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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Änderungen der alternativen Darlehensanwendung initiieren

Änderungen der alternativen Darlehensanwendung initiieren

  • Konfigurieren Sie die Integrationsvorlage
    Alternative Credit Application Change Send Outbound
     .
  • Sicherheit:
    Domäne Manage Student Darlehensanwendung
     im funktionalen Bereich „Financial Aid“.
Sie können Änderungen an alternativen Darlehenszuwendungen initiieren, die Sie bereits zertifiziert und an Ihren Darlehensservicer übermittelt haben. Durch das Initiieren von Änderungen können Sie Ihre Anpassungen an den Daten ausrichten, die Ihr Kreditgeber und Kreditservice zur Zuwendung hat.
Sie können vor und nach der Auszahlung Änderungen an alternativen Darlehenszuwendungen vornehmen. Stellen Sie Folgendes sicher:
  • Nehmen Sie alle Änderungen an der alternativen Darlehensanwendung vor, die mit der Zuwendung verknüpft ist, vor und nach der Auszahlung.
  • Konfigurieren Sie alle anderen Integrationen für alternative Darlehen, damit Sie Ihre alternativen Darlehen verarbeiten können, nachdem Sie sie geändert haben.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Alternative Darlehensantrag suchen
     .
  2. Wählen Sie aus der Werteliste
    Status des alternativen Darlehens
     eine der folgenden Optionen, um alternative Darlehen anzuzeigen, die Sie ändern können:
    • Akzeptiert
    • Wartet auf Auszahlungsliste
    • Abgebrochen
    • Ändern: Bereit zur Übertragung
  3. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für die alternative Darlehensanwendung, die Sie ändern möchten,
    Alternative Studentendarlehensanträge -
    Änderung initiieren
    .
  4. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Darlehensperioden ändern
    Sie können die Darlehensperioden für ein Darlehen mit dem Status "
    Abgebrochen"
    nicht ändern.
    Darlehen abbrechen
    Sie können nur ein Darlehen abbrechen:
    • Sie hat den Status "
      Akzeptiert"
       oder
      "Wartet auf Auszahlungsliste"
      .
    • Workday hat davon keinen Anteil für das Zuwendungsjahr der Finanzhilfe ausgezahlt.
    Sobald der Darlehensservicer die Änderung akzeptiert, aktualisiert Workday den Status der Zuwendung im Bericht
    Finanzhilfe gesamt
     für die relevanten akademischen Perioden in
    Abgebrochen
     .
    Darlehen reaktivieren
    Sie können ein Darlehen nur in folgenden Fällen reaktivieren:
    • Er hat den Status
      Abgebrochen
      .
    • Workday hat keinen Teil des Darlehens für das Zuwendungsjahr der Finanzhilfe ausgezahlt.
    Wenn Sie ein Darlehen reaktivieren, aktualisiert Workday den Status der Zuwendung in
    Akzeptiert
     , sobald der Darlehensservicer eine Antwort sendet, in der er die Änderung akzeptiert.
    Auszahlungen ändern
    Sie können keine Auszahlungsänderungen an einem Darlehen mit dem Status "
    Abgebrochen"
    vornehmen.
    Bei Änderungen nach der Auszahlung, wenn
    für In Liste enthaltene Auszahlung
    Ja
    festgelegt ist, zeigt Workday automatisch mehrere Felder an und blendet andere aus.
    Workday blendet das Feld
    Indikatorcode für überarbeitete Auszahlungssperre/-freigabe
     aus und zeigt stattdessen die folgenden Felder an:
    • Indikatorcode für Auszahlungsverbrauch
    • Tatsächlich retournierter Betrag
    • Code für Geldmittelretourenmethode
    • Indikatorcode für Neuausgabe von Geldmitteln
    Bei Änderungen vor der Auszahlung, wenn
    für In Liste enthaltene Auszahlung Auszahlung
     auf
    Nein
    festgelegt ist, werden die oben genannten Felder jedoch nicht angezeigt.
    Workday zeigt das Label
    Ausgezahlt
     für den Titel der
    Voraussichtlichen Auszahlung für Studenten
     an, die bereits in Workday ausgezahlt wurde. In diesem Fall blendet Workday auch das Feld
    Indikatorcode für überarbeitete Auszahlung für Sperre/Freigabe
     aus.
