Überlegungen zum Setup: Konfigurierbare Online-Bewerbungen
Dieses Thema kann Ihnen bei der Entscheidungsfindung bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von konfigurierbaren Online-Anwendungen helfen, indem es Folgendes erläutert:
- Warum sie eingerichtet werden sollten.
- Wie sie sich in Workday einfügen.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Über die konfigurierbare Online-Bewerbung bewerben sich Bewerber auf eine Zulassung. Bewerber können ihre Informationen über eine externe Website übermitteln, um Workday-Konten zu erstellen und im Prozess der Zulassungsbewertung fortzufahren.
Vorteile und Nutzen
Dank der konfigurierbaren Online-Bewerbung müssen Sie keine lokalen oder externen Anwendungen mehr erstellen, um die Anforderungen Ihrer Einrichtung zu erfüllen.
Auf diese Weise können Sie eine umfassende Bewerbung erstellen, sodass Sie nur eine Bewerbung an den Bewerber senden müssen. Dadurch erhalten Sie früher Zugriff auf genügend Daten, um einen Bewerber für eine Zulassung zu evaluieren.
In einer einzigen Anwendung haben Sie die Flexibilität, die Arten von Informationen auszuwählen, die Sie abfragen möchten, z. B.:
- Kontaktdaten für den Bewerber.
- Gruppen- und Klassenrangfolge
- Transkripte
- Extrakurrikulare Aktivitäten.
- Konfigurierbarer Fragebogen für benutzerdefinierte Fragearten.
Anwendungsfälle
- Ihre Einrichtung muss Informationen von potenziellen Kandidaten sammeln, damit Sie eine fundierte Zulassungsentscheidung effizienter treffen können.
- Sie müssen Ihren Zulassungsprozess vereinfachen, indem Sie die Anzahl der Bewerbungen reduzieren, die an einen potenziellen Kandidaten gesendet werden.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Wie möchten Sie Bewerbungen an Zulassungsprüfer weiterleiten? | Sie können das Routing für die Zulassungsverarbeitung vereinfachen
basierend auf Informationen aus der konfigurierbaren Anwendung, z. B.:
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Welche Art von Fragen möchten Sie den Bewerbern stellen? | Sie können folgende Fragenarten in Ihrer Bewerbung verwenden:
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Welches Branding möchten Sie für verschiedene Bewerbergruppen anzeigen? | Mit Workday können Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Branding für die konfigurierbare Online-Bewerbung verwenden, z. B. für einen bestimmten Studienschwerpunkt. |
Wie möchten Sie den Bewerbern Fragen in der Online-Bewerbung anzeigen? | Sie können Überschreibungen für Label für folgende Zwecke verwenden:
konfigurieren Sie, wie Fragen und Felder angezeigt werden sollen. |
Welche Informationen sollen standardmäßig in der Online-Bewerbung enthalten sein? |
Sie können Standardwerte für allgemeine Antworten in der Online-Bewerbung konfigurieren, z. B. Vollzeit für den Auslastungsstatus eines Bewerbers. |
Welche akademischen Einheiten können Studenten zulassen? | Bewerber müssen sich für einen Studienschwerpunkt aus der niedrigsten anwendbaren akademischen Einheit bewerben, die Studenten zulässt. Bewerber für eine übergeordnete akademische Einheit können sich nicht auf einen Studienschwerpunkt bewerben, der zu einer untergeordneten akademischen Einheit gehört, die auch Studenten zulässt.
Beispiel: Die School of Krankenversicherung ist eine untergeordnete akademische Einheit der Alma Mater University, und beide akademischen Einheiten lassen Studenten zu. Bewerber für die Alma Mater University können sich nicht für die School of Krankenversicherung bewerben. Sie müssen sich direkt bei der School of Krankenversicherung bewerben.
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Empfehlungen
- Verwenden Sie die höchste akademische Einheit, um Ihre konfigurierbare Bewerbungsrichtlinie zu definieren.
- Konfigurieren Sie Studienschwerpunkte mit einer Verknüpfung zu Ihren Bewerbungen.
Anforderungen
Bevor Sie Ihre Online-Bewerbung konfigurieren, stellen Sie sicher, dass Folgendes eingerichtet ist:
- Akademische Einheiten.
- Akademische Niveaus.
- Studienschwerpunkte
- Externe Site für Studenten
- Selektionsregeln.
- Fragebögen.
Einschränkungen
Keine Auswirkungen.
Mandanten-Setup
Beurteilen Sie, ob Ihr Mandant mehrere Einrichtungen enthält. Sie können die Online-Bewerbung für mehrere Einrichtungen konfigurieren.
Mit der konfigurierbaren Online-Anwendung können Sie unterschiedliche Brandings für mehrere Einrichtungen konfigurieren und so benutzerdefiniertes Branding für Ihre jeweilige Einrichtung bereitstellen.
Sicherheit
Sicherheit | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Student Sites
| Benutzer mit Zugriff auf diese Domänen können die externe Site für Studenten erstellen und verwalten. |
Set Up: Student Admissions Sites
| Benutzer mit Zugriff auf diese Domänen können den Zulassungsantrag auf der externen Site für Studenten erstellen und konfigurieren. |
Geschäftsprozesse
Folgende Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Recruiting and Admissions“ steuern die Konfigurationsrichtlinie in der Zulassungsanwendung:
- Geschäftsrichtlinie für Konfiguration von Student-Anwendungen - Ereignis.
Reporting
Sie können einen benutzerdefinierten Bericht basierend auf allen bereitgestellten Berichtsfeldern für den Zulassungsantrag erstellen.
Integrationen
Sie können einen Zahlungsverarbeiter eines Drittanbieters verwenden, damit Studenten die Bewerbungsgebühren aus der Bewerbung für konfigurierbare Online-Zulassungen zahlen.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.