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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-08-11
Beispiel: Onboarding von Lieferanten aus Strategic Sourcing zur Workday-Plattform

Beispiel: Onboarding von Lieferanten aus Strategic Sourcing zur Workday-Plattform

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie mithilfe von Onboarding-Standardformularen ein Onboarding neuer Lieferanten aus Workday Strategic Sourcing (WSS) zu Workday durchführen.
Ihr Unternehmen Regional Healthcare plant die Eröffnung neuer Krankenhausabteilungen und muss für die Erweiterung eine Reihe von Waren und Services beziehen und kaufen. Als Lieferantenadministrator möchten Sie Einkäufern das Onboarding von Lieferanten aus einem Sourcing-Ereignis in Strategic Sourcing ermöglichen. Anschließend können Sie mit der Ausgabe von Bestellaufträgen in Workday beginnen.
  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Lieferantenereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Suppliers“.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Integration“:
    • Integration Build
    • Integration Configure
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Create Integration System
    .
  2. Konfigurieren Sie die folgenden Werte:
    Option Bezeichnung
    System Name
    Abteilungserweiterungsprojekt
    New using Template
    Lieferanten-Onboarding (Scout)
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Enable all Services
    .
  5. Klicken Sie auf
    OK
    .
  6. Wählen Sie
    Integrationssystem
    Configure Integration Attributes
     in den möglichen Aktionen für die Integration "Abteilungserweiterungsprojekt".
  7. Konfigurieren Sie auf der Seite
    Configure Integration Attributes for Integration System
     die folgenden Werte:
    Option
    Wert
    Only Verify Connection
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die Integration zum ersten Mal ausführen.
    Scout API URL
    Geben Sie die Endpunkt-URL für die Strategic Sourcing-API ein.
    User Email
    Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Strategic Sourcing-
    Benutzerprofils
     ein.
    API-key
    Kopieren Sie das
    Unternehmens-Token
     aus Strategic Sourcing in das Feld
    Wert
    .
    segmentation_status
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    Beschreibung
    Wählen Sie das Feld
    Lieferantenname
     aus.
    Enable Supplier Event BP
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    approval status
    Wählen Sie
    Genehmigt
     aus.
    supplier status
    Wählen Sie
    Aktiv
     aus.
  8. Klicken Sie auf
    OK
    .
  9. Öffnen Sie die Aufgabe
    Launch / Schedule Integration
    .
  10. Wählen Sie die Integration
    Abteilungserweiterungsprojekt
     aus der Werteliste
    Integration
    .
  11. Wählen Sie
    Sofort ausführen
     aus den Optionen für
    Laufintervall
    .
  12. Klicken Sie auf
    OK
    .
  13. Geben Sie ein
    Datum
    ein.
  14. Klicken Sie auf
    OK
    .
  15. Öffnen Sie den Bericht
    View Integration System
    .
  16. Wählen Sie
    Abteilungserweiterungsprojekt
     aus der Werteliste
    Integration System
     aus.
  17. Öffnen Sie das Register
    Messages
     in der Integration.
  18. So mappen Sie neue Felder, z. B.
    DUNS-Nummer
    , mit einem entsprechenden Feld auf der Workday-Plattform:
    1. Öffnen Sie in Strategic Sourcing
      Einstellungen > Benutzerdefinierte Felder > Benutzerdefinierte Felder für Lieferantenprofil
      .
    2. Suchen Sie das Feld
      DUNS-Nummer
      .
    3. Wählen Sie in Workday in den möglichen Aktionen
      Integration System > Configure Integration Maps
       für die Integration
      Abteilungserweiterungsprojekt
       .
    4. Wählen Sie
      DUNS-Nummer
       aus dem Dropdown-Menü
      Interner Wert
      .
    5. Wählen Sie den Abschnitt
      From WSS
       für
      Map-Anbieter
      .
    6. Wählen Sie
      DUNS-Nummer
       aus dem Dropdown-Menü
      Interner Wert
      .