    Workday zeigt basierend auf den von Ihnen ausgefüllten Feldern bestimmte Felder als erforderlich an. Beispiel: Wenn Sie einen Wert in das Feld
    Betrag für Auszahlungsabbruch
     eingeben, macht Workday folgende Felder erforderlich:
    • Akademische Periode
    • Tatsächlich retournierter Betrag
    • Datum des Auszahlungsabbruchs
    • Grund für Auszahlungsabbruch
    • Indikatorcode für Auszahlungsverbrauch
    • Code für Geldmittelretourenmethode
    • Reaktivierungsindikatorcode
    Nicht gesendete Änderungen abbrechen
    Es geschieht Folgendes:
    • Löscht alle gespeicherten Änderungen, die noch nicht an den Darlehensservicer übermittelt wurden.
    • Setzt den
      alternativen Darlehensstatus
       auf den Status vor den Änderungen zurück.
    • Der vorherige Status wird für die Auszahlungsdetails auf den Registern
      Finanzhilfe
       gesamt und
      Auszahlung
       der Profilgruppe
      Finanzhilfe
       des Studenten wiederhergestellt.
    • Das Register
      Informationen ändern
       wird im alternativen Darlehensantrag des Studenten nicht mehr angezeigt.
Workday aktualisiert den Status der alternativen Darlehensanwendung in
Change: Ready to Transmit
, was bedeutet, dass Ihre Änderungen zur Übermittlung an den Darlehensserviceser über die Integration
Alternative Credit Application Change Send Outbound
 bereit sind.
Wenn Sie Änderungen mithilfe der Option
Auszahlungen ändern
 vornehmen, aktualisiert Workday sofort die Felder auf den Registern
Finanzhilfe gesamt
 und
Auszahlung
 , noch bevor Sie eine Antwortdatei vom Darlehensserviceer erhalten. Auf dem Register
Finanzhilfe gesamt
 aktualisiert Workday folgende Felder:
  • Akademische Periode
  • Gewährter Betrag für akademische Periode
  • Akzeptierter Betrag für akademische Periode
Wenn Sie neue Auszahlungen hinzufügen, aktualisiert Workday sofort auch folgende Felder auf dem Register
Auszahlung
 :
  • Voraussichtliche Auszahlungen gesamt
  • Voraussichtliche Auszahlungen
  • Voraussichtliches Auszahlungsdatum
Wenn Sie einen Wert in den Feldern
Auszahlungsabbruchbetrag
 und
Überarbeiteter Auszahlungsbetrag
 für eine Auszahlung angeben, berücksichtigt Workday bei der Aktualisierung der gesamten finanziellen Unterstützung und der voraussichtlichen Auszahlungen für den Studenten nur den Wert im Feld
Überarbeiteter Auszahlungsbetrag
 .
Sobald Sie Ihre Änderungen übermittelt haben und Workday eine Antwortdatei des Kreditserviceanbieters mit deren Entscheidung erhält, aktualisiert Workday Folgendes:
  • Alle geänderten Felder in der Darlehensantragsart und verarbeitet diese basierend auf den Antworten des Darlehensservices.
  • Status der alternativen Darlehensanwendung
Wenn Sie die Option
Nicht gesendete Änderungen abbrechen
 auswählen, geschieht in Workday Folgendes:
  • Löscht alle Änderungen, die noch nicht an den Darlehensservicer übermittelt wurden.
  • Setzt die Auszahlungsdetails auf den Registern
    "Finanzhilfe gesamt"
     und
    "Auszahlung"
     auf den vorherigen Status zurück.
Workday löscht die Werte, die Sie auf dem Register
Informationen ändern
 eingegeben haben, und entfernt das Register aus der Darlehenszuordnung.
Falls Sie Folgendes tun müssen:
  • Wenn Sie Ihre Änderungen bereits an den Servicer übermittelt haben, korrigieren Sie eine alternative Darlehensanwendung, wenn Sie Ihre Änderungen bereits an den Servicer übermittelt haben. Wählen Sie in den möglichen Aktionen
    Alternative Studentendarlehensanträge
    Übertragene Darlehensbewerbung korrigieren
     . Siehe: Übertragene alternative Darlehensantragsposition korrigieren.
  • Ändern Sie die akademischen Perioden oder die voraussichtlichen Auszahlungen eines Darlehensantrags vor der Auszahlung, indem Sie in den möglichen Aktionen
    für den alternativen Darlehensantrag des Studenten
    Akademische Perioden für Zuwendung ändern
     wählen.