Kosten der Teilnahme bearbeiten

Sicherheit: Domäne Manage: Cost of Attendance
im funktionalen Bereich „Financial Aid“.

Sie können die Teilnahmekosten bearbeiten, die Workday automatisch für einen Studenten oder Bewerber berechnet. Beispiel: Fügen Sie Kosten für einen Kostenposten hinzu, der dem Studienschwerpunkt des Studenten nicht zugewiesen ist.

In der Aufgabe

Teilnahmekosten bearbeiten

geschieht Folgendes:

Zeigt standardmäßig Empfehlungen für die Werteliste

Akademische Periode

an. Workday verwendet Machine Learning, um diese Empfehlungen basierend auf Ihrer zuletzt verwendeten und am häufigsten verwendeten Auswahl zu bestimmen. Sie können diese Empfehlungen optional deaktivieren. Siehe Konzept: Formularvervollständigungsassistent .

Ermöglicht Dateneingabeprüfungen für die

Werteliste

Betrag, damit Sie benachrichtigt werden, wenn ein eingegebener Wert außerhalb des typischen Bereichs liegt. Sie können die Dateneingabeprüfungen auch im Abschnitt

Optionen für Dateneingabeprüfung

der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - Student

deaktivieren. Siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Student .

COA für einen Studenten bearbeiten.

Um die COA für eine akademische Periode zu bearbeiten, öffnen Sie die Aufgabe

Kosten für Teilnahme bearbeiten

. Wenn Sie für den Kostenposten den Betrag 0 eingeben, aktiviert Workday automatisch das Kontrollkästchen

Studentenkosten

sperren.

So bearbeiten Sie die Pell-COA, die auf einem Status für ein volles akademisches Jahr basiert:

Öffnen Sie den Bericht

Teilnahmekosten

in der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten- oder Bewerber .

Klicken Sie für ein Zuwendungsjahr auf

View/Edit Pell COA

Klicken Sie auf

Pell-COA bearbeiten

Führen Sie den Studenten oder Bewerber durch nachgelagerte Prozesse, z. B. Gehaltserhöhungen und Bedarfsanforderungen, um die aktualisierte COA zu integrieren.

Workday ruft den Studenten oder Bewerber nicht automatisch für die nachgelagerte Verarbeitung der Finanzhilfe ab, sodass Sie sie manuell verarbeiten müssen.

Sie können die aktualisierte COA und Pell-COA im Bericht

Teilnahmekosten

anzeigen. Öffnen Sie den Bericht in der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten- oder Bewerber .