Konzept: Externe Zuwendungen
Externe Zuwendungen, z. B. staatliche Auszeichnungen, Abteilungszuwendungen und externe Stipendien, werden Studenten außerhalb von Workday zugewiesen. Um Studenten mit diesen Arten von Zuwendungen zu paketieren, können Sie externe Zuwendungsdaten für einen Studenten über den Webservice Import External Zuwendungen in Workday importieren.
Folgende Faktoren können sich auf die Beträge auswirken, die Studenten aus Ihren importierten externen Zuwendungen erhalten:
- Die Konfiguration des Studentenzuwendungselements, das die externe Zuwendung darstellt.
- Ob sich der Zuwendungsposten, der die externe Zuwendung darstellt, in einer Paketstrategie befindet oder nicht.
Konfiguration des Zuschlagspostens
Um externe Zuwendungen zu importieren, müssen Sie in Workday einen Zuwendungsposten erstellen, der die externe Zuwendung darstellt. Workday verwendet Ihre letzte Konfiguration der Zuwendungsposten, um den Zuwendungsbetrag zu bestimmen, wenn Sie das Studentenpaket zusammenfassen. Beachten Sie Folgendes:
- Wenn Sie Berechnungen oder Zuwendungslimits für den Zuwendungsposten konfigurieren, berücksichtigt Workday diese bei der Paketierung.
- Konfigurieren Sie keine Berechnungen oder Grenzwerte für den Zuwendungsposten. Workday verwendet stattdessen automatisch den Zuwendungsbetrag, den Sie im Webservice angeben.
Verpackungsstrategie
Wenn Sie externe Zuwendungen in eine Paketstrategie einschließen, verwendet Workday die Konfiguration der Paketstrategie, um Folgendes zu bestimmen:
- Wann die externe Zuwendung verpackt werden soll.
- Den Zuwendungsbetrag.
Workday berücksichtigt die Platzierung der externen Zuwendung in der Reihenfolge der Strategie sowie die Beträge, die der Student aus anderen Zuwendungen erhält.
Wenn Sie keine externe Zuwendung in eine Paketstrategie aufnehmen, paketiert Workday die externe Zuwendung vor allen Zuwendungen in der Paketstrategie.
Externe Zuwendungen bearbeiten und anzeigen
Sie können folgende Felder für eine externe Zuwendung bearbeiten, indem Sie eine neue Datei mit dem Webservice
Import External Zuwendungen
importieren:
- Zuwendung (externe Gehaltserhöhung).
- Betrag für akademische Periode der externen Zuwendung
Um externe Zuwendungen für das Finanzhilfepaket eines Studenten anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
Finanzhilfe gesamt
im Profil des Studenten. Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
- Verwenden Sie den BerichtExterne Zuwendungen suchen, um den Status externer Zuwendungen anzuzeigen.Die SpalteExterne Zuwendung gewährt,gibt an, dass der Paketprozess die Zuwendung evaluiert hat, auch wenn Workday die Zuwendung dem Studenten nicht zugewiesen hat.
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht unter Verwendung der BerichtsdatenquelleFinancial Aid External Zuwendungenim Geschäftsobjekt „Finanzhilfe - Externe Zuwendung“.