Referenz: Anwendungsfälle für Strategic Sourcing

Sie möchten eine Benutzerliste in Ihre Benutzerliste hochladen.: Sie können keine Benutzerliste in die Benutzerliste hochladen, aber wenn Sie sowohl über Workday als auch über Workday Strategic Sourcing verfügen, können Sie die Benutzerprovisionierung so einrichten , dass Ihre Workday-Benutzer automatisch als Strategic Sourcing-Benutzer erstellt werden. Wenn Sie Single Sign-On für aktivieren, sieht Strategic Sourcing außerdem automatisch jeden vor, der auf Strategic Sourcing zugreift, als Stakeholder in der
Benutzerliste
. So richten Sie Benutzer mit Lizenz ein:
Fügen Sie jeden Benutzer mit Lizenz zur Benutzerliste hinzu.
Aktivieren Sie die Benutzerprovisionierung in Workday, um Benutzer als Stakeholder zu importieren. Sie können ihre Berechtigungen in Strategic Sourcing ändern.
Fordern Sie jeden Benutzer mit Lizenz auf, sich bei Strategic Sourcing anzumelden. Durch diese Anforderung wird der Mitarbeiter der
Benutzerliste
als Stakeholder hinzugefügt. Sie können Benutzerberechtigungen in der
Benutzerliste
für einen Sourcing-Manager oder einen Unternehmensadministrator aktualisieren.
Sie verwenden ein benutzerdefiniertes Feld nicht mehr und möchten die Sichtbarkeit in Datensätzen entfernen.: Sie können benutzerdefinierte Felder und Optionen für benutzerdefinierte Felder nicht mehr löschen, sobald sie für einen Datensatz ausgewählt wurden. Navigieren Sie als Unternehmensadministrator zu
EinstellungenBenutzerdefinierte
Felder
. Klicken Sie im benutzerdefinierten Feld, das Sie ausblenden möchten, auf das Dropdown-Menü neben der Schaltfläche
Bearbeiten
und wählen Sie
Ausblenden
. Sie müssen das Feld einblenden, wenn Sie es in der Zukunft anzeigen und Berichte dazu erstellen möchten.
Im Abschnitt
Layout anpassen
jeder Vertrags- und Projektart können Sie die Auswahl des Felds aufheben, damit keine Verträge oder Projekte angezeigt werden.
Genehmigungen müssen zu einem früheren Zeitpunkt im Sourcing-Prozess erfolgen, bevor Sie ein Projekt als Abgeschlossen oder einen Vertrag als Aktiv markieren.: Die Möglichkeit, einen Datensatz zur Genehmigung zu senden, indem der Status in Zur Genehmigung senden geändert wird, ist nur am Ende des Vertrags- oder Projekt-Workflows möglich. Workday empfiehlt, dem jeweiligen Benutzer, der eine Genehmigung erteilen muss, Meilensteine zuzuweisen. Die Markierung des Meilensteins als abgeschlossen kann als Genehmigung fungieren. Strategic Sourcing verfolgt das Erreichungsdatum des Meilensteins und kann Berichte dazu erstellen, wer den Meilenstein abgeschlossen hat.
Sie müssen die Einsparungen verfolgen, die sich in einem Vertrag widerspiegeln.: Workday empfiehlt, ein zugehöriges Projekt für den Vertrag zu erstellen. Sie können Einsparungen im Abschnitt
Finanzdetails
des zugehörigen Projekts protokollieren. Sie können eine Einsparungsprojektart mit minimalen Feldern erstellen und diese ausfüllen, um Einsparungen zu protokollieren.
Sie möchten Bank- und Steuerinformationen im Lieferantenprofil auf eine kleine Anzahl interner Benutzer beschränken.: Alle Sourcing-Manager haben Lesen/Schreiben-Berechtigungen für Lieferantenprofile. Sie können dies auf eine kleinere Anzahl von Sourcing-Managern beschränken, indem Sie diese Benutzer in den Einstellungen unter Gruppenzugriff in mit dem Zugriff auf Banking-Daten, Steuerinformationen und Anhänge für
Gruppenart definieren.
Vertrauliche Banking- und Steuerinformationen sind nicht berichtspflichtig oder im Lieferantenprofil sofort sichtbar. Sourcing-Manager müssen auf das Augensymbol neben dem eingeschränkten Feld klicken, um die Daten anzuzeigen. Stakeholder, die über ein Team mit Nur-Lesen-Zugriff Einblick in Lieferantenprofile haben, haben niemals „Anzeigen“-Zugriff auf die beschränkten Daten.
Sie müssen die Daten des Lieferanten-Onboarding-Formulars bearbeiten, nachdem ein Lieferant sie übermittelt hat, aber bevor sie an Workday gesendet werden.: Navigieren Sie als Unternehmensadministrator zu
Einstellungen
Lieferantenprofil
und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Lieferantenprofil bearbeiten. Aktivieren Sie die Bearbeitungsoptionen in diesem Abschnitt.
Wenn Sie die Lieferanten als genehmigt markieren und an Workday senden, können Sie in Strategic Sourcing keine weiteren Bearbeitungen vornehmen. Sie müssen interne Bearbeitungen in Workday vornehmen.

Wenn der Abschnitt
Lieferantenprofil bearbeiten
nicht im Abschnitt
Lieferantenprofil
angezeigt wird, übermitteln Sie einen Kundensupport-Fall in der Community für das Instanzmanagement von Strategic Sourcing und wählen Sie die Option Feature aktivieren. Geben Sie das Feature Flag workday_business_process_tags sowie den Namen der Umgebung an, in der Sie das Kennzeichen aktivieren möchten. Sie finden Umgebungsnamen in Ihrem Unternehmensprofil in
Einstellungen
.