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Zuletzt aktualisiert: 2026-04-03
Teilnahmekosten zuweisen

Teilnahmekosten zuweisen

Sicherheit: Domäne
Set Up: Cost of Attendance
 im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Sie können Workday so konfigurieren, dass den Studenten für jede akademische Periode automatisch Teilnahmekosten zugewiesen werden. Sie können das Datum angeben und den Studenten die COA zuweisen.
Wenn sich die Informationen eines Studenten nach der Zuweisung einer COA ändern, evaluiert Workday den Betrag entsprechend der Richtlinie für die Reaktion auf COA der akademischen Einheit oder des Studienschwerpunkts neu.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zeitplan für Teilnahmekosten erstellen
     .
  2. Geben Sie das
    Startdatum
     und
    das Enddatum
     ein, die den Bereich festlegen, für den dieser Zeitplan gilt.
  3. (Optional) Geben Sie Auswahlkriterien ein, um die Studenten anzugeben, für die dieser Zeitplan gilt.
    Studenten müssen alle von Ihnen ausgewählten Kriterien erfüllen, damit Workday ihnen Teilnahmekosten zuweisen kann.
    Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Eingabe für akademische Periode
    Aktivieren Sie diese Option, um die Tätigkeit so zu beschränken, dass Kosten der Teilnahme nur Studenten zugewiesen werden, die Ihre Einrichtung in dem Zuwendungsjahr eingeben, das Sie für den Tätigkeitszeitplan auswählen.
    ISIR Review Status
    Workday weist Studenten mit diesem Review- Status für den Institutional Student Information Record (ISIR) die Teilnahmekosten zu.
    Verifizierungsstatus - Federal
    Workday weist Studenten mit diesem bundesstaatlichen Status "" die Teilnahmekosten zu. Dieser Status gibt an, ob das US Department of Education (ED) den ISIR des Studenten verifiziert hat.
    Finanzhilfeantrag abgeschlossen
    Aktivieren Sie diese Option, um den Job so zu beschränken, dass Studenten, deren Finanzhilfeanträge abgeschlossen sind, eine COA zugewiesen werden.
    Registriert für Kurse
    Wählen Sie diese Option, um Studenten einzuschließen, die für Kurse eingeschrieben sind.
    Release-Termin (Letzte Periode mit Einschreibung)
    Wählen Sie diese Option, um Studenten einzuschließen, die in der letzten akademischen Periode bei der Kurseinschreibung diesen Status als zufriedenstellenden akademischen Fortschritt hatten.
    Beschaffungsstatus (Letzte Periode mit Einschreibung und Personalbeurteilung)
    Wählen Sie diese Option, um Studenten einzuschließen, die in der letzten akademischen Periode diesen Release- Status hatten, mit Kurseinschreibung und Snapshot-Bewertung.
Workday evaluiert automatisch die Daten und die Auswählbarkeit jedes Studenten für die Finanzhilfe und beginnt mit der Zuweisung der COA für Ihr ausgewähltes Startdatum. Wenn mehrere Finanzhilfeprozesse in Kraft sind, ermittelt Workday alle Studenten, die die Auswahlkriterien für einen der Prozesse erfüllen.
Sie können Ihre Konfiguration im Bericht
Zeitplan für Teilnahmekosten anzeigen
 anzeigen.
(Optional) Verwenden Sie die Aufgabe
Zeitplan für Teilnahme an Kosten für Tätigkeit bearbeiten
 , um die Auswahlkriterien zu erweitern, da sich die Anforderungen der COA im Laufe der Zeit ändern, und um sicherzustellen, dass alle Studenten berücksichtigt werden.