Beispiel: Überschreibung für eine Studenten-Sperre
Sie können die Gesperrte Zuweisung eines Studenten vorübergehend überschreiben. Das Überschreiben, aber nicht das Aufheben einer Sperre, gibt dem Studenten einige Flexibilität, um mit einer Aktion fortzufahren, wenn dies erforderlich ist. Sie können einen Datumsbereich angeben, um die Sperre aufzuheben. Sie müssen die Sperre nicht manuell aufheben und dann daran denken, sie erneut anzuwenden. Wenn der Student die Sperre nicht auflöst, setzt Workday die Sperre nach der angegebenen Zeitperiode automatisch wiederauf.
Sie sind Student Admissions Director an der Alma Mater University. Pierre hat aktuell eine Sperre mit dem
Grund für die Sperre
"Zugriff auf Beraterregistrierung"
. Die Sperre hat die Sperrart "
Registrierung hinzufügen
". Die Lösung für die Sperre erfordert ein Treffen von Pierre mit seinem Hauptberater.Pierre muss sich vor dem Fälligkeitsdatum für einen Kurs anmelden. Er hat einen Termin mit seinem Berater geplant, der jedoch nach dem Fälligkeitsdatum der Registrierung liegt. Er fordert Sie auf, die Sperre vorübergehend aufzuheben, damit er sich registrieren kann.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessStudent-Sperrezuweisung überschreibenund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Actions Items and Holds“.
- Wählen Sie den BerichtAktive Sperrenin der Profilgruppe Aktionselemente und Sperren des Studentenprofils.
- Öffnen Sie die AufgabeSperre überschreiben.Wählen Sie in den möglichen Aktionen für eine aktive Sperre.
- Füllen Sie den AbschnittÜberschreibungsdetailsaus:OptionÜberlegungZu überschreibende SperrartenPierre hat nur diese eine Sperre. Wählen Sie diese Sperre aus. Beispiel:Registrierung hinzufügen.Wenn er andere Sperren hatte, können Sie auswählen, welche Sperre überschrieben werden soll.StartdatumundEnddatumDas Startdatum wird auf das aktuelle Datum gesetzt.Wählen Sie eine Dauer für die Sperre aus.
- (Optional) Geben Sie einen Kommentar ein.
- Klicken Sie aufÜbermitteln.
Der Geschäftsprozess wird initiiert. Im Bericht
Aktive Sperren
wird (Überschrieben)
an die Sperre angehängt. Sie können Folgendes anzeigen: - Datum der Überschreibung und das Datum, an dem Workday die Sperre erneut anwendet.
- Details zu den Geschäftsprozessereignissen.