    7. Klicken Sie auf
      OK
      .
  19. Öffnen Sie die Aufgabe
    Lieferantenkategorien verwalten
    .
  20. Fügen Sie eine Zeile hinzu und geben Sie
    Abteilungserweiterung
     in das Feld
    Name der Lieferantenkategorie
     ein.
  21. Öffnen Sie die Aufgabe
    Launch / Schedule Integration
    .
  22. Wählen Sie
    Sofort ausführen
     aus.
  23. Klicken Sie auf
    OK
    .
  24. Öffnen Sie
    Einstellungen
    .
  25. Öffnen Sie
    Lieferantenprofil > Onboarding-Profilfelder > Lieferantenkategorie
    .
  26. Öffnen Sie in Strategic Sourcing
    Einstellungen
    .
  27. Öffnen Sie
    Lieferantenprofil > Onboarding-Profilfelder,
     um das Standardformular
    für Lieferanten-Onboarding
     zu konfigurieren.
  28. Wählen Sie die Felder aus, die von Lieferanten angefordert werden sollen, und wählen Sie erforderliche Felder oder optionale Antworten aus.
  29. Navigieren Sie zu Ihrer Projekt-
    Pipeline
    .
  30. Klicken Sie auf
    Neues Projekt
    .
  31. Konfiguriert die folgenden Werte im Grid
    Projektdetails
    :
    Option
    Wert
    Titel
    Abteilungserweiterung
    Kategorie
    Abteilungserweiterung
    Projektart
    Lieferantenformulare
  32. Öffnen Sie das Register
    Lieferanten
     und klicken Sie auf
    Lieferantenverzeichnis öffnen
    .
  33. Klicken Sie auf
    Neuen Lieferanten hinzufügen
     und konfigurieren Sie folgende Werte:
    Option
    Wert
    Lieferantenstatus
    Genehmigt
    Lieferantenname
    Hospital Suppliers Corp.
    Lieferantenkategorie
    Abteilungserweiterung
    Lieferantengruppen
    Lieferanten A - L
    Banking-Daten
    Zahlungsart > Scheck
  34. Füllen Sie den Abschnitt
    Kontakte
     aus.
  35. Klicken Sie auf
    Speichern
    .
  36. Öffnen Sie
    Einstellungen
    .
  37. Öffnen Sie
    Genehmigungen > Genehmigungsgruppen
    .
  38. Klicken Sie auf
    Genehmigungsgruppe hinzufügen
    .
  39. Geben Sie Namen und E-Mail-Adressen der Genehmiger ein.
  40. Wählen Sie
    Alle Genehmiger müssen Genehmigung erteilen
    .
  41. Klicken Sie auf
    Speichern
    .
  42. Wählen Sie im Menü
    Formulare auswählen
     für das Abteilungserweiterungsprojekt die Option
    Standardformular > Lieferanten-Onboarding
  43. Klicken Sie auf
    Formulare hinzufügen
    .
  44. Wählen Sie im Menü
    Lieferantenverzeichnis
     die Option
    Hospital Suppliers Corp.
     und klicken Sie auf
    Add to Form
    .
  45. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü der Schaltfläche
    Lieferanten verwalten
     und fügen Sie Stakeholder hinzu.
  46. Klicken Sie auf
    Stakeholder aktualisieren
    .
  47. Klicken Sie auf das Symbol
    Kalender
     und fügen Sie als Fälligkeitsdatum ein Datum hinzu, das eine Woche in der Zukunft liegt.
  48. Klicken Sie auf
    Veröffentlichen
    .
  49. Klicken Sie auf
    Lieferanten-Review-Formular veröffentlichen
    .
  50. Wenn der Lieferant das Formular ausgefüllt und übermittelt hat und es von den Genehmigungsgruppen genehmigt wurde, klicken Sie auf
    Finalisieren
    .
Die Integration zeigt neue Lieferanten sowohl im Strategic Sourcing-Profil als auch in Workday an.