Konzept: Aktionselemente für Finanzhilfen verarbeiten

Wenn Sie einen ISIR in Workday importieren, initiiert Workday die Geschäftsprozesse Federal Verification Event
und ISIR Action Items Event,
um Aktionselemente für Finanzhilfen in „Meine Aufgaben“ des Studenten bereitzustellen. Sie können folgende Schritte in die Geschäftsprozesse einschließen:

Aktionsschritt Bewertungsverzögerung für Aktionselement
, der einen jährlichen Job-Zeitplan zur Evaluierung einer Teilmenge von ISIRs für zuweisbare Aktionselemente erstellt.

Serviceschritt Aktionselement zuweisen
, der Aktionselemente zuweist und gleichzeitig sicherstellt, dass Studenten keine doppelten Aktionselemente erhalten.

Aktionsschritt Aktionselemente für Finanzhilfe evaluieren und abschließen
, mit dem Sie Aktionselemente zum Laden des ISIR prüfen können.

Sie können auch den Geschäftsprozess Aktionselement abschließen - Ereignis
so konfigurieren, dass ein Prozess gesperrt wird, bis der Student Aktionselemente abgeschlossen hat. Abhängig von Ihrer Konfiguration des Geschäftsprozesses:

Studenten können angeforderte Dokumente hochladen und übermitteln, nachdem sie Aktionselemente erhalten haben.

Sie können Dokumente in ihrem Auftrag hochladen. Siehe: Finanzhilfedokumente manuell hochladen.

Wenn der Student seine Aktionselemente übermittelt, werden diese in der Aufgabe

Aktionselemente für Finanzhilfe prüfen

angezeigt. Sie können:

Aktionselemente genehmigen oder zurücksenden.

Wählen Sie Aktionselemente ab, wenn Sie diese nicht mehr benötigen oder ein Student die zugehörige Dokumentation nicht bereitstellen kann. Siehe: Aktionselemente für Finanzhilfe abwählen.

Fordern Sie zusätzliche Dokumente von Studenten an, indem Sie ihnen auf Ad-hoc-Basis Aktionselemente zuweisen.

Nachdem alle Aktionselemente für Finanzhilfen in einem Geschäftsprozess abgeschlossen sind, müssen Sie eine abschließende Prüfung mithilfe des Berichts

Aktionselemente für Finanzhilfe evaluieren

durchführen. In der Berichtswerteliste können Sie Ihre Suche filtern, indem Sie Folgendes auswählen:

Kontrollkästchen

Nur von mir verarbeitete Bewerber oder Studenten einschließen

Kontrollkästchen

Bereich für Nachname des Studenten

und Angabe eines benutzerdefinierten Bereichs von Nachnamen von Studenten oder Bewerbern in den Feldern

Von

und

Bis

Wenn Sie den Schritt Student Sperre
als Service
einrichten zu einem Geschäftsprozess hinzugefügt haben, müssen Sie die Aktionselemente für den ISIR evaluieren. Siehe: ISIR-Aktionselemente evaluieren.

Sobald die endgültige Prüfung abgeschlossen ist, hebt Workday alle zugehörigen Sperren auf. Wenn für den Studenten der Geschäftsprozess Verifizierung durch Federal - Ereignis
aktualisiert und verifiziert wird, aktualisiert und verifiziert Workday seinen Verifizierungsstatus. Sie können den Status in der Aufgabe

Verifizierungsstatus von Federal ändern

manuell ändern.

Sie können den Bericht

Aktionselemente

in folgenden Studentenprofilgruppen prüfen:

Aktionselemente und Sperren

: Zeigt alle Aktionselemente an.

Finanzhilfe

: Zeigt nur Aktionselemente für Finanzhilfen an.