Beispiel: Benutzerdefinierte Benachrichtigungen für Student-Empfehlungen einrichten

Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie Workday für folgende Zwecke konfigurieren:

Empfehler benachrichtigen, wenn eine Anwendung eine Empfehlung von ihnen anfordert.

Administratoren benachrichtigen, wenn Empfehler eine Empfehlung abschließen.

Kaylee Manford bewirbt sich an der Alma Mater University (AMU) als Hauptfach-Mathematik-Professor und benennt ihren Trainer für AP-Integrationsrechnung als Empfehler in ihrer Bewerbung.

Als Director für Zulassungen an der Alma Mater University müssen Sie Kenny Kennees Bewerbung über die Empfehlungsanforderung benachrichtigen, damit er sie bearbeiten kann. Sie sollten sicherstellen, dass die Benachrichtigungen ein konsistentes Branding und eine eindeutige Nachricht enthalten, damit Kennfassung Offenherter eine gute Erfahrung mit Alma Mater University hat. Außerdem möchten Sie, dass Workday Sie benachrichtigt, wenn Kenny seine Empfehlung abgeschlossen hat, damit Sie die nächsten Schritte für Paylees Bewerbung durchführen können.

Laden Sie Bilder hoch, die in der E-Mail-Vorlage verwendet werden sollen. AMU verwendet folgende Bilddateien für ihre E-Mails:

AMU_banner.jpg

AMU_footer.jpg

Sicherheit:

Domäne Business Process Administration
im funktionalen Bereich „System“.

Domäne Manage: Business Process Definitions
im funktionalen Bereich „System“.

Domäne Set Up: System
im funktionalen Bereich „System“.

Öffnen Sie die Aufgabe

E-Mail-Vorlagen erstellen

Wählen Sie in der Werteliste

Wird verwendet für

die Option Geschäftsprozess-E-Mail
.

Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:

Feld	Wert
Name der E-Mail-Vorlage	AMU-E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen an Empfehler
Verhalten der E-Mail-Vorlage	Mit Geschäftsprozess-E-Mail

Klicken Sie auf

Fügen Sie die folgenden Zeilen zum Grid hinzu:

Reihenfolge	Statischer Inhalt/Dynamischer Inhalt
1	Wählen Sie AMU_banner.jpg in der Werteliste Statischer Inhalt .
2	Wählen Sie <br> in der Werteliste Statischer Inhalt .
3	Wählen Sie Haupttext in der Werteliste Dynamischer Inhalt aus.
4	Wählen Sie <br> in der Werteliste Statischer Inhalt .
5	Wählen Sie AMU_ Footer.jpg in der Werteliste Statischer Inhalt .

Klicken Sie auf

und

Fertig

Öffnen Sie die Aufgabe

E-Mail-Vorlagen verwalten

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

"Aktiv"

für "AMU-E-Mail-Vorlage für Empfehlungsgeber"
.

Klicken Sie auf

und

Fertig

In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess Empfehlung für Student-Bewerbungen - Ereignis
wählen Sie

Geschäftsprozess

Benachrichtigung hinzufügen

aus.

Übernehmen Sie das Gültigkeitsdatum und die Zeitzone, die automatisch vorgegeben werden, und klicken Sie auf

Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:

Feld	Wert
E-Mail-Vorlage überschreiben	AMU-E-Mail-Vorlage für Benachrichtigungen an Empfehler
Trigger	Wählen Sie aus der Werteliste Bei Einstieg ein - Student-Bewerbungsempfehlungsereignis aus.
Gruppen	Wählen Sie in der Werteliste Gruppen die Option Empfehler für sich selbst aus .
Antworten an	admin@amu.edu

Erstellen Sie im Abschnitt

Nachrichteninhalt

den Betreff und den Text der E-Mail. Workday fügt automatisch nach jedem Wert für

Text

und

Externes Feld

Leerzeichen ein.

Fügen Sie folgende Zeilen im Grid

Betreff hinzu

Feld	Wert
Text	Empfehlungsanforderung für:
Externes Feld	Student-Bewerbung

Fügen Sie folgende Zeilen zum Grid

Text

hinzu:

Text/Feld	Textinhalt oder Berichtsfeld
Text	Ein Bewerber hat Sie ausgewählt, um Informationen zur Unterstützung seiner Bewerbung bereitzustellen.
Feld	Zeilenumbruch
Feld	Zeilenumbruch
Text	Klicken Sie auf folgenden Link, um Ihr Konto zu erstellen und die Empfehlung abzuschließen:
Feld	Eindeutiger Link für Initiierung des empfohlenen Kennworts für erneute Initiierung des Kennworts
Feld	Zeilenumbruch
Feld	Zeilenumbruch
Text	Wenn Sie bereits ein Konto haben, melden Sie sich bei https://student.workday.com/amu/University_Under Student_Admissions_Site an, um eine Liste der Empfehlungen nach Status anzuzeigen.

In diesem Beispiel wird eine fiktive URL für eine externe Studentensite verwendet. Um die URL für Ihre eigene externe Studentensite zu suchen, öffnen Sie den Bericht

Externe Studentensite anzeigen

und kopieren Sie die

Site-URL

Klicken Sie auf

und

Fertig

In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess Empfehlung für Student-Bewerbungen - Ereignis
wählen Sie

Geschäftsprozess

Benachrichtigung hinzufügen

aus.

Übernehmen Sie das Gültigkeitsdatum und die Zeitzone, die automatisch vorgegeben werden, und klicken Sie auf

Geben Sie die folgenden Werte ein bzw. wählen Sie sie aus:

Feld	Wert
Trigger	Wählen Sie in der Werteliste Nach Status die Option Abgeschlossen aus .
Gruppen	Wählen Sie in der Werteliste Gruppen den Wert Student Recruiting Administrator .

Erstellen Sie im Abschnitt

Nachrichteninhalt

den Betreff und den Text der E-Mail. Workday fügt automatisch nach jedem Wert für

Text

und

Externes Feld

Leerzeichen ein.

Fügen Sie folgende Zeilen im Grid

Betreff hinzu

Feld	Wert
Text	Fragebogen zu Empfehlungen ausgefüllt für:
Externes Feld	Student-Bewerbung

Fügen Sie folgende Zeile zum Grid

Text

hinzu:

Feld	Wert
Feld	Empfehler
Text	hat die entsprechende Empfehlung abgeschlossen.

Klicken Sie auf

und

Fertig

Wenn Paylee ihre Bewerbung mit Kennsatz als Empfehlungsgeber übermittelt, sendet Workday eine E-Mail mit dieser Betreffzeile an die E-Mail-Adresse von Kennzahl-E-Mail-Adresse: Recommendation Request For:Kaylee Morris (Bewerber: Hauptfach Mathematik)
. Matthias ist ein neuer Empfehler. Daher klickt er auf den Link in der E-Mail, um sein Kennwort zurückzusetzen, und kann eine Empfehlung abgeben.

Wenn Matthias die Empfehlung abgeschlossen hat, sendet Ihnen Workday eine Benachrichtigung. Die Empfehlung von Mathie wird im Bericht

Anforderungen

in der Profilgruppe Bewerbung des Bewerberprofils von Kylees als abgeschlossen angezeigt.