FAQ: Einheitliches Lieferantenportal

Mein Lieferantenkontakt hat seine Willkommens-E-Mail für Workday Central Login (WCL) verloren oder gelöscht. Kann ich sie erneut senden?: Sie können ihre E-Mail-Adresse auf der Anmeldeseite eingeben und das Onboarding ohne die E-Mail starten.
Warum kann mein Lieferantenkontakt nicht Zugriff auf das Unified Supplier Portal (USP) erhalten?: Lieferantenkontakte können in folgenden Fällen keinen einheitlichen Zugriff auf das Lieferantenportal erhalten:
Es gibt keine bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse.
Die bevorzugte geschäftliche E-Mail ist doppelt vorhanden.
Sie sind zusätzlichen Sicherheitsgruppen zugewiesen.
Was passiert, wenn ich den WCL-Zugriff für meine vorhandenen Lieferantenkontakte nicht aktiviere? Können sie weiterhin auf das vorhandene Lieferantenportal zugreifen?: Wenn Sie für einen vorhandenen Lieferantenkontakt kein Workday Central Login-Konto erstellen, kann dieser weiterhin mit seinem vorhandenen Workday-Benutzernamen und -Kennwort auf das vorhandene Lieferantenportal zugreifen, jedoch nicht auf das Unified Supplier Portal. Workday empfiehlt, den Mandantenzugriff für alle Lieferantenkontakte zu aktivieren.
Welche Optionen gibt es für den Mandantenzugriffsstatus für Lieferantenportal?: Aktiv
. Lieferantenkontakte mit diesem Status können auf das einheitliche Lieferantenportal zugreifen.
Inaktiv
. Lieferantenkontakte mit diesem Status können nicht auf das einheitliche Lieferantenportal zugreifen.
Leer. Lieferantenkontakte, die keinen aktiven oder inaktiven Status haben, können nicht auf das einheitliche Lieferantenportal zugreifen.
Wenn ich einen Lieferantenkontakt lösche, wird der Zugriff entfernt?: Ja.
Wie können sich meine vorhandenen Lieferantenkontakte beim Beschaffungslieferantenportal anmelden, wenn ich das Unified Supplier Portal eingerichtet habe?: Lieferantenkontakte können weiterhin mit ihren Workday-Zugangsdaten auf das Beschaffungslieferantenportal zugreifen, bis Sie ihr Workday Central Login-Konto eingerichtet haben. Um zu prüfen, wie sich ein vorhandener Lieferantenkontakt anmelden kann, öffnen Sie die Aufgabe
Lieferantenkontakte suchen
und prüfen Sie den Mandantenzugriff. Wenn ihr Zugriff:
Ist leer oder inaktiv
, können sie ihre Workday-Zugangsdaten weiterhin verwenden.
Active
: Sie können sich mit ihren neuen WCL-Zugangsdaten anmelden
Verliert ein Lieferantenkontakt den Zugriff auf den Mandanten, wenn sich seine bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse ändert?: Nein, aber Workday empfiehlt dringend, den Zugriff auf die neue bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse zu aktualisieren.
Welche Informationen kann ich mit Lieferantenkontakten zum Einrichten von WCL teilen?: Sie können Anmelden bei Strategic Sourcing im Workday User Guide teilen.
Kann ich für Lieferantenkontakte eine Maximale Anzahl Toleranzanmeldungen für die E-Mail-Verifizierung festlegen?: Nein. Die Toleranzperiode zum Überspringen von Verifizierungen ist für die E-Mail-Verifizierung deaktiviert.
Was passiert, wenn ein Lieferantenkontakt mehr als eine geschäftliche E-Mail-Adresse in Workday hat?: Die in Workday aufgeführte bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse wird verwendet.
Was passiert, wenn ein Lieferantenkontakt seine bevorzugte E-Mail-Adresse aktualisieren muss?: Wenn der Lieferantenkontakt seine E-Mail in Strategic Sourcing aktualisiert, wird diese nicht in Workday Procurement aktualisiert. Wir empfehlen, dass der Lieferantenkontakt nicht seine eigene E-Mail-Adresse aktualisiert. Stattdessen sollte er sich an den Kunden wenden, um seine E-Mail-Adresse zu aktualisieren.

Sie können die E-Mail für WCL in Workday nicht aktualisieren. Wenn Sie die
Bevorzugte geschäftliche E-Mail-Adresse
für einen Lieferanten in Workday aktualisieren, wird nur der E-Mail-basierte Verifizierungsschritt aktualisiert. Der Lieferantenkontakt muss sich weiterhin mit seiner ursprünglichen bevorzugten E-Mail-Adresse bei WCL anmelden.

Wir empfehlen, den Lieferantenkontakt mit der alten E-Mail zu löschen und einen neuen Lieferantenkontakt zu erstellen, um die bevorzugte E-Mail-Adresse für einen Lieferantenkontakt zu aktualisieren. Eine neue Einladung zum USP-Konto wird ausgegeben und der Lieferantenkontakt kann ein neues WCL-Konto für den Zugriff auf den USP einrichten.