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Zuletzt aktualisiert: 2024-02-09
Onboarding von Lieferanten nur für Strategic Sourcing

Onboarding von Lieferanten nur für Strategic Sourcing

Erstellen Sie Lieferanten.
Sie können Onboarding-Felder in Standardformularen für das
Lieferanten-Onboarding
konfigurieren, um wichtige Lieferanteninformationen zu erfassen, sodass Einkäufer und Sourcing-Manager Lieferantenprofile in Strategic Sourcing erstellen können.
  1. Öffnen Sie
    Einstellungen
    Lieferantenprofil
    Onboarding - Profilfelder
    .
  2. (Optional) Fügen Sie Genehmigungsgruppen hinzu.
  3. Wählen Sie die
    Feldarten
     aus, die Sie im Standardformular ein- oder ausschließen möchten.
  4. Wählen Sie aus den Optionen in
    Profileinstellungen
     die
    Feldarten
    , die in Lieferantenprofilen angezeigt oder als erforderlich festgelegt werden sollen.
  5. Wählen Sie aus den Optionen in
    Lieferanteneinstellungen
     die
    Feldarten
    , die Sie von Lieferanten anfordern oder als erforderlich festlegen möchten.
  6. (Optional) Aktivieren Sie unter
    Lieferantenprofilbearbeitung
    die Bearbeitung ihrer Onboarding-Informationen durch den Lieferanten, nachdem er sein Onboarding-Formular finalisiert hat und ein aktiver Lieferant ist.
    Die Lieferantenprofilbearbeitung
     betrifft nur das Onboarding-Standardformular. Bei der Bearbeitung dieses Schritts sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Lieferanten können ihre Daten nach dem Onboarding bearbeiten
    Sie müssen diese Option aktivieren, bevor Sie andere Optionen aktivieren können.
    Einkäufer können Lieferantenbearbeitungen nach dem Onboarding genehmigen
    Ermöglicht die Genehmigung durch den Sourcing-Manager für alle Lieferantenbearbeitungen an aktiven Lieferanten.
    Lieferanten können "Lieferanteninformationen" nach dem Onboarding bearbeiten
    Lieferanten können "Unternehmensinformationen" nach dem Onboarding bearbeiten
    Lieferanten können "Banking-Daten" nach dem Onboarding bearbeiten
    Lieferanten können Kontakte nach dem Onboarding bearbeiten
    Lieferanten können "Diversitätsinformationen" nach dem Onboarding bearbeiten
    Ermöglicht die Bearbeitung von Lieferanten in bestimmten Abschnitten des Onboarding-Formulars. Sie können diese Option auswählen, um basierend auf den Anforderungen Ihrer Organisation nur einige Bearbeitungsfunktionen zu aktivieren.
Einkäufer und Sourcing-Manager können auf Standardformulare für das
Lieferanten-Onboarding
 im Abschnitt
Formulare
 für Lieferantenprofile zugreifen.
Anschließend können sie das Formular an Workday Strategic Sourcing-Lieferanten senden, um wichtige Informationen zum Lieferantenprofil zu erfassen, z. B.:
  • Banking-Daten
  • Allgemeine Unternehmensinformationen
  • Steuerinformationen
Wenn Einkäufer oder Sourcing-Manager das Formular
Lieferanten-Onboarding
 veröffentlichen, erhalten Lieferanten eine
Informationsanfrage
, die die vorkonfigurierten Felder zum Ausfüllen enthält.