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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-02-07
Formularantworten mit Lieferantenprofilen mappen

Formularantworten mit Lieferantenprofilen mappen

Identifizieren Sie in den Lieferantenformularen die Antwortfelder, die Sie mappen möchten.
Beim Onboarding Ihrer Lieferanten können Unternehmensadministratoren Formulare mit den Lieferantenprofilen mappen. Das spart Zeit und manuellen Aufwand. Außerdem wird sichergestellt, dass sich alle wichtigen Informationen zum Lieferanten in seinem Profil befinden.
  1. Öffnen Sie
    Einstellungen
    .
  2. Klicken Sie im Navigationsbereich auf
    Lieferantenprofil
    Benutzerdefinierte Felder
    .
  3. Geben Sie die Formularfragen als benutzerdefinierte Felder ein. Bei der Bearbeitung dieses Schritts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Name des benutzerdefinierten Felds
    Der
    Name des benutzerdefinierten Felds
     muss nicht mit dem Namen im Formular übereinstimmen. Beispiel: Im Formular wird die Frage
    Unternehmensdiversität
    genannt. Der Name des benutzerdefinierten Felds kann
    Lieferantendiversität
     lauten.
    Gruppe
    Fügen Sie das benutzerdefinierte Feld zu einer Gruppe hinzu.
    Art
    Wählen Sie die gleiche Art von Feld aus wie die Formularfrage.
  4. Nachdem Sie das Feld hinzugefügt haben, klicken Sie auf
    Optionen hinzufügen,
     um die Antworten auf die Formularfragen einzugeben. Sie müssen mit den Antworten in den Lieferantenformularen übereinstimmen.
    Für diese Feldarten sind Optionen verfügbar:
    • Mehrfachauswahl
    • Einfachauswahl
  5. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt
    Lieferantenprofil-Mapping
    .
  6. Wählen Sie das neue Lieferantenprofilfeld aus. Beispiel:
    Lieferantendiversität
    .
    Sie können gemappte benutzerdefinierte Lieferantenfelder nicht bearbeiten.
  7. Wählen Sie eine
    Frage
     aus und klicken Sie auf
    Gemapptes Feld hinzufügen
    .
Sie können sehen, dass das Mapping aktiv ist, wenn der Abschnitt blau wird. Neben dem Feld im Abschnitt
Benutzerdefinierte Felder für Lieferantenprofil
 wird außerdem ein Kartensymbol angezeigt. Sie können das Kartensymbol auch neben den Lieferantenprofilfeldern im Lieferantenprofil sehen.
Sie können mehrere Auswahloptionen zu einem gemappten Formular hinzufügen.
  1. Löschen Sie das Mapping des Formulars in
    Einstellungen
    Profil-Mapping
    .
  2. Fügen Sie die neuen Optionen zum Formular hinzu.
  3. Fügen Sie die Optionen zum Abschnitt
    Profil-Mapping
     unter
    Benutzerdefinierte Felder für Lieferantenprofil
    hinzu.
  4. Mappen Sie das Feld erneut.
  5. Führen Sie das Lieferantenformular oder führen Sie es erneut aus.
Zuvor zugeordnete Informationen verbleiben im Lieferantenprofil.