Schritte: Bewerbungsverifizierungen einrichten
Sie können prüfen, ob die Studentenbewerbungen gemäß den Anforderungen Ihrer Einrichtung korrekt und vollständig sind.
Mit Bewerbungsverifizierungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Bestätigen Sie, dass die Bewerber ihre Aktionselemente ordnungsgemäß abgeschlossen haben.
- Nachricht an Bewerber über bewerbungsbezogene Probleme senden
- Weisen Sie zusätzliche Aktionselemente zu oder wählen Sie nicht abgeschlossene Aktionselemente ab.
- Öffnen Sie die AufgabeMaintain Application Verification Policy.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Aktivieren Sie die BewerbungsverifizierungAktivieren Sie diese Option, damit Benutzer verifizieren können, ob die Bewerbungen für die ausgewählte akademische Einheit und das ausgewählte Niveau oder den Studienschwerpunkt korrekt und vollständig sind.Zuweisungen für Bewerbungsverifizierung aktivierenWählen Sie diese Option, damit Benutzer sich selbst oder anderen Bewerbungen zur Verifizierung mithilfe dieser Berichte zuweisen können:- Zuweisungen für Bewerbungsverifizierungen verwalten
- Meine Zuweisungen für Bewerbungsverifizierungen verwalten
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, zeigt der BerichtStudent-Bewerbungen verifizierennur Bewerbungen an, die dem Benutzer zur Verifizierung zugewiesen sind. Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, zeigt der Bericht alle Bewerbungen an, die auf eine Verifizierung warten. - Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinien für folgende Domänen im funktionalen Bereich „Admissions“:DomäneBeschreibungManage: Assignment of Student Application VerificationKonfigurieren Sie die Domäne so, dass sie auf den BerichtManage Application Verification Assignmentszugreifen kann, mit dem Manager Bewerbungsverifizierungen zuweisen, die Zuweisung aufheben und neu zuweisen können.Um den Bericht zu aktivieren, müssen Sie auch das KontrollkästchenEnable Application Verification Assignmentsin der Richtlinie für die Anwendungsverifizierung aktivieren.Manage: Student Application VerificationKonfigurieren Sie die Domäne so, dass sie Zugriff auf den Bericht„Studentenbewerbungen verifizieren“erhält, mit dem Verifizierer Bewerbungen verwalten können, die auf eine Verifizierung warten.Selfservice: Assignment of Student Application VerificationKonfigurieren Sie die Domäne so, dass sie Zugriff auf den BerichtManage My Application Verification Assignmentsbietet, mit dem Prüfer sich selbst Bewerbungen zuweisen oder die Zuweisung aufheben können.Um den Bericht zu aktivieren, müssen Sie auch das KontrollkästchenEnable Application Verification Assignmentsin der Richtlinie für die Anwendungsverifizierung aktivieren.
- (Optional) Öffnen Sie den BerichtView Application Gruppierung.In den möglichen Aktionen für einen Bewerbungspool wählen Sie .Konfigurieren Sie automatische Verifizierer für den Anwendungspool. Sie können Benutzer auswählen, die Zugriff auf den Bewerbungspool, die Bewerbungsgruppierung oder relevante akademische Einheiten haben. Wenn Sie mehrere automatische Verifizierer haben, weist Workday die Verifizierungen gleichmäßig zu und der Rest nach dem Zufallsprinzip. Wenn diese Option aktiviert ist, können Sie oder die Verifizierer selbst die automatisch zugewiesenen Verifizierungen neu zuweisen.Sicherheit:
- Domäne Manage: Application Groupingsim funktionalen Bereich „Admissions“.
- Domäne Manage: Assignment of Student Application Verificationim funktionalen Bereich „Admissions“.
Sie können den Bericht
Student-Bewerbungen verifizieren
oder die Aufgabe Bewerbung verifizieren
verwenden, um Bewerbungen zu verifizieren. Die Aufgabe Verify Application
ist in den möglichen Aktionen für auswählbare Bewerbungen verfügbar.