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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Beispiel: Konfigurieren Sie Onboarding für Studenten

Beispiel: Konfigurieren Sie Onboarding für Studenten

Dieses Beispiel zeigt eine Möglichkeit, wie Sie den Geschäftsprozess
Onboarding-Ereignis für Student
 so konfigurieren können, dass Studenten ein Onboarding in Ihrer Einrichtung durchführen, nachdem sie ihr Zulassungsangebot akzeptiert haben. Sie können diese Konfiguration an die individuellen Anforderungen Ihrer Einrichtung anpassen.
John ist Workday-Administrator für die Alma Mater University (AMU). Alonzo Brown ist Zulassungsberater für AMU. John versucht, den Geschäftsprozess
Onboarding-Ereignis für Student
 so zu konfigurieren, dass Alonzo das Onboarding von Studenten in seiner Bewerbungsgruppierung durchführen kann. John möchte den Geschäftsprozess so konfigurieren, dass Reviewer und Studenten folgende Möglichkeiten haben:
  • Workday-Konten für Studenten erstellen.
  • Studentenverzeichnisinformationen ändern.
  • Senden Sie Nachrichten an bestimmte Anwendungsgruppierungen.
  • Dokumente prüfen
  • Fordern Sie Wohnsitzmaterialien an.
  • Erstellen Sie bevorzugte akademische Pläne.
  • Fordern Sie Studenten zur Orientierung auf.
  • Evaluieren Sie alle anwendbaren Übertragungen von Studienleistungen bei Wechsel und wenden Sie diese an.
  • Öffnen Sie Selfservice-Aufgaben.
  • Schließen Sie Aktionselemente ab.
  • Erstellen Sie eine Bewerbungsgruppierung für Alonzo Brown.
  • Erstellen Sie Aktionselemente.
  • Erstellen Sie Selektionsregeln.
  • Konfigurieren Sie Wohnsitzmaterialien und Dokumentprüfschritte.
  • Akademische Pläne konfigurieren.
  • Sicherheit: Zugriff auf den Geschäftsprozess
    Student Onboarding Event
     im funktionalen Bereich „Student Records“.
  1. Öffnen Sie den Geschäftsprozess
    Student Onboarding-Ereignis
     . Geben Sie beim Abschluss des Geschäftsprozesses folgende Werte für einen neuen Geschäftsprozessschritt ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    B
    Wenn
    Student hat kein Workday-Konto (Eigentümer: Workday).
    Art
    Service
    Angeben
    Workday-Konto für Studenten erstellen
    Gruppe
    Lassen Sie das Feld leer.
  2. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    C
    Art
    Dokumente prüfen
    Angeben
    Lassen Sie das Feld leer.
    Gruppe
    Student für sich selbst
  3. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    C
    Art
    Aktion
    Angeben
    Für Orientierung registrieren
    Gruppe
    Student für sich selbst
  4. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    C
    Wenn
    Student hat keinen primären akademischen Plan.
    Art
    Service
    Angeben
    Akademischen Primärplan für Studenten erstellen.
    Gruppe
    Lassen Sie das Feld leer.
  5. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    C
    Wenn
    Bewerbungsgruppierung für Alonzo Brown
    Art
    To-do
    Angeben
    Herzlichen Glückwunsch und Willkommen bei AMU
    Gruppe
    Student für sich selbst
  6. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    C
    Wenn
    Internationaler Student
    Art
    Dokumente prüfen
    Angeben
    Lassen Sie das Feld leer.
    Gruppe
    Student für sich selbst
  7. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    D
    Wenn
    Student wurde nicht aus Massenimmatrikulationsereignis immatrikuliert.
    Art
    Service
    Angeben
    Bewertungsservice für Übertragung von Studienleistungen bei Wechsel
    Gruppe
    Lassen Sie das Feld leer.
  8. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    D
    Wenn
    Lassen Sie das Feld leer.
    Art
    To-do
    Angeben
    Mein Foto ändern
    Gruppe
    Student für sich selbst
  9. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    D
    Wenn
    Lassen Sie das Feld leer.
    Art
    To-do
    Angeben
    Notfallkontakte hinzufügen
    Gruppe
    Student für sich selbst
  10. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    E
    Wenn
    Lassen Sie das Feld leer.
    Art
    To-do
    Angeben
    Kontoeinstellungen einrichten
    Gruppe
    Student für sich selbst
  11. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    E
    Wenn
    Lassen Sie das Feld leer.
    Art
    Dokumente prüfen
    Angeben
    Lassen Sie das Feld leer.
    Gruppe
    Student für sich selbst
  12. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    F
    Wenn
    Feld leer lassen
    Art
    Aktion
    Angeben
    Aktionselement abschließen (Student-Onboarding)
    Gruppe
    Student für sich selbst
  13. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    G
    Wenn
    Lassen Sie das Feld leer.
    Art
    Dokumente prüfen
    Angeben
    Lassen Sie das Feld leer.
    Gruppe
    Student für sich selbst
  14. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    I
    Wenn
    Lassen Sie das Feld leer.
    Art
    Aktion
    Angeben
    Aktionselement abschließen (Student-Onboarding)
    Gruppe
    Lassen Sie das Feld leer.
  15. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    J
    Wenn
    Für den Studenten ist kein Wohnsitzereignis in Bearbeitung für dieselbe akademische Einheit in der Bildungseinrichtung UND der Student hat ein Workday-Konto oder der Student hat ein externes Konto (Eigentümer: Workday).
    Art
    Aktion
    Angeben
    Wohnsitzmaterialien anfordern
    Gruppe
    Lassen Sie das Feld leer.
  16. Geben Sie einen neuen Geschäftsprozessschritt mit folgenden Werten ein:
    Feld
    Option
    Reihenfolge
    L
    Wenn
    Lassen Sie das Feld leer.
    Art
    To-do
    Angeben
    Zeigen Sie Ihren akademischen Plan an, um Ihre Journey im AMU-Format zu beginnen.
    Gruppe
    Student für sich selbst
Nachdem Studenten ihr Zulassungsangebot akzeptiert haben, geschieht bei dieser Konfiguration für den Geschäftsprozess Student Onboarding - Ereignis Folgendes:
  • Workday-Konto für Studenten erstellen
  • Erstellen Sie ggf. einen bevorzugten akademischen Plan für den Studenten.
  • Senden Sie Aufgaben an
    "Meine Aufgaben"
     des Studenten, um ihn in der Einrichtung willkommen zu heißen.
  • Prüfen Sie die von der Einrichtung gesendeten Dokumente.
  • Fordern Sie Wohnsitzdokumente und Kontaktdaten von Studenten an.
  • Studenten können Selfservice-Aufgaben ausführen.
Alonzo kann
Bewerbungsgruppierung - Arbeitsbereich
 verwenden, um Dokumente und Aktionselemente von Studenten zu verarbeiten.