Konzept: Potenzielle Studenten verschiedenen Regionen zuweisen
Sie können potenzielle Studenten Recruiting-Regionen zuweisen:
- Automatisch, wenn der potenzielle Kandidat eine Adresse oder Ausbildungseinrichtung in Workday hat.
- Manuell
Die Profilgruppe Historie im Profil eines potenziellen Kandidaten verfolgt alle Regionszuweisungen und Änderungen.
Wenn Sie eine Regionszuweisung hinzufügen oder aktualisieren, evaluiert Workday die dem System zugewiesenen Zulassungsberater eines potenziellen Kandidaten neu.
Automatische Zuweisung
Wenn Sie potenzielle Studenten hinzufügen oder aktualisieren, sucht Workday die Regionen, die für die akademische Einheit und das akademische Niveau des Recruiting-Unternehmens definiert sind.
- Für Regionen, die mit geografischen Kriterien definiert sind, z. B. Bundesland oder Postleitzahlen, weist Workday potenzielle Kandidaten basierend auf ihrer Adresse entsprechend der folgenden Hierarchie zu:
- Bevorzugte Straße.
- Jede Straße und Hausnummer.
- Jede andere bevorzugte Adresse
- Straße und Hausnummer der Ausbildungseinrichtung, die mit dem potenziellen Kandidaten verknüpft ist.
- Für Regionen, die nur nach Ausbildungseinrichtung definiert sind, weist Workday potenzielle Kandidaten zu, die dieselbe Ausbildungseinrichtung in ihrem Profil des potenziellen Kandidaten haben.
Manuelle Zuweisung und Entfernung
Verwenden Sie folgende Aufgaben, um potenzielle Kandidaten manuell Regionen zuzuweisen oder sie daraus zu entfernen:
- AufgabeStudenten-Recruitment bearbeiten, auf die Sie über die Profilgruppe Recruitment im Profil des potenziellen Kandidaten zugreifen können, indem Sie für den Recruitment-Datensatzauf Bearbeitenklicken.Sie können eine Region mit Systemzuweisung entfernen, indem Sie sie in der SpalteVon Systemzuweisung ausschließenauswählen. Workday weist die Region dem Recruitment des potenziellen Kandidaten nicht erneut zu.
- AufgabePotenzielle Studenten für Recruiting-Region verwalten, gesichert über die DomäneManage: Student Recruiting Region.Wenn Sie diese Aufgabe verwenden, um eine Region mit Systemzuweisung zu entfernen, fügt Workday die Region zur SpalteVon Systemzuweisung ausschließenim Profil des potenziellen Kandidaten hinzu.
- AufgabeMassenaktualisierung von potenziellen Studenten, gesichert durch den GeschäftsprozessAktualisierung von potenziellen Studenten - Ereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.Benutzer mit Zugriff auf die AufgabeMassenaktualisierung von potenziellen Studenten(verfügbar über den BerichtStudenten-Recruitments suchen) können Regionen zu mehreren Recruitment-Datensätzen gleichzeitig hinzufügen. Verwenden Sie diese Aufgabe mit Vorsicht. Wenn Sie die Neuzuweisungen rückgängig machen müssen, müssen Sie möglicherweise die potenziellen Kandidaten einzeln aktualisieren.
Regionszuweisungen für potenzielle Kandidaten anzeigen
Sie können folgende Elemente anzeigen:
- Regionszuweisung eines potenziellen Kandidaten im GridRegionenin der Profilgruppe Recruitment des Profils des potenziellen Kandidaten.
- Die potenziellen Kandidaten, die einer Region zugewiesen sind, indem Sie den Filter Recruiting-Region imBericht Potenzielle Studenten suchenoder den Filter Region im BerichtStudenten-Recruitments suchenverwenden. (Sie können Regionen auswählen, die mit einer akademischen Einheit verknüpft sind, über die Sie gesichert sind.)
Potenzielle Studenten für Recruiting-Region verwalten
verwenden.