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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-10-18
Lieferantenselbstregistrierung einrichten

Lieferantenselbstregistrierung einrichten

Aktivieren Sie das Standardformular für das Lieferanten-Onboarding.
Sie können die Selbstregistrierung von Lieferanten so einrichten, dass sich potenzielle Lieferanten bei Ihrer Organisation registrieren können, ohne eine Einladung zu einem Ereignis zu verwenden. Lieferanten können sich wie folgt selbst registrieren:
  • Über einen Link, den Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben.
  • Über Ihre öffentliche Gebotssite, falls konfiguriert.
  1. Öffnen Sie
    Einstellungen
    Lieferantenprofil
    - Selbstregistrierung des Lieferanten
    .
  2. Wählen Sie
    "Selbstregistrierung von Lieferanten" aktivieren
    .
    Wenn in Ihrem Mandanten keine Unterdomänen aktiviert sind, aktiviert Strategic Sourcing diese, wenn Sie die Selbstregistrierung in Ihren Einstellungen aktivieren. Wenden Sie sich an Ihre IT-Abteilung, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Stakeholder auf neue Unterdomänen zugreifen können.
  3. (Optional) Wählen Sie im Abschnitt
    Felder verwalten
     aus, welche Felder Sie berücksichtigen möchten. Diese Optionen werden nicht automatisch aus dem Onboarding-Standardformular abgeleitet.
    Alle anderen Konfigurationen des Selbstregistrierungsformulars werden von Ihren Standardformularkonfigurationen für das Onboarding abgeleitet.
    Sie können auch Hilfetexte und Geschäftsbedingungen aktivieren, die für Ihre Organisation spezifisch sind.
  4. (Optional) Aktivieren Sie Anweisungen für Folgendes und fügen Sie sie hinzu:
    • Selbstregistrierungsformular
    • Geschäftsbedingungen.
    • Anhänge
    Sie können Text formatieren und Links in die Anweisungen aufnehmen, die Sie Ihren Lieferanten zur Verfügung stellen.
  5. (Optional) Wählen Sie
    Suche nach ähnlichen Lieferanten aktivieren
    .
    Die Suche nach ähnlichen Lieferanten hilft, doppelte Lieferanten in Ihrem Lieferantenverzeichnis zu vermeiden. Diese Suche initiiert eine Suche mit einer Übereinstimmung der ungefähren Zeichenfolge, wenn ein Lieferant seinen Unternehmensnamen eingibt. Strategic Sourcing identifiziert ähnliche Lieferantennamen im Lieferantenverzeichnis und fordert den Lieferanten auf, sich an seinen Administrator zu wenden, falls eine Übereinstimmung gefunden wird.
    Aktivieren Sie dieses Feature nicht, wenn Ihre Lieferanten von anderen Lieferantenbenutzern durchsucht werden sollen.
Ihre potenziellen Lieferanten können sich bei Ihrer Organisation selbst registrieren. Sie können Lieferanteninformationen aus der Selbstregistrierung erst ändern, wenn Sie dem Lieferanten das Onboarding-Standardformular gesendet haben. Im
Lieferantenverzeichnis
können Sie anzeigen, ob sich ein Lieferant auf dem Register
Lieferant 360
 selbst registriert hat.