Konzept: Historie für Überwachung und Finanzhilfe bei Versetzung des Studenten
Transfer Student Monitoring (TSM) ist ein Prozess zur Information, Überwachung und Benachrichtigung von Einrichtungen, um eine Über- oder Unterschreitung der staatlichen Studentenhilfe zu verhindern. Nach dem Eingang eines Studententransfers generiert die Einrichtung eine Studentenliste, die über das National Student Darlehensdatensystem (NSLDS) an das Department of Education gesendet wird. Sobald die Liste eingegangen ist, überwacht das NSLDS die Änderungen in den Informationen der Finanzhilfehistorie des Studenten ab dem Datum, an dem der letzte Institutional Student Information Record (ISIR) für den Studenten bei der Einrichtung eingegangen ist. Das Institut wird benachrichtigt, wenn Änderungen vorliegen, z. B. ein neues Darlehen oder ein überarbeiteter Auszahlungsbetrag.
Bei Bedarf können Einrichtungen einen FH-Datensatz für einen Studenten anfordern, wenn sie weitere Informationen zu den Finanzhilfen benötigen, die der Student im Zuwendungsjahr erhalten hat.
Workday bietet:
- Berichtsfelder, mit denen Sie Studenten unter Aufsicht verfolgen können.
- Integrationen, die die Übertragung von Studentendatensätzen unterstützen, um sie zur Überwachung zu übermitteln und Fah-Daten abzurufen.
- Selektionsbedingungen für Auszahlung, um zu verhindern, dass Zuwendungen während der Warteperiode von 7 Tagen ausgezahlt werden, nachdem ein Student zur Überwachung übermittelt wurde.
Datum der Überwachung des Transfers der Finanzhilfe
Das TSM-Datum wird automatisch vorgegeben, wenn ein Studentendatensatz über die Integration
für TSM- und Fah NSLDS-Transaktionen (Ausgehend)
verarbeitet wird. Dieses Datum verbleibt im Profil des Studenten, auch nach Ablauf der Monitoring-Periode. Das TSM-Datum wird aktualisiert, wenn Sie den Datensatz des Studenten erneut über die Integration von TSM und Fah NSLDS Transaction Outbound
senden oder wenn der Student in der Fah-, TSM- oder TSM- und Fah-Ausgabedatei enthalten ist. Darüber hinaus können Sie das TSM-Datum manuell aktualisieren oder mit der Aufgabe
Überwachungsdatum für Transfer von Finanzhilfen bearbeiten
entfernen. Sie können das Datum der Überwachung der Versetzung, falls vorhanden, im Bericht Übersicht
des Studenten in seiner Profilgruppe Finanzhilfe anzeigen.Finanzhilfehistorie
Sie können die fakturierbare Abwesenheit des Studenten auf dem Register
NSLDS
in der Profilgruppe Finanzhilfe des Studenten öffnen. Auf dem Register können Sie eine NSLDS-Transaktion auswählen, um Details zu allen fehlerhaften Kennzeichen und andere Fah-Details anzuzeigen. Fah-Datensätze werden in Workday geladen und gespeichert. Sie werden derzeit jedoch nicht in den bereitgestellten Berechnungen für Bundeshilfen verwendet. Wenn ein Student für das Zuwendungsjahr nur noch teilweise auswählbar ist, müssen die Zuwendungen manuell angepasst werden. Beispiel: Ein Student hat im Zuwendungsjahr eine Auszahlung von staatlicher Hilfe an einer anderen Einrichtung erhalten und die aktuelle Fah wurde geladen.