Konzept: ISIRs werden geladen
ISIR Integrationen
Workday bietet zwei Integrationen für die Verarbeitung von Institutional Student Information Record (ISIR):
- Eine eingehende Integration , die ISIRs für ein bestimmtes Zuschlag (Procurement) der Finanzhilfe in Workday lädt.
- Eine ausgehende Integration , die eine Ausgabedatei mit korrigierten ISIRs generiert, die zur Übermittlung an das Department of Education bereit sind.
Ordnen Sie ISIRs mit Studenten in Workday zu
Workday sucht nach Studenten oder Bewerbern, die für dasselbe Zuschlag (Procurement) einen ISIR mit derselben FAFSA-UUID haben.
Wenn es keine Übereinstimmung mit der FAFSA-UUID gibt, gleicht Workday eingehende ISIRs mit vorhandenen Studenten oder Bewerbern ab und zwar anhand folgender Kriterien:
- Vorname
- Nachname
- Sozialversicherungsnummer (SSN)
Bei ISIRs vor dem Finanzhilfe 2024 bis 2025 sucht Workday nach Studenten oder Bewerbern , die für dasselbe Zuschlag (Procurement) einen ISIR mit derselben SAR-ID haben. Wenn es keine Übereinstimmung mit der SAR-ID gibt, gleicht Workday vorhandene Studenten oder Bewerber nach ihrem Vornamen, Nachnamen und ihrer behördlichen ID ab.
Workday vergleicht die Transaktionsnummern und die Codes der staatlichen Ausbildungseinrichtungen in den ISIRs. Wenn diese Informationen:
- Ist identisch, lädt Workday den ISIR nicht und protokolliert einen Fehler für die Transaktion.
- Anderenfalls ordnet Workday den eingehenden ISIR dem Studenten zu.
Wenn Workday keinen Studenten oder Bewerber Suchen , der einen ISIR mit derselben FAFSA-UUID hat, wird das Duplicate Management Framework oder der Prozess „Abgleichen und zusammenführen“ initiiert, je nachdem, welchen Wert Sie aktiviert haben. Beide Prozesse suchen nach einer genauen oder vorgeschlagenen Übereinstimmung, mit der die ISIR verknüpft werden soll. Wenn der Student oder Bewerber keine SSN in seinem Profil hat, aktualisieren beide Prozesse ihr Profil mit der SSN aus ihrem ISIR.
- Wenn Sie das Duplicate Management Framework verwenden, aktualisiert Workday die Kontaktdaten im Profil eines Studenten, wenn diese nicht mit ihrem ISIR übereinstimmen.
- Wenn Sie „Abgleichen und zusammenführen“ in den Zuschlag (Procurement) 2024 bis 2025 verwenden, führt Workday ISIR Datensätze für einen übereinstimmenden Studenten- und staatlichen Ausbildungscode getrennt für Studenten und Studenten zusammen. Beispiel: Für einen Quellstudent mit einem aktiven Studenten ISIR und einem Soll mit einem aktiven Studenten ISIR führt Workday die ISIR Datensätze mit dem Soll mit 1 aktiven Studenten ISIR zusammen.
ISIR Klassifizierung und -Aktivierung
Workday kategorisiert importierte ISIRs nach Grade Level Group. Für die Zuschlag (Procurement) 2024 bis 2025 haben importierte ISIRs die
GruppenebenengruppeStudent
oder Abgeschlossener
. Für die Zuschlag (Procurement) 2023 bis 2024 und früher haben alle importierten ISIRs die allgemeine Gehaltsgruppe "Student" oder "Abgeschlossen"
. SeeKonzept: Höherstufung für ISIR zur Jahresmitte .Damit ein ISIR für eine Akademische Periode aktiv wird, muss der Wert für die Gruppenebene für den Studenten mit der Bewertungsergebnis der Federal Student Aid (FSA) des Studenten basierend auf der für den Studienschwerpunkt des Studenten geltenden Richtlinien für die Klassenzugehörigkeit übereinstimmen Periode. Diese Tabelle zeigt die Beziehung zwischen der Gruppenebene, der FSA Bewertungsergebnis und dem Feld
„Grade Level in School“
eines ISIR:Gruppenebenengruppe | Gruppenniveau an Hochschule | FSA-Gruppenniveau |
|---|---|---|
Student
|
|
|
Abschluss
|
|
|
Beispiel: Workday importiert den ISIR eines Studenten mit dem
Gruppenniveau in Hochschule
von 4
, aber die FSA- Bewertungsergebnis des Studenten ist 4. Jahr (Senior)
. Der ISIR Status lautet "Inaktiv"
und der Student muss einen korrigierten ISIR mit dem Gruppenniveau in Hochschule
von 3
übermitteln. SeeReferenz: Statuswerte für ISIR-Transaktionen .Studenten, die durch eine ISIR -Ladung erstellt wurden
Wenn Sie einen ISIR für eine Person laden, die keine App oder Recruitment-Informationen in Workday hat, fügt Workday die Person und ihre ISIR hinzu.
Mitarbeiter mit Zugriff auf die Domäne
Reports: Financial Aid ISIRs
können den Bericht Über ISIR -Ladung erstellte Studenten
verwenden, um diese Studenten anzuzeigen. Je nach Sicherheit können sie Folgendes tun:
- Fügen Sie Recruitment-Informationen hinzu.
- Fügen Sie Bewerbungen für Zulassung hinzu.
ISIR- Only Records
Wenn ein geladener ISIR keine übereinstimmenden App oder Recruitment-Informationen hat oder eine Abgleichregel erfüllt, erstellt Workday einen Nur- ISIR-Datensatz. Nur ISIR-Datensätze speichern ISIR Informationen, die erst bearbeitbar oder aktionsfähig sind, wenn Sie den ISIR ordnungsgemäß geladen oder aktiviert haben.
Alle Nur- ISIR-Datensätze werden im Bericht
Studenten suchen, die über ISIR -Ladung erstellt wurden
angezeigt.Aktionselemente für Finanzhilfe zuweisen
Wenn Sie ISIRs für Studenten laden, die noch nicht immatrikuliert sind, weist Workday dem ISIR Transaktionsanfangsstatus
Inaktiv
zu. Workday setzt den Status gemäß der ISIR -Verarbeitungsrichtlinie für die Akademische Einheit und das Niveau eines Studenten auf „Aktiv“
.Nachdem eine ISIR Transaktion aktiv ist, weist Workday Aktion gemäß den folgenden Geschäftsprozess zu:
- Verifizierungsereignis - Federal
- ISIR Action Items Event