- Studentendatensätze
- Student-Recruiting
Integrationen
Workday bietet viele Integrationen, die Workday Student unterstützen. Weitere Informationen finden Sie unter:
Beziehungen und Touchpoints
Product | Überlegungen |
|---|---|
Workday Education and Government | Zu den Touchpoints gehören unter anderem folgende Angaben:
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Workday Financial Management | Zu den Touchpoints gehören unter anderem folgende Angaben:
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Workday Human Capital Management | Zu den Touchpoints gehören unter anderem folgende Angaben:
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Workday Payroll | Sie können Workday Payroll verwenden, um studentische Mitarbeiter zu bezahlen, einschließlich Work-Study-Teilnehmer. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.