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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2026-02-06
Problembehebung: Aktualisierung von Teilnahmeplan schlägt beim Erstellen akademischer Perioden fehl

Problembehebung: Aktualisierung von Teilnahmeplan schlägt beim Erstellen akademischer Perioden fehl

Ursache
Lösung
Es gibt eine Sperre für den Job des Teilnahme , die fehlgeschlagen ist.
Wenn Workday den Teilnahme eines Studenten sperrt, wird auch die Verarbeitung folgender Elemente für den Studenten verhindert:
  • Kosten der Teilnahme: .
  • Gehaltserhöhungspakete
  • Verpackung erforderlich.
  • Kostenbeurteilung
  • Auszahlungen.
  1. Öffnen Sie im Profil des Studenten
    Aktionselemente und Sperren
    >
    Aktive Sperren
    .
  2. Geben Sie den Grund für die Sperre an, lösen den Grund für die Sperre auf und entfernen Sie den Grund.
oder
  1. Öffnen Sie den
    Bericht Studenten mit Sperren suchen
    .
    Sicherheit: Domäne
    Reports: Student Holds
    im funktionaler Bereich„Action Items and Holds“.
    Workday empfiehlt, diesen Bericht wöchentlich auszuführen. Dieser Bericht ist nur für Studenten vorgesehen. Um Bewerber mit einer Sperre zu Suchen , erstellen Sie einen benutzerdefinierter Bericht mithilfe des Geschäftsobjekt Bewerbung und des Berichtsfelds
    Aktive Sperren
    .
  2. Wählen Sie aus der Werteliste
    Arten von Sperren
    die Option Anwesenheitsplan (Status laden)
    .
  3. Wählen Sie aus der Werteliste
    Grund für Sperre
    die Option Jobfehler
    .
  4. Klicken Sie auf
    OK
    .
  5. Geben Sie im Grid der Studenten mit den zugehörigen Sperren den Grund für die Sperre an.
    Stellen Sie Folgendes sicher:
    • Alle Richtlinien für Kalender, Ladestatus, Klassenstellung und Federal Student Aid Program sind für ein Datum konfiguriert, das vor dem frühesten aktiven Studenten liegt (auch für Programme, die nicht Titel vier sind).
    • Das
      voraussichtliche Abschlussdatum
      liegt nach dem
      Deklarationsdatum
      .
  6. Heben Sie die Sperre auf.
  7. Heben Sie die Sperre über den Service
    Put Student Hold Assignment
    auf.
  8. Aktualisieren Sie den Teilnahme .
    Sie können den Teilnahme auch Kennzeichen , damit er während der nächtlichen Orchestrierung mit dem Service
    Put Programs of Study Enrollment
    aktualisieren wird .
Während der Konfiguration haben Sie keines der folgenden Aktionen ausgeführt:
  • Legen Sie einen Reporting-Datensatz fest.
  • Wählen Sie einen primären Studienschwerpunkt aus.
Dies könnte daran liegen, dass Sie keine Richtlinien für das POS und die Akademische Einheit konfiguriert haben. Darüber hinaus muss das mit dem Reporting-Datensatz und der Richtlinie für das Federal Student Aid Program verknüpfte POS die korrekten Datumsangaben ab 1900 in folgenden Richtlinien aufweisen:
  • Calendar.
  • Ladestatus.
  • Studienstand.
  • Federal Student Aid Program.
Sicherheit:
Domäne Manage: Programs of Study for Load Status
im funktionaler Bereich„Financial Aid“.
  1. Wählen Sie im Profil des Studenten
    Aktionen
    >
    Finanzhilfe
    .
  2. Öffnen Sie den Bericht
    View Programs of Study for Load Status ,
    um sicherzustellen, dass der Student einen Reporting-Datensatz und einen primären POS hat.
  3. Öffnen Sie den Bericht
    Studienschwerpunkte für Ladestatus bearbeiten,
    um einen Reporting-Datensatz festzulegen, oder wählen Sie einen primären Studienschwerpunkt aus.
Eine Änderung des Studienschwerpunkt hat ein falsches Gültigkeitsdatum.
Sicherheit:
Domäne Manage: Programs of Study for Load Status
im funktionaler Bereich„Financial Aid“.
  1. Wählen Sie im Profil des Studenten
    Aktionen
    >
    Finanzhilfe
    .
  2. Öffnen Sie den Bericht
    View Programs of Study for Load Status ,
    um das Datum der POS-Änderung zu ermitteln.
  3. Wenn das POS-Datum anstelle des Standardstartdatums zum Startdatum gehört, müssen Sie die Änderung des Studienschwerpunkt mithilfe der Aufgabe
    Studienschwerpunkte für Studenten bearbeiten
    zurückdatieren .
Der Status des primären POS des Reportingdatensatzes.
Beispiel: Der primäre POS des Reportingdatensatzes wird eingestellt (oder hat einen anderen inaktiven Status) und der Student befindet sich in einem anderen aktiven Programm im Reporting eines Nicht-Reporting-Datensatzes.
Sicherheit:
Domäne Manage: Programs of Study for Load Status
im funktionaler Bereich„Financial Aid“.
  1. Identifizieren Sie das Standardstartdatum der Periode, die Sie betreffen.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Studienschwerpunkt für Ladestatus bearbeiten ,
    um den primären POS des Reportingdatensatzes zu diesem Datum zu Suchen .
  3. Beachten Sie, wenn der Status des primären POS des Reportingdatensatzes einer der folgenden ist:
    • In Bearbeitung
    • Abschluss anstehend
    • Abwesenheit
    Wenn nicht, ist die Akademische Periode wahrscheinlich inaktiv und wird daher nicht erstellt, wenn der Teilnahme aktualisiert wird.
    Wenn die Akademische Periode aktiv ist, Workday sie aber noch nicht erstellt hat, weist die Periode Auszahlungen oder Waiver auf, die ungleich 0 oder nicht abgebrochen wurden. Prüfen Sie solche Auszahlungen oder Waiver und lösen. Anschließend können Sie den Teilnahme aktualisieren .