Konzept: Finanzhilfepakete anzeigen
Workday stellt die folgenden Berichte bereit, mit denen Sie die Details des Finanzhilfepaket eines Studenten anzeigen können:
- Verpackungskonfigurationstool
- Finanzhilfe gesamt
Abhängig von Ihrer Konfiguration können Studenten ihre Finanzhilfe auf der Externer Student Studentensite öffnen und anzeigen.
Verpackungskonfigurationstool
Für eine Akademische Periode können Sie mit dem Bericht
Verpackungskonfigurationstool
die Daten anzeigen, die Workday für folgende Zwecke verwendet:
- Evaluieren Sie einen Studenten für die Verpackung.
- Erstellen Sie Finanzhilfe für einen Studenten.
Sie können den Bericht über den Bericht
Konfigurationstool für Finanzhilfe
öffnen.Mit dem Bericht
Verpackungskonfigurationstool
können Sie folgende Aktionen ausführen:
- Zeigen Sie die Zuwendungen und Beträge an, die ein Student eingehen könnte, wenn er für ein Paket zu diesem Beginn ausgewählt werden würde.
- Legen Sie basierend auf Ihrer aktuellen Konfiguration fest, ob der Paketerstellungsprozess für einen Studenten erfolgreich ist.
- Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, warum sich das Finanzhilfepaket von Ihren Erwartungen unterscheiden kann.
- Identifizieren und lösen Probleme, die Pakete für einen Studenten verhindern. Beispiel: Sie können anzeigen, ob für den Studenten Sperren oder Gründe für Reaktionen vorliegen.
Der Bericht
Verpackungskonfigurationstool
unterstützt Folgendes nicht:
- Erfassen Sie Zuwendungen, die nicht in der Verpackungsstrategie enthalten sind, aber Auswirkungen auf die Anforderungen des Studenten im Grid "In Auftrag gegebene Positionen der Verpackungsstrategie"haben könnten.
- Zeigen Sie Sponsor oder Waiver an, die für einen Studenten gelten könnten.
- Zeigen Sie gesperrte Zuwendungen an, die Sie manuell außerhalb einer Verpackungsstrategie im GridIn Auftrag gegebene Positionen der Verpackungsstrategiehinzufügen.
- Berücksichtigen Sie den Betrag oder die vorläufigen Berechnungen der Auswählbarkeit bei der Berechnungdes Berechnungsergebnisses der Auswählbarkeiteines Studenten für eine Zuschlag (Procurement).
Finanzhilfe gesamt
Öffnen Sie den Bericht
Finanzhilfe gesamt
in der Profilgruppe Finanzhilfe im Profil eines Studenten.Der Bericht
Finanzhilfe gesamt
bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Drucken Sie Schreiben zur Finanzhilfe und Hochschulfinanzierungspläne.
- Prüfen Sie die Ergebnisse des Verpackungsprozesses und bestätigen Sie die verwendeten Informationen. Beispiel: Student Aid Index (SAI) des Studenten, Teilnahme und Finanzhilfe .
- Zeigen Sie die Finanzhilfe eines Studenten an.
- Zeigen Sie die privaten Stipendien und Sponsor oder Waiver eines Studenten an, unabhängig von deren Auswirkungen auf die benötigte Finanzhilfe .
Sie können auch folgende Aktionen innerhalb des Berichts ausführen:
Bearbeiten/Simulieren
| Nehmen Sie manuelle Anpassungen am Finanzhilfepaket eines Studenten vor. Sperren Sie die Zuschlag (Procurement) , nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, wenn Workday diese beim Ausführen des Verpackungsprozesses nicht überschreiben soll. Sie können Simulationen von Finanzhilfe erstellen, ohne die Ergebnisse zu speichern. Durch die Simulierung von Finanzhilfe können Sie anzeigen, was ein Student eingehen könnte, wenn Sie in diesem Moment den Paketprozess für ihn ausführen könnten. Sie können Finanzhilfe auch basierend auf einem Datum und einer vergangenen Uhrzeit simulieren, um zu sehen, was ein Student unter einer vorherigen Konfiguration erhalten hätte. In der Aufgabe Finanzhilfe gesamt bearbeiten zeigt Workday Werteliste Empfehlungen für die Werteliste Zuwendungen an. Workday verwendet Machine Learning , um diese Empfehlungen basierend auf Ihrer letzten und häufig verwendeten Auswahl zu bestimmen. Sie können diese Empfehlungen optional deaktivieren. Siehe Konzept: Formularabschlussassistent . |
Finanzhilfeangebot drucken
| Generieren Sie eine PDF des Finanzhilfe des Studenten. Workday benachrichtigt Sie, wenn die PDF zum Download verfügbar ist. |
Hochschulfinanzierungsplan drucken
| Generieren Sie eine PDF des Hochschulfinanzierungsplans des Studenten. Workday benachrichtigt Sie, wenn die PDF zum Download verfügbar ist. |
Verwendete Daten anzeigen
| Zeigen Sie die Daten an, die zur Berechnung des Finanzhilfepaket eines Studenten für akademische Perioden in einem Finanzhilfe verwendet werden. Der Bericht zeigt Details an, z. B.:
|
Historie anzeigen
| Zeigen Sie die Historie der vorherigen Finanzhilfe des Studenten für ein Finanzhilfe an . Der Bericht zeigt Details an, z. B.:
In diesem Bericht können Sie Verwendete Daten vergleichen auswählen, um zwei Paketierungsläufe zu vergleichen und Unterschiede zu ermitteln, die möglicherweise zu einer Änderung des Finanzhilfepaket des Studenten geführt haben. Beispiel: Ein Student hatte im ursprünglichen Verpackungslauf kein Ursprüngliches Pell-Zuwendungsdatum . Ihnen wird eines zugewiesen, wenn sie den Verpackungsprozess ein zweites Mal durchlaufen. Workday zeigt Werte, die sich zwischen den beiden Läufen geändert haben, auf dem Register Änderungen der verwendeten Daten anzeigen des Berichts an. |
Konfigurationstool
| Öffnen Sie den Bericht Verpackungskonfigurationstool . |
Optionen für Reaktion
| Beheben Sie Reaktionen oder führen Sie Prozesse für Teilnahmekosten, Gehaltserhöhungspaket oder Verpackung erforderlich auf der Seite Reaktionsoptionen aus, die angezeigt wird. Nachdem Sie mindestens eine Aktion ausgewählt und dann OK geklickt haben, enthält eine Bestätigungsseite Details zu den Gründen für die Reaktion und den Prozessen, die für alle akademischen Perioden im Zuschlag (Procurement) ausgeführt werden. Nach Ihrer Bestätigung lösen Workday Reaktionen aus und/oder führt Prozesse in der folgenden Reihenfolge aus:
Um nachgelagerte Auswirkungen zu vermeiden, müssen Sie alle anstehenden vorgelagerten Reaktionen lösen , bevor Sie diese Aufgabe ausführen: . Um die Reaktionen für Teilnahmekosten, Gehaltserhöhungspaket oder Verpackung erforderlich manuell zu prüfen, setzen Sie die Reaktionsmethode in den Richtlinien für die Verpackungsreaktion auf Prüfen . |
Externe Studentensite
Workday zeigt den Verknüpfung
Meine Finanzhilfepakete anzeigen
auf der Externer Student Studentensite in folgenden Fällen an:
- Zulassungsentscheidungen sind öffentlich verfügbar.
- Die Datumssteuerungfür Anzeigestart von Studentenzuwendung stimmt mit dem Tag überein, an demFinanzhilfe angezeigt werden sollen, oder liegt davor.
Um den Verknüpfung anzuzeigen, bevor Zulassungsentscheidungen öffentlich sind, Opt-in im Bericht
Feature-Opt-ins verwalten
ein Opt-in für das Feature